Konsulent, Tekniske Tjenester – Administrativ Rolle

Kristian Sørø; Træna; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Vikariat 100%

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Hjelp til bolig

Faglig utvikling

Job summary

Træna kommune søker en strukturert og serviceinnstilt konsulent til tekniske tjenester i sektor for samfunnsutvikling. Ett års vikariat med mulighet for fast ansettelse, du bidrar til daglig drift, informasjonsflyt og oppfølging av henvendelser.

Arbeidsoppgavene omfatter administrativt arbeid, fakturering, kontakt med renholdspersonalet og utvikling av rutiner i kvalitetssystemet. Krever fagutdanning innen kontor/administrasjon, god norsk og gode IKT-ferdigheter.

Qualifications

• Fagutdanning innen kontor- og administrasjonsfaget eller tilsvarende relevant utdanning.
• Erfaring fra administrativt arbeid.
• Gode digitale ferdigheter og evne til å sette deg inn i nye IKT-systemer.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne.
• Gode norskkunnskaper.

Responsibilities

• Selvstendig administrativt arbeid, følge opp e-post og henvendelser, håndtere bestillinger og bidra til god informasjonsflyt.
• Ivareta faktureringsoppgaver for sentraladministrasjonen og turistrelaterte tjenester.
• Ivareta oppgaver som sikringsleder for havn (PFSO), med oppfølging av rutiner, dokumentasjon og sikkerhetskrav.
• Daglig kontakt med renholdspersonalet, følge opp praktiske behov og bestilling av renholdsmateriell.
• Utvikle, dokumentere og vedlikeholde administrative rutiner, prosedyrer og maler i kommunens kvalitetssystem.

Skills

Administrativt arbeid

Organisering og planlegging

Skriftlig og muntlig formidling

Kunde- og serviceinnstilling

Kommunikasjonsferdigheter

Education

Fagutdanning innen kontor- og administrasjonsfaget

Job description

Træna kommune søker en strukturert og serviceinnstilt konsulent til tekniske tjenester i sektor for samfunnsutvikling. Ett års vikariat med mulighet for fast ansettelse, du bidrar til daglig drift, informasjonsflyt og oppfølging av henvendelser.

Arbeidsoppgavene omfatter administrativt arbeid, fakturering, kontakt med renholdspersonalet og utvikling av rutiner i kvalitetssystemet. Krever fagutdanning innen kontor/administrasjon, god norsk og gode IKT-ferdigheter.