Senterrådgiver

Sykehusapotek Nord; Harstad; On-site; NOK 650,000 - 850,000; Full time

Job summary

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) søker en strukturert og initiativrik senterrådgiver som vil ha en sentral rolle tett på senterledelsen. Stillingen innebærer koordinering av ledermøter, utarbeidelse av saksgrunnlag og oppfølging av beslutninger, samt ansvar for utvikling av administrative rutiner og prosesser på tvers av Drifts- og eiendomssenteret.

Du vil delta i risiko- og sårbarhetsanalyser, revisjoner og utviklingsinitiativer, og være en pådriver for god samhandling og effektiv

Qualifications

• Organisasjons- og koordinasjonsevner.
• Kvalitets- og prosessforståelse.
• God skriftlig og muntlig kommunikasjon.

Responsibilities

• Planlegge, koordinere og følge opp møter, lederarenaer og beslutningsprosesser, inkludert referatskriving og oppfølging av vedtak og tiltak.
• Utarbeide, kvalitetssikre og følge opp saker, beslutningsgrunnlag, rapporter og analyser.
• Bidra til utvikling av administrative rutiner og arbeidsprosesser i senteret.
• Delta i ROS-analyser, forbedringsarbeid, revisjoner og styre-/utviklingsaktiviteter.
• Koordinere tverrfaglige oppgaver og prosjekter for senterledelsen.
• Bidra til effektiv bruk av administrative systemer og digitale verktøy.
• Være pådriver for god samhandling og informasjonsflyt mellom ledelse, ansatte og samarbeidspartnere.

Job description

Vil du være en sentral støttespiller i ledelsen av et av UNNs viktigste støtteområder?
Drifts- og eiendomssenteret leverer og utvikler infrastruktur, forsynings- og støttetjenester som er nødvendige for at sykehuset skal kunne yte trygge helsetjenester. Gjennom bygg- og eiendomsforvaltning, byggeprosjekter, forsyningskjeder og servicefunksjoner bidrar senteret til effektiv drift og bærekraftig utvikling ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF.

Vi søker nå en strukturert, initiativrik og løsningsorientert senterrådgiver som vil ha en sentral rolle tett på senterledelsen. Dette er en spennende og variert stilling for deg som trives med å koordinere, tilrettelegge og skape fremdrift i komplekse oppgaver, og som motiveres av å bidra til god ledelsesstøtte og utvikling av organisasjonen.
Som senterrådgiver vil du være en viktig del av senterlederens stab og bidra til at senterledelsen har gode beslutningsgrunnlag, effektive arbeidsprosesser og nødvendig administrativ støtte. Du vil få en sentral rolle i planlegging, koordinering og oppfølging av ledermøter, saksbehandling, kvalitetsarbeid og utviklingsoppgaver på tvers av Drifts- og eiendomssenteret.

• planlegge, koordinere og følge opp møter, lederarenaer og beslutningsprosesser, inkludert referatskriving og oppfølging av vedtak og tiltak
• utarbeide, kvalitetssikre og følge opp saker, beslutningsgrunnlag, rapporter, analyser, presentasjoner og annen styringsinformasjon
• bidra til utvikling, implementering og oppfølging av administrative rutiner, arbeidsprosesser, internkontroll og kvalitetsarbeid i senteret
• delta i risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS), forbedringsarbeid, revisjoner og øvrige styrings- og utviklingsaktiviteter
• koordinere og følge opp tverrfaglige oppgaver, prosjekter og utviklingsinitiativ på vegne av senterledelsen
• bidra til effektiv bruk og videreutvikling av administrative systemer, digitale arbeidsverktøy og samhandlingsløsninger
• være en pådriver for god samhandling, informasjonsflyt og koordinering mellom senterledelsen, ansatte og interne og eksterne samarbeidspartnere
• arbeider strukturert, nøyaktig og systematisk
• tar initiativ og skaper fremdrift
• bidrar til et positivt arbeidsmiljø med godt humør og engasjement
• en sentral og synlig rolle i ledelsen av Drifts- og eiendomssenteret
• mulighet til å påvirke og bidra til utvikling av viktige støttefunksjoner i UNN
• gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• lønn etter avtale og gode pensjons- og forsikringsordninger
  

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no .

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.