Document & Systems Coordinator

Nordicbulk; Sandnes; On-site; NOK 520,000 - 660,000; Full time

Benefits offered by this job

Modern lokaler på Forus

Uformelt og sosiale arbeidsmiljøer

Stor påvirkningskraft på digital utvik

Job summary

Nordic Bulk søker en strukturert Document & Systems Coordinator som vil få en sentral rolle i å videreutvikle våre dokumentstyringssystemer og digitale prosesser. Stillingen innebærer oppfølging av prosjekt- og leverandurdokumentasjon samt vedlikehold av maler og prosedyrer.

Arbeidsplassen er i moderne lokaler på Forus, og vi legger vekt på et uformelt, faglig sterkt fellesskap med raske beslutningsveier og stor påvirkningskraft på selskapets digitale utvikling.

Qualifications

• Gode ferdigheter i Microsoft Office, spesielt Word og Excel.
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk og engelsk.
• Systematisk og strukturert med evne til å skape orden i komplekse prosesser.

Responsibilities

• Strukturere, kvalitetssikre og distribuere prosjektdokumentasjon.
• Følge opp dokumentasjon fra leverandører og prosjektteam.
• Utarbeide og forvalte maler, dokumentstrukturer og prosedyrer.
• Følge opp ekstern IT-leverandør og bidra til god drift av selskapets IT-løsninger.

Skills

MS Office

Word

Excel

Norwegian/English

Job description

Company Overview

Nordic Bulk er et norskid selskap som leverer komplette anlegg for prosess- og mineralindustrien, samt knuse- og sikteanlegg for pukk og grus i hele Norden. Våre prosjekter omfatter alt fra konseptutvikling og design til produksjon, montasje og idriftsettelse.

Role Overview

Vi søker en strukturert og fremtidsrettet Document & Systems Coordinator som vil få en sentral rolle i å videreutvikle våre dokumentstyringssystemer, digitale arbeidsprosesser og interne IT-løsninger, samt bidra til god drift av selskapets digitale systemer.

Responsibilities

• Strukturere, kvalitetssikre og distribuere prosjektdokumentasjon
• Følge opp dokumentasjon fra leverandører, samarbeidspartnere og prosjektteam
• Utarbeide og forvalte maler, dokumentstrukturer og prosedyrer
• Følge opp ekstern IT-leverandør og bidra til god drift av selskapets IT-løsninger

Qualifications

• Gode ferdigheter i Microsoft Office, spesielt Word og Excel
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Er strukturert, systematisk og trives med å skape orden og oversikt i komplekse prosesser
• Høy gjennomføringsevne, opptatt av kvalitet, og følger opp både detaljer og oppgaver grundig

Benefits and Working Environment

Arbeidsplass i moderne lokaler på Forus med et uformelt og sosialt arbeidsmiljø. Hos oss er det korte beslutningsveier og et faglig sterkt fellesskap preget av tillit, engasjement og driv. Rollen gir stor påvirkningskraft på selskapets digitale utvikling og mulighet til å forme og videreutvikle dokument- og systemstrukturen.