Senterrådgiver

Gina Marie Johansen; Harstad; On-site; NOK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Lønn etter avtale

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Universitetssykehuset Nord-Norge HF søker en strukturert og initiativrik senterrådgiver som vil være en viktig del av senterlederens stab i Harstad. Rollen innebærer å koordinere, tilrettelegge og følge opp ledermøter, saksbehandling og kvalitetsarbeid for å sikre god beslutningsstøtte og effektive arbeidsprosesser.

Du vil jobbe selvstendig i et hektisk miljø, ha ansvaret for utvikling av administrative rutinene og bidra til kontinuerlig forbedring i hele Drifts- og eiendomssenteret.

Qualifications

• Minimum bachelorutdanning innen administrasjon, ledelse, økonomi, organisasjon eller HR, eller tilsvarende realkompetanse.
• Erfaring med administrativ saksbehandling, dokumentforvaltning og møter fra rådgiver- eller stab-funksjon.

Responsibilities

• Være sentral rådgiver og lederstøtte for senterleder og senterlederteamet i administrative spørsmål.
• Planlegge og følge opp møter og beslutningsprosesser, inkludert referatskriving og oppfølging av vedtak.
• Utarbeide og kvalitetssikre saker, rapporter, analyser og styringsinformasjon.
• Bidra til utvikling av administrative rutiner og arbeidsprosesser.
• Delta i ROS-analyser, revisjoner og utviklingsaktiviteter.
• Koordinere tverrfaglige oppgaver og utviklingsinitiativ.
• Bidra til bruk og utvikling av administrative systemer og digitale verktøy.
• Være pådriver for god samhandling mellom senterledelsen, ansatte og samarbeidspartnere

Skills

Strukturert arbeid

Nøyaktig

Systematisk

Samarbeidsevner

Norsk skriftlig og muntlig

Education

Bachelorgrad i administrasjon/ledelse

Tools

Digitale samhandlingsverktøy

Job description

Vil du være en sentral støttespiller i ledelsen av et av UNNs viktigste støtteområder?
Drifts- og eiendomssenteret leverer og utvikler infrastruktur, forsynings- og støttetjenester som er nødvendige for at sykehuset skal kunne yte trygge helsetjenester. Gjennom bygg- og eiendomsforvaltning, byggeprosjekter, forsyningskjeder og servicefunksjoner bidrar senteret til effektiv drift og bærekraftig utvikling ved Universitetssykehuset Nord‑Norge HF.

Vi søker nå en strukturert, initiativrik og løsningsorientert senterrådgiver som vil ha en sentral rolle tett på senterledelsen. Dette er en spennende og variert stilling for deg som trives med å koordinere, tilrettelegge og skape fremdrift i komplekse oppgaver, og som motiveres av å bidra til god ledelsesstøtte og utvikling av organisasjonen.
Som senterrådgiver vil du være en viktig del av senterlederens stab og bidra til at senterledelsen har gode beslutningsgrunnlag, effektive arbeidsprosesser og nødvendig administrativ støtte. Du vil få en sentral rolle i planlegging, koordinering og oppfølging av ledermøter, saksbehandling, kvalitetsarbeid og utviklingsoppgaver på tvers av Drifts- og eiendomssenteret.

Stillingen passer for deg som arbeider selvstendig, har høy gjennomføringsevne, trives i et hektisk arbeidsmiljø og evner å håndtere mange parallelle oppgaver samtidig som du leverer med høy kvalitet og presisjon.

Arbeidssted kan være Harstad.

Arbeidsoppgaver

• være en sentral rådgiver og lederstøtte for senterleder og senterlederteamet i administrative, organisatoriske og driftsrelaterte spørsmål
• planlegge, koordinere og følge opp møter, lederarenaer og beslutningsprosesser, inkludert referatskriving og oppfølging av vedtak og tiltak
• utarbeide, kvalitetssikre og følge opp saker, beslutningsgrunnlag, rapporter, analyser, presentasjoner og annen styringsinformasjon
• bidra til utvikling, implementering og oppfølging av administrative rutiner, arbeidsprosesser, internkontroll og kvalitetsarbeid i senteret
• delta i risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS), forbedringsarbeid, revisjoner og øvrige styrings- og utviklingsaktiviteter
• koordinere og følge opp tverrfaglige oppgaver, prosjekter og utviklingsinitiativ på vegne av senterledelsen
• bidra til effektiv bruk og videreutvikling av administrative systemer, digitale arbeidsverktøy og samhandlingsløsninger
• være en pådriver for god samhandling, informasjonsflyt og koordinering mellom senterledelsen, ansatte og interne og eksterne samarbeidspartnere

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning på minimum bachelornivå innen administrasjon, ledelse, økonomi, organisasjon, HR, offentlig administrasjon eller tilsvarende (relevant realkompetanse og lang erfaring innen merkantile og administrative fagområder kan kompensere for utdanningskravet)
• erfaring med administrativ saksbehandling, dokumentforvaltning, møteadministrasjon og lederstøtte fra rådgiver-, stabs- eller tilsvarende funksjoner.
• meget god digital kompetanse og erfaring med bruk av administrative systemer og digitale samhandlingsverktøy
• svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• god forståelse for kvalitetsarbeid, internkontroll og administrative prosesser

Personlige egenskaper

Vi søker deg som

• arbeider strukturert, nøyaktig og systematisk
• har høy arbeidskapasitet og trives i et hektisk arbeidsmiljø
• tar initiativ og skaper fremdrift
• arbeider selvstendig og tar ansvar for egne leveranser
• er løsningsorientert og fleksibel
• har gode samarbeids- og relasjonelle ferdigheter
• bidrar til et positivt arbeidsmiljø med godt humør og engasjement
• håndterer konfidensiell informasjon med høy grad av integritet og profesjonalitet

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• en sentral og synlig rolle i ledelsen av Drifts- og eiendomssenteret
• varierte og utfordrende arbeidsoppgaver med stor kontaktflate
• mulighet til å påvirke og bidra til utvikling av viktige støttefunksjoner i UNN
• et kompetent og engasjert fagmiljø
• gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• lønn etter avtale og gode pensjons- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Gina Marie Johansen,Senterleder,[phone]

Arbeidssted

St Olavsgt 70
9406Harstad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF
Referansenr.: 5167303030
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 20.09.2026