Servicekontor-konsulent: Innbyggerservice & Møteadmin

Kvanangen; Burfjord; Remote; NOK 520,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning i KLP

Hjelp til bolig

Arbeidsmiljø og kolleger

Job summary

Kvænangen kommune søker en serviceinnstilt og fleksibel konsulent til 100% fast stilling ved Servicekontoret. Du jobber med arkiv og dokumentforvaltning, følger opp politiske møter og deltar i valgarbeidet, samtidig som du bidrar til tydelig og tilgjengelig informasjon fra kommunen.

Rollen krever relevant erfaring, god IT-kompetanse og evne til å formidle informasjon klart. Vi tilbyr varierte oppgaver, godt arbeidsmiljø og mulighet for å bidra til kommunale tjenester og innbyggerservice.

Qualifications

• Relevant erfaring, god IT-kompetanse og erfaring med relevante fagprogrammer.
• Vekt på arkiv og dokumentforvaltning.
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig.

Responsibilities

• Være politisk møtesekretær for kommunestyret, formannskapet og øvrige råd og utvalg, med ansvar for møteinnkallinger, oppsett av sakslister, møtereferent, publisering av møtedokumenter og protokoller.
• Delta i planlegging, gjennomføring og oppfølging av valg.
• Utføre postbehandling, journalføring, arkivering og kvalitetssikring av dokumentasjon i kommunens sak- og arkivsystem.
• Utføre saksbehandling og administrative oppgaver på vegne av kommunens sektorer.
• Ta imot og veilede innbyggere og andre brukere, ved personlig oppmøte, på telefon og i digitale kanaler.
• Utarbeide og publisere informasjon internt og eksternt, på kommunens hjemmeside, Facebook og andre aktuelle kanaler.

Skills

IT-kompetanse

Kommunikasjon

Kundebehandling

Tools

Sak- og arkivsystemer

Digitale møteverktøy

Publiseringsløsninger

Job description

Kvænangen kommune søker en serviceinnstilt og fleksibel konsulent til 100% fast stilling ved Servicekontoret. Du jobber med arkiv og dokumentforvaltning, følger opp politiske møter og deltar i valgarbeidet, samtidig som du bidrar til tydelig og tilgjengelig informasjon fra kommunen.

Rollen krever relevant erfaring, god IT-kompetanse og evne til å formidle informasjon klart. Vi tilbyr varierte oppgaver, godt arbeidsmiljø og mulighet for å bidra til kommunale tjenester og innbyggerservice.