Førstekonsulent - Grafisk senter

Universitetet i Sørøst-Norge; Bø; Presencial; NOK 520.000 - 570.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Pensjonsordning i Statens pensjonskass

Treningsmulighet i arbeidstiden

Descripción de la vacante

Universitetet i Sørøst-Norge søker etter en første konsulent til Grafisk senter ved campus Bø. Stillingen innebærer ansvar for print, kopiering, trykksaker og veiledning av studenter og ansatte. Du vil delta i produksjon av digitale kompendier og kravene inkluderer god IT-kunnskap og gode norsk/engelsk kommunikasjonsevner.

Stillingen er 80% fast, med hovedarbeidssted campus Bø. Tiltredelse etter gjeldende vilkår for statlige ansatte.

Formación

• Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning.
• Relevant saksbehandlererfaring.
• Gode kommunikasjonsferdigheter muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
• Gode IT-kunnskaper. Søkeren bør ha kjennskap til Office og Adobeprogrammer.

Responsabilidades

• Ulike oppdrag relatert til print og kopiering, oppsett av trykksaker, skanning og innbinding.
• Kopinoravtalen/BOLK-relaterte oppgaver, produksjon av digitale kompendier.
• Oppfølging av maskinparken i campus Bø og støtte til andre campus ved behov.
• Informasjon/markedsføring av Grafisk senter til studenter og ansatte.
• Økonomioppfølging knyttet til kasse, salg og inntekter.

Conocimientos

IT-kunnskaper

Samarbeid & kommunikasjon

Engelsk kompetanse

Educación

Bachelor-nivå

Herramientas

Office

Adobeprogrammer

Descripción del empleo

Stillingen er knyttet til Seksjon for service og tjenester, Grafisk senter, og nærmeste overordnede er avdelingsleder.Hovedarbeidssted er for tiden campus Bø.

Kvalifikasjoner

• Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning.
• Gode IT-kunnskaper. Søkeren bør ha kjennskap til Office og Adobeprogrammer.
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt stor vekt.
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.

Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse . Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.

Om stillingen

Ved Avdeling for campusforvaltning er det ledig 80 % fast stilling som førstekonsulent.

Stillingen er knyttet til Seksjon for service og tjenester, Grafisk senter, og nærmeste overordnede er avdelingsleder.Hovedarbeidssted er for tiden campus Bø.

Grafisk senter har som hovedansvar å yte service til studenter og tilsatte.

Seksjonen har ansvar og oppgaver innen tre ulike tjenesteområder, produksjon av digitale kompendier, produksjon av trykksaker og oppfølging av printere på campusene.

Ved USN er det 8 campus, hvorav Grafisk senter har ansatte ved 4.Vår nye medarbeider vil inngå i et tett samarbeid med de andre Grafiske sentrene og må regne med å bistå ved de andre campusene etter behov.

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Ulike oppdrag relatert til print og kopiering, oppsett av trykksaker, skanning, innbinding, bildebehandling, veiledning på printere og programvare, og relaterte oppgaver.
• Oppgaver i forbindelse med Kopinoravtalen/BOLK (herunder produksjon av digitale kompendier).
• Grafisk senter har i tillegg til egne printere, stillingen omfatter oppfølging av maskinparken i campus Bø som består av 11 multifunksjonsprintere.
• Informasjon/markedsføring av Grafisk senter til studenter og ansatte.
• Økonomioppfølging knyttet til kasse, salg og inntekter.

Arbeidsoppgaver kan endre seg i tråd med behov og utvikling på campus.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå.
• Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning.
• Relevant saksbehandlererfaring.
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
• Gode IT-kunnskaper. Søkeren bør ha kjennskap til Office og Adobeprogrammer.

Det vil bli lagt vekt på

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Motivasjon og initiativ.
• Fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling.
• Evne til å arbeide selvstendig og i team.
• Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress.
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
• Inkluderende miljø med engasjerte kolleger.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse .
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Lønn

Førstekonsulent (SKO1408): NOK 520000 – 570 000 per år. For særlig godt kvalifiserte søkere, kan en høyere avlønning vurderes.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:
Avdelingsleder Magne Tomren, epost/tlf: [e-mail] / 47613098

For spørsmål om søknadsprosessen:
Personalrådgiver Simen Strømmen, epost: [e-mail]

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.

Her kan du lese mer om søknadsprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse . Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!

Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

Bli kjent med oss

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=SViTC1wg3I8

USN er universitet nær deg. Her jobber vi sammen for å finne løsninger. For lokalsamfunnet, verden og alle oss som bor her. På våre campuser fra fjord til fjell vil du jobbe i nærheten av hjemstedet ditt på sørøst-landet. Her gjør du en meningsfull jobb blant yrende studentliv og innovative forskningsmiljøer. Du får en arbeidsplass som er tett på de store samfunnsutfordringene – og samtidig nær løsningene på dem. Et arbeid vi gyver løs på med våre aller beste virkemidler: utdanning og forskning.
Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forskning og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Som ansatt får fordype deg i ditt eget felt, samtidig som du har tilgang til en buffet av muligheter for utvikling og læring.Gjennom de offisielle kanalene – og gjennom et nettverk av kunnskapsrike og rause kollegaer som kan mye om mangt.
USN er resultatet av fusjoner mellom tidligere høyskoler. Høyskolen i Sørøst-Norge ble dannet 1. januar 2016 da Høyskolen i Buskerud og Vestfold fusjonerte med Høyskolen i Telemark. Høyskolen fikk universitetsstatus i 2018. Rektoren vår heter Pia Cecilie Bing-Jonsson.
Les mer om hvordan det er å jobbe på Universitetet i Sørøst-Norge .