Senterrådgiver

Arbeidsplassen; Harstad; On-site; NOK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Lønn etter avtale

Pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Universitetssykehuset Nord-Norge HF søker en strukturert senterrådgiver som vil ha en sentral rolle tett på senterledelsen ved Drifts- og eiendomssenteret. Stillingen innebærer koordinering av ledermøter, saksbehandling, og utvikling av administrative rutiner i et komplekst arbeidsmiljø.

Arbeidssted kan være Harstad, og UNN tilbyr varierte oppgaver, god ledelsesstøtte og faglig utvikling. Lønn etter avtale og gode pensjonsordninger er nevnt i stillingsbeskrivelsen.

Qualifications

• Strukturert og initiativrik person som kan koordineres og tilrettelegge tverrfaglige oppgaver.
• God forståelse for ledelsesprosesser og beslutningsgrunnlag.
• Evne til å utvikle og forbedre administrative rutiner og systemer.
• Sterk arbeid med dokumentasjon, referatskriving og oppfølging av vedtak.

Responsibilities

• Planlegge, koordinere og følge opp møter, lederarenaer og beslutningsprosesser, inkludert referatskriving og oppfølging av vedtak og tiltak
• Utarbeide, kvalitetssikre og følge opp saker, beslutningsgrunnlag, rapporter, analyser og presentasjoner
• Bidra til utvikling, implementering og oppfølging av administrative rutiner og arbeidsprosesser
• Delta i risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS), revisjoner og øvrige styringsaktiviteter
• Koordinere tverrfaglige oppgaver og prosjekter på vegne av senterledelsen
• Bidra til effektiv bruk av administrative systemer og digitale verktøy
• Være en pådriver for god samhandling og informasjonsflyt mellom ledelsen, ansatte og samarbeidspartnere
• Arbeide strukturert, nøyaktig og systematisk
• Ta initiativ og skape fremdrift
• Bidra til et positivt arbeidsmiljø med godt humør og engasjement
• Være en sentral og synlig rolle i ledelsen av Drifts- og eiendomssenteret
• Mulighet til å påvirke og bidra til utvikling av støttefunksjoner i UNN
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Lønn etter avtale og gode pensjons- og forsikringsordninger

Skills

Koordinering

Prosessforbedring

Administrativ støtte

Referatskriving

Tools

Office-suit

Job description

Drifts- og eiendomssenteret, Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Vil du være en sentral støttespiller i ledelsen av et av UNNs viktigste støtteområder?
Drifts- og eiendomssenteret leverer og utvikler infrastruktur, forsynings- og støttetjenester som er nødvendige for at sykehuset skal kunne yte trygge helsetjenester. Gjennom bygg- og eiendomsforvaltning, byggeprosjekter, forsyningskjeder og servicefunksjoner bidrar senteret til effektiv drift og bærekraftig utvikling ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF.

Vi søker nå en strukturert, initiativrik og løsningsorientert senterrådgiver som vil ha en sentral rolle tett på senterledelsen. dette er en spennende og variert stilling for deg som trives med å koordinere, tilrettelegge og skape fremdrift i komplekse oppgaver, og som motiveres av å bidra til god ledelsesstøtte og utvikling av organisasjonen.
Som senterrådgiver vil du være en viktig del av senterlederens stab og bidra til at senterledelsen har gode beslutningsgrunnlag, effektive arbeidsprosesser og nødvendig administrativ støtte. Du vil få en sentral rolle i planlegging, koordinering og oppfølging av ledermøter, saksbehandling, kvalitetsarbeid og utviklingsoppgaver på tvers av Drifts- og eiendomssenteret.

Arbeidssted kan være Harstad.

• planlegge, koordinere og følge opp møter, lederarenaer og beslutningsprosesser, inkludert referatskriving og oppfølging av vedtak og tiltak
• utarbeide, kvalitetssikre og følge opp saker, beslutningsgrunnlag, rapporter, analyser, presentasjoner og annen styringsinformasjon
• bidra til utvikling, implementering og oppfølging av administrative rutiner, arbeidsprosesser, internkontroll og kvalitetsarbeid i senteret
• delta i risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS), forbedringsarbeid, revisjoner og øvrige styrings- og utviklingsaktiviteter
• koordinere og følge opp tverrfaglige oppgaver, prosjekter og utviklingsinitiativ på vegne av senterledelsen
• bidra til effektiv bruk og videreutvikling av administrative systemer, digitale arbeidsverktøy og samhandlingsløsninger
• være en pådriver for god samhandling, informasjonsflyt og koordinering mellom senterledelsen, ansatte og interne og eksterne samarbeidspartnere
• arbeider strukturert, nøyaktig og systematisk
• tar initiativ og skaper fremdrift
• bidrar til et positivt arbeidsmiljø med godt humør og engasjement
• en sentral og synlig rolle i ledelsen av Drifts- og eiendomssenteret
• mulighet til å påvirke og bidra til utvikling av viktige støttefunksjoner i UNN
• gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• lønn etter avtale og gode pensjons- og forsikringsordninger

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF
Referansenr.: 5167303030
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 20.09.2026

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen.Les mer om oss på unn.no .

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.