Ph.d.-koordinator/seniorrådgiver

Silje Nordby Skøien; Drammen; On-site; NOK 680,000 - 815,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode muligheter for kompetanse- og kar

Inkluderende miljø med engasjerte koll

God pensjonsordning i Statens pensjons

Ansattgoder og trening i arbeidstiden

Job summary

Universitetet i Sørøst-Norge søker ph.d.-koordinator/seniorrådgiver for å styrke forskerutdanningene ved USN. Rollen innebærer tett samarbeid med campus Vestfold, Drammen og Porsgrunn og innebærer noe reise til andre studiestedene.

Stillingen innebærer å utvikle ph.d.-programmene, håndtere forskerutdanningsprosesser og bidra med beslutningsstøtte til ledelsen. Nordby Skøien leder seksjonen og vil være din nærmeste overordnede.

Qualifications

• Høyere utdanning på masternivå eller tilsvarende realkompetanse.
• Lang relevant administrativ erfaring, forståelse for universitetenes virksomhet og forskerutdanningens rolle.
• Evne til selvstendig arbeid og bredde i oppgaver.
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
• Oppdatert digital kompetanse.

Responsibilities

• Bidra i utviklingen av ph.d.-programmene ved USN.
• Utviklingsoppgaver knyttet til forskerutdanning og forskningsadministrasjon.
• Løpende administrative oppgaver og saksbehandling tilknyttet ph.d.-programmene.
• Utarbeide kunnskapsgrunnlag om forskerutdanningene basert på interne og nasjonale data.
• Forberede og utarbeide saker til FIU.
• Særskilt ansvar for tverrgående oppgaver som oppfølging av Dr. philos-ordningen og ph.d.-kandidatundersøkelsen.
• Andre oppgaver som utredningsoppgaver og deltakelse i utviklingsprosjekter.

Skills

Kommunikasjonsferdigheter

Selvstendighet i arbeid

Analytisk tilnærming

Engelsk skriftlig/muntlig

Education

Mastergrad eller tilsvarende realkompetanse

Tools

Digital kompetanse

Job description

Om stillingen

Ved Seksjon for forskning og forskerutdanning er det ledig en til to faste 100% stillinger som ph.d.-koordinator/seniorrådgiver.

Vi søker medarbeidere som vil jobbe tett på forskerutdanningene i Universitetet i Sørøst-Norge (USN) med mange varierte oppgaver, som har gjennomføringsevne og blikk for både det store bildet og for detaljene i prosessene.

USN er et regionalt forankret, og internasjonalt anerkjent universitet med campus i mange attraktive byer og tettsteder. Stillingene vil i hovedsak tilknyttes campus Vestfold, Drammen og Porsgrunn, og hovedarbeidssted vil være på ett av disse etter nærmere avtale. Det må påregnes noe reising til andre studiesteder ved USN. Nærmeste overordnede er seksjonssjef Silje Nordby Skøien.

Aktuelt arbeidsoppgaver

• Bidra i den overordnede utviklingen av ph.d.-programmene i USN
• Utviklingsoppgaver knyttet til forskerutdanning og forskningsadministrasjon
• Løpende administrative oppgaver og saksbehandling tilknyttet ph.d.-programmene
• Utarbeidelse av kunnskapsgrunnlag om forskerutdanningene i USN med utgangspunkt i interne og nasjonale data
• Forberede og utarbeide saker til Forsknings- og innovasjonsutvalget (FIU)
• Særskilt ansvar for tverrgående oppgaver i seksjonen som oppfølging av Dr. philos-ordningen, oppfølging av nærings- og offentlig ph.d.-søknader og kandidater og gjennomføring av ph.d.-kandidatundersøkelsen i USN

Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen, slik som utredningsoppgaver og deltakelse i utviklingsprosjekter

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på masternivå. Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning
• Det forutsettes lang relevant administrativ erfaring, god forståelse for universitetenes virksomhet og forskerutdanningenes rolle, og genuin interesse for forskning og høyere utdanning
• Erfaring med selvstendig arbeid og stor bredde i oppgaver
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
• Oppdatert digital kompetanse

Det vil bli lagt vekt på

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Evne til å arbeide selvstendig og i team
• God rolleforståelse
• Analytisk tilnærming og evne til å gi strategiske råd og beslutningsstøtte til ledelse og styrende organer
• Høyt initiativnivå og høy gjennomføringsevne
• Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt

Vi tilbyr

• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
• Inkluderende miljø med engasjerte kolleger.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse .
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Lønn

Stillingen lønnes etter stillingskode seniorrådgiver (SKO 1364) med årslønn fra kr 680 000 til 815 000per år. Lønnsplassering etter erfaring og kompetanse. For særlig godt kvalifiserte kan i særskilte tilfeller høyere lønn vurderes.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli invitert til et digitalt førstegangsintervju. Godt kvalifiserte kandidater blir deretter invitert til fysiske andregangsintervju. De som blir innkalt til andregangsintervju må være forberedt på å ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:
Seksjonssjef Silje Nordby Skøien, epost/tlf: [e-mail] /970 64 907

For spørsmål om søknadsprosessen:
Personalrådgiver Cathrine Haugen Fagerli, epost: [e-mail]

Bli kjent med oss

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=SViTC1wg3I8