Helsesekretær/kontormedarbeider

Arbeidsplassen; Tromsø; On-site; NOK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Universitetssykehuset Nord-Norge HF i Tromsø søker en engasjert sekretær i 100% stilling med snarlig oppstart. Stillingen er ett års engasjement med mulighet for fast ansettelse og krever faglig kompetanse i norsk, samt erfaring fra helsesektoren.

Du jobber i team og administrerer poliklinikken funksjonelt og smidig, med oppgaver som pasientservice, henvisninger, timeplaner og rekvisitas/oppfølging i DIPS. Gode IKT-kunnskaper og evne til selvstendig arbeid vektlegges.

Qualifications

• Det er ønskelig med helsesekretærutdanning eller annen relevant bakgrunn/erfaring.
• Andre yrkesgrupper kan også søke - erfaring kan erstatte formell utdanning.
• Du må mestre norsk skriftlig og muntlig, for forsvarlig yrkesutøvelse.
• Det er nødvendig med grunnleggende IKT-kompetanse.
• Kjennskap til DIPS er en fordel.

Responsibilities

• Yte service til pasienter og pårørende.
• Andre forefallende kontoroppgaver i teamet.
• Ha ansvaret for henvisninger og timeoppsett.
• Telefonhenvendelser og reisebestilling kan være en del av arbeidet.
• Bidra til kvalitetsarbeid og møtevirksomhet.

Skills

Serviceinnstilling

Samarbeidsevne

IKT-kompetanse

Norskkunnskaper

Education

Helsesekretærutdanning

Erfaring innen helsesektoren

Tools

DIPS

Elektronisk pasientjournal

Job description

Medisinsk kontortjeneste, Øre-Nese-Hals poliklinikkUniversitetssykehuset Nord-Norge HF

Vi søker sekretær i 100% stilling, med oppstart snarest. Stillingen er ett års engasjement, med mulighet for fast ansettelse. Vi ønsker en engasjert lagspiller, som i team administrerer poliklinikken på en funksjonell og smidig måte.

• yte service til pasienter og pårørende
• andre forefallende kontoroppgaver
• Det er ønskelig med helsesekretærutdanning eller annen relevant bakgrunn/erfaring.
• Du må mestre norsk skriftlig og muntlig, for forsvarlig yrkesutøvelse.
• kunne jobbe selvstendigog strukturert
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger

Vi søker sekretær i 100% stilling, med oppstart snarest. Stillingen er ett års engasjement, med mulighet for fast ansettelse. Vi ønsker en engasjert lagspiller, som i team administrerer poliklinikken på en funksjonell og smidig måte.

Har du lyst på nye og spennende utfordringer, er løsningsorientert og har sans for systematikk? Da ønsker vi deg velkommen til å søke!

Arbeidsoppgaver

• jobbe med elektronisk pasientjournal (DIPS)
• yte service til pasienter og pårørende
• henvisninger/timeoppsett
• telefonhenvendelser
• reisebestilling
• kvalitetsarbeid
• delta i møtevirksomhet
• andre forefallende kontoroppgaver
• kan bli rullering innad i avdeling

Kvalifikasjoner

• Det er ønskelig med helsesekretærutdanning eller annen relevant bakgrunn/erfaring.
• Andre yrkesgrupper kan også søke - erfaring kan erstatte formell utdanning.
• Du må mestre norsk skriftlig og muntlig, for forsvarlig yrkesutøvelse.
• Det er nødvendig med grunnleggende IKT-kompetanse.
• Kjennskap til Dips er en fordel.

Personlige egenskaper

• god serviceinnstilling, samarbeidsevne og fleksibilitet
• kunne jobbe selvstendigog strukturert
• stabil og positiv person
• trives i et aktivt og travelt miljø
• bidra til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler

Kontaktinformasjon

Tone Christin Tårnes,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Hansine Hansens veg 67
9019Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF
Referansenr.: 5170458309
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Søknadsfrist: 10.09.2026

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no .

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.