Senterrådgiver – Strategisk støtte til ledelsen

Arbeidsplassen; Harstad; On-site; NOK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Lønn etter avtale

Pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Universitetssykehuset Nord-Norge HF søker en strukturert senterrådgiver som vil ha en sentral rolle tett på senterledelsen ved Drifts- og eiendomssenteret. Stillingen innebærer koordinering av ledermøter, saksbehandling, og utvikling av administrative rutiner i et komplekst arbeidsmiljø.

Arbeidssted kan være Harstad, og UNN tilbyr varierte oppgaver, god ledelsesstøtte og faglig utvikling. Lønn etter avtale og gode pensjonsordninger er nevnt i stillingsbeskrivelsen.

Qualifications

• Strukturert og initiativrik person som kan koordineres og tilrettelegge tverrfaglige oppgaver.
• God forståelse for ledelsesprosesser og beslutningsgrunnlag.
• Evne til å utvikle og forbedre administrative rutiner og systemer.
• Sterk arbeid med dokumentasjon, referatskriving og oppfølging av vedtak.

Responsibilities

• Planlegge, koordinere og følge opp møter, lederarenaer og beslutningsprosesser, inkludert referatskriving og oppfølging av vedtak og tiltak
• Utarbeide, kvalitetssikre og følge opp saker, beslutningsgrunnlag, rapporter, analyser og presentasjoner
• Bidra til utvikling, implementering og oppfølging av administrative rutiner og arbeidsprosesser
• Delta i risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS), revisjoner og øvrige styringsaktiviteter
• Koordinere tverrfaglige oppgaver og prosjekter på vegne av senterledelsen
• Bidra til effektiv bruk av administrative systemer og digitale verktøy
• Være en pådriver for god samhandling og informasjonsflyt mellom ledelsen, ansatte og samarbeidspartnere
• Arbeide strukturert, nøyaktig og systematisk
• Ta initiativ og skape fremdrift
• Bidra til et positivt arbeidsmiljø med godt humør og engasjement
• Være en sentral og synlig rolle i ledelsen av Drifts- og eiendomssenteret
• Mulighet til å påvirke og bidra til utvikling av støttefunksjoner i UNN
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Lønn etter avtale og gode pensjons- og forsikringsordninger

Skills

Koordinering

Prosessforbedring

Administrativ støtte

Referatskriving

Tools

Office-suit

Job description

Universitetssykehuset Nord-Norge HF søker en strukturert senterrådgiver som vil ha en sentral rolle tett på senterledelsen ved Drifts- og eiendomssenteret. Stillingen innebærer koordinering av ledermøter, saksbehandling, og utvikling av administrative rutiner i et komplekst arbeidsmiljø.

Arbeidssted kan være Harstad, og UNN tilbyr varierte oppgaver, god ledelsesstøtte og faglig utvikling. Lønn etter avtale og gode pensjonsordninger er nevnt i stillingsbeskrivelsen.