Senior Document Controller — Energy Projects

Manpower Norway; Sandnes; On-site; NOK 650,000 - 800,000; Full time

Job summary

Manpower Norway søker en erfaren Document Controller til et spennende oppdrag innen energisektoren i Stavanger. Rollen innebærer sentral håndtering av teknisk og administrativ dokumentasjon gjennom prosjektets faser, i tett samarbeid med prosjektteam, leverandører og andre interessenter for å sikre kvalitet og fremdrift i leveranser.

Arbeidsoppgaver inkluderer oppfølging og koordinering av dokumentleveranser, etablering av MDR-er, rapportering av status, og bidrag til planlegging av

Qualifications

• Minimum 5 års relevant erfaring innen olje- og gassprosjekter
• Erfaring med dokumentkontroll i store prosjekter
• Kjennskap til PIMS, Office 365, SharePoint og Teams
• Flytende engelsk i skrift og tale
• Strukturert og detaljorientert, tverrfaglig samarbeid

Responsibilities

• Følge opp og sikre dokumentleveranser internt og fra leverandører i tidligfase- og gjennomføringsprosjekter
• Etablere og følge opp MDR-er, inkludert ansvarlige for kommentarer, gjennomganger, leveringsfrister og milepæler
• Rapportere status og utviklingstrender til relevante interessenter
• Koordinere teknisk og administrativ informasjon i tett samarbeid med prosjektorganisasjonen
• Sikre etterlevelse av etablerte prosesser for dokumentgjennomgang, oppdateringer og godkjenninger
• Sørge for effektiv og sporbar flyt av teknisk og administrativ dokumentasjon mellom relevante parter
• Bidra i planlegging og forberedelser til prosjektgjennomganger
• Gi opplæring og støtte i dokumentstyringssystemer og prosedyrer
• Delta i utvikling og vedlikehold av prosedyrer og systemer

Skills

Dokumentstyring

Koordinering

Prosjektstøtte

Engelsk flytende

Tools

PIMS

Office 365

SharePoint

Teams

Job description

Manpower Norway søker en erfaren Document Controller til et spennende oppdrag innen energisektoren i Stavanger. Rollen innebærer sentral håndtering av teknisk og administrativ dokumentasjon gjennom prosjektets faser, i tett samarbeid med prosjektteam, leverandører og andre interessenter for å sikre kvalitet og fremdrift i leveranser.

Arbeidsoppgaver inkluderer oppfølging og koordinering av dokumentleveranser, etablering av MDR-er, rapportering av status, og bidrag til planlegging av