Service- og informasjonsmedarbeider

Lunner kommune; Lunner; On-site; NOK 450,000 - 570,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode låne- og pensjonsordning gjennomK

Lønn etter avtale

Job summary

Lunner kommune søker en serviceminded administrativ medarbeider som vil ha hovedansvar for sentralbord og resepsjon, samt systemforvaltning og arkiv. Du blir en del av staben i Strategi og utvikling og samarbeider på tvers av kommunen.

Du bidrar i planlegging og gjennomføring av kommune- og stortingsvalg hvert annet år, og har ansvar for opplæring av lærlinger i service- og administrasjonsfag. Målet er å skape gode brukeropplevelser og jobbe strukturert og nøyaktig.

Qualifications

• Relevant utdanning på fagarbeider eller høyskole nivå.
• God service og brukeropplevelse.
• Kan erstatte formalkompetanse ved behov.
• Arbeider strukturert og nøyaktig.
• Tar ansvar og følger opp arbeidsoppgaver selvstendig.
• Samarbeider godt med mennesker i ulike roller og fagmiljøer.

Responsibilities

• Hovedansvar for sentralbord og resepsjon
• Oppfølging og opplæring av lærlinger i service- og administrasjonsfag
• Medansvar for gjennomføring av kommune- og stortingsvalg annet hvert år
• Bistå i daglige driftsoppgaver i elektronisk arkiv
• Øvrig kontorarbeid og oppgaver, inkludert enkel saksbehandling

Skills

Serviceinnstilling

Strukturert arbeid

Nøyaktig

Samarbeid

Education

Fagarbeider eller høyskolenivå

Job description

Stillingen byr på en variert arbeidshverdag med oppgaver innen innbyggermottak, systemforvaltning, opplæring, arkiv og administrasjon. Du vil også bidra i planlegging og gjennomføring av kommune- og stortingsvalg, og dermed være med på å legge til rette for lokaldemokrati og innbyggernes deltakelse i viktige demokratiske prosesser.

Du blir en del av staben i kommunalområdet Strategi og utvikling, og vil samarbeide tett med kollegaer på tvers av hele kommunen. Vi ser etter deg som trives med å hjelpe andre, liker å finne gode løsninger og motiveres av å kombinere struktur, samhandling og utviklingsarbeid.

• Hovedansvar for sentralbord og resepsjon
• Oppfølging og opplæring av lærlinger i service- og administrasjonsfag
• Medansvar for gjennomføring av kommune- og stortingsvalg annet hvert år
• Bistå i daglige driftsoppgaver i elektronisk arkiv
• Øvrig kontorarbeid og oppgaver, inkludert enkel saksbehandling
• Relevant utdanning på fagarbeider eller høyskolenivå. Særlig god kompetanse, kan erstatte kravet om formalkompetanse.
• liker å yte god service og skape gode brukeropplevelser
• arbeider strukturert og nøyaktig
• tar ansvar og følger opp arbeidsoppgaver på en selvstendig måte
• samarbeider godt med mennesker i ulike roller og fagmiljøer

Lønns og arbeidsvilkår

• Gode låne- og pensjonsordning gjennom KLP
• Lønn etter avtale

Etter søknadsfristens utløp, vil det bli satt opp en offentlig søkerliste inneholdende navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Det kan gjøres unntak fra innsyn for opplysninger om en søker dersom vedkommende selv ber om det. Opplysninger om en søker kan bli offentlige selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette, jf. Offentleglova § 25.