Senterrådgiver

Universitetssykehuset Nord-Norge; Harstad; On-site; NOK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger

Faglig utvikling

Variert arbeid

Job summary

Universitetssykehuset Nord-Norge HF i Harstad søker en strukturert og initiativrik senterrådgiver til Drifts- og eiendomssenteret. Du vil være en nøkkelrådgiver for senterleder og lede administrative, organisatoriske og driftsrelaterte saker.

Stillingen innebærer planlegging og koordinering av møter, utarbeidelse av beslutningsgrunnlag, samt utvikling av rutiner og internkontroll. Arbeidet krever høy gjennomføringsevne og god skriftlig/muntlig norsk kommunikasjon.

Qualifications

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå innen administrasjon, ledelse, økonomi, organisasjon, HR, offentlig administrasjon eller tilsvarende.
• Relevante realkompetanser og lang erfaring innen merkantile og administrative fagområder kan kompensere for utdanningskravet.

Responsibilities

• Være en sentral rådgiver og lederstøtte for senterleder i administrative spørsmål
• Planlegge, koordinere og følge opp møter, lederarenaer og beslutningsprosesser, inkludert referatskriving
• Utarbeide, kvalitetssikre og følge opp saker, beslutningsgrunnlag, rapporter og analyser
• Bidra til utvikling, implementering og oppfølging av administrative rutiner og arbeidsprosesser
• Delta i risiko- og sårbarhetsanalyser, forbedringsarbeid og vedlikehold av styringsprosesser
• Koordinere tverrfaglige oppgaver og prosjekter på vegne av senterledelsen
• Bidra til effektiv bruk av administrative systemer og digitale arbeidsverktøy
• Være en pådriver for god samhandling mellom senterledelsen, ansatte og samarbeidspartnere

Skills

administrativ saksbehandling

lederstøtte

digital kompetanse

norsk skriftlig og muntlig

Education

Bachelorgrad eller tilsvarende innen administrasjon/ledelse/økonomi/organisasjon/HR/offentlig administrasjon

Job description

Senterrådgiver Drifts- og eiendomssenteret, Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Vil du være en sentral støttespiller i ledelsen av et av UNNs viktigste støtteområder?

Om stillingen

Drifts- og eiendomssenteret leverer og utvikler infrastruktur, forsynings- og støttetjenester som er nødvendige for at sykehuset skal kunne yte trygge helsetjenester. Gjennom bygg- og eiendomsforvaltning, byggeprosjekter, forsyningskjeder og servicefunksjoner bidrar senteret til effektiv drift og bærekraftig utvikling ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF.

Vi søker nå en strukturert, initiativrik og løsningsorientert senterrådgiver som vil ha en sentral rolle tett på senterledelsen. Dette er en spennende og variert stilling for deg som trives med å koordinere, tilrettelegge og skape fremdrift i komplekse oppgaver, og som motiveres av å bidra til god ledelsesstøtte og utvikling av organisasjonen.

Som senterrådgiver vil du være en viktig del av senterlederens stab og bidra til at senterledelsen har gode beslutningsgrunnlag, effektive arbeidsprosesser og nødvendig administrativ støtte. Du vil få en sentral rolle i planlegging, koordinering og oppfølging av ledermøter, saksbehandling, kvalitetsarbeid og utviklingsoppgaver på tvers av Drifts- og eiendomssenteret.

Stillingen passer for deg som arbeider selvstendig, har høy gjennomføringsevne, trives i et hektisk arbeidsmiljø og evner å håndtere mange parallelle oppgaver samtidig som du leverer med høy kvalitet og presisjon.

Arbeidssted kan være Harstad.

Nøkkelinformasjon

• Søknadsfrist: 20.09.2026
• Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF
• Sted: Harstad
• Stillingstittel: Senterrådgiver
• Stillinger: 1
• Heltid / Deltid: Heltid
• Ansettelsesform: Fast
• Stillingsprosent: 100
• Webcruiter-ID: 5167303030

Arbeidsoppgaver

• være en sentral rådgiver og lederstøtte for senterleder og senterlederteamet i administrative, organisatoriske og driftsrelaterte spørsmål
• planlegge, koordinere og følge opp møter, lederarenaer og beslutningsprosesser, inkludert referatskriving og oppfølging av vedtak og tiltak
• utarbeide, kvalitetssikre og følge opp saker, beslutningsgrunnlag, rapporter, analyser, presentasjoner og annen styringsinformasjon
• bidra til utvikling, implementering og oppfølging av administrative rutiner, arbeidsprosesser, internkontroll og kvalitetsarbeid i senteret
• delta i risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS), forbedringsarbeid, revisjoner og øvrige styrings- og utviklingsaktiviteter
• koordinere og følge opp tverrfaglige oppgaver, prosjekter og utviklingsinitiativ på vegne av senterledelsen
• bidra til effektiv bruk og videreutvikling av administrative systemer, digitale arbeidsverktøy og samhandlingsløsninger
• være en pådriver for god samhandling, informasjonsflyt og koordinering mellom senterledelsen, ansatte og interne og eksterne samarbeidspartnere

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning på minimum bachelornivå innen administrasjon, ledelse, økonomi, organisasjon, HR, offentlig administrasjon eller tilsvarende (relevant realkompetanse og lang erfaring innen merkantile og administrative fagområder kan kompensere for utdanningskravet)
• erfaring med administrativ saksbehandling, dokumentforvaltning, møteadministrasjon og lederstøtte fra rådgiver-, stabs- eller tilsvarende funksjoner.
• meget god digital kompetanse og erfaring med bruk av administrative systemer og digitale samhandlingsverktøy
• svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• god forståelse for kvalitetsarbeid, internkontroll og administrative prosesser

Personlige egenskaper

• arbeider strukturert, nøyaktig og systematisk
• har høy arbeidskapasitet og trives i et hektisk arbeidsmiljø
• tar initiativ og skaper fremdrift
• arbeider selvstendig og tar ansvar for egne leveranser
• er løsningsorientert og fleksibel
• har gode samarbeids- og relasjonelle ferdigheter
• bidrar til et positivt arbeidsmiljø med godt humør og engasjement
• håndterer konfidensiell informasjon med høy grad av integritet og profesjonalitet

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• en sentral og synlig rolle i ledelsen av Drifts- og eiendomssenteret
• varierte og utfordrende arbeidsoppgaver med stor kontaktflate
• mulighet til å påvirke og bidra til utvikling av viktige støttefunksjoner i UNN
• et kompetent og engasjert fagmiljø
• gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• lønn etter avtale og gode pensjons- og forsikringsordninger

Adresse: UNN Harstad, St Olavsgt 70, 9406 Harstad

Kontaktinformasjon

Gina Marie Johansen
Senterleder
Telefon: [phone]

Om arbeidsgiveren

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no.

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.