Document Controller

Manpower Norway; Sandnes; On-site; NOK 650,000 - 800,000; Full time

Job summary

Manpower Norway søker en erfaren Document Controller til et spennende oppdrag innen energisektoren i Stavanger. Rollen innebærer sentral håndtering av teknisk og administrativ dokumentasjon gjennom prosjektets faser, i tett samarbeid med prosjektteam, leverandører og andre interessenter for å sikre kvalitet og fremdrift i leveranser.

Arbeidsoppgaver inkluderer oppfølging og koordinering av dokumentleveranser, etablering av MDR-er, rapportering av status, og bidrag til planlegging av

Qualifications

• Minimum 5 års relevant erfaring innen olje- og gassprosjekter
• Erfaring med dokumentkontroll i store prosjekter
• Kjennskap til PIMS, Office 365, SharePoint og Teams
• Flytende engelsk i skrift og tale
• Strukturert og detaljorientert, tverrfaglig samarbeid

Responsibilities

• Følge opp og sikre dokumentleveranser internt og fra leverandører i tidligfase- og gjennomføringsprosjekter
• Etablere og følge opp MDR-er, inkludert ansvarlige for kommentarer, gjennomganger, leveringsfrister og milepæler
• Rapportere status og utviklingstrender til relevante interessenter
• Koordinere teknisk og administrativ informasjon i tett samarbeid med prosjektorganisasjonen
• Sikre etterlevelse av etablerte prosesser for dokumentgjennomgang, oppdateringer og godkjenninger
• Sørge for effektiv og sporbar flyt av teknisk og administrativ dokumentasjon mellom relevante parter
• Bidra i planlegging og forberedelser til prosjektgjennomganger
• Gi opplæring og støtte i dokumentstyringssystemer og prosedyrer
• Delta i utvikling og vedlikehold av prosedyrer og systemer

Skills

Dokumentstyring

Koordinering

Prosjektstøtte

Engelsk flytende

Tools

PIMS

Office 365

SharePoint

Teams

Job description

• Følge opp, koordinere og sikre dokumentleveranser internt og fra leverandører i tidligfase- og gjennomføringsprosjekter
• Etablere og følge opp MDR-er, inkludert ansvarlige for kommentarer, gjennomganger, leveringsfrister og milepæler
• Koordinere teknisk og administrativ informasjon i tett samarbeid med prosjektorganisasjonen
• Sørge for effektiv og sporbar flyt av teknisk og administrativ dokumentasjon mellom relevante parter
• Bidra i planlegging og forberedelser til prosjektgjennomganger
• Gi opplæring og støtte til prosjektteam, linjeorganisasjon og kontraktører i dokumentstyringssystemer og prosedyrer
• Delta i utvikling, revisjon og vedlikehold av prosedyrer, retningslinjer og systemer
• Minimum 5 års relevant erfaring, gjerne fra utviklings- og gjennomføringsprosjekter innen olje- og gassindustrien
• God erfaring med dokumentkontroll og dokumentstyring i større prosjekter
• Strukturert, detaljorientert og komfortabel med å samarbeide på tvers av disipliner

Vi søker en erfarenDocument Controllertil et spennende oppdrag hos en ledende aktør innen energisektoren. I denne rollen vil du ha en sentral funksjon i å sikre effektiv, strukturert og sporbar håndtering av teknisk og administrativ dokumentasjon gjennom prosjektets ulike faser. Du vil samarbeide tett med prosjektteam, leverandører og andre interessenter for å sikre kvalitet og fremdrift i dokumentleveranser.

Arbeidsoppgaver:

• Følge opp, koordinere og sikre dokumentleveranser internt og fra leverandører i tidligfase- og gjennomføringsprosjekter
• Etablere og følge opp MDR-er, inkludert ansvarlige for kommentarer, gjennomganger, leveringsfrister og milepæler
• Rapportere status, fremdrift og utviklingstrender til relevante interessenter
• Koordinere teknisk og administrativ informasjon i tett samarbeid med prosjektorganisasjonen
• Sikre etterlevelse av etablerte prosesser for dokumentgjennomgang, oppdateringer, godkjenninger, lagring og overlevering til drift
• Sørge for effektiv og sporbar flyt av teknisk og administrativ dokumentasjon mellom relevante parter
• Bidra i planlegging og forberedelser til prosjektgjennomganger
• Gi opplæring og støtte til prosjektteam, linjeorganisasjon og kontraktører i dokumentstyringssystemer og prosedyrer
• Delta i utvikling, revisjon og vedlikehold av prosedyrer, retningslinjer og systemer

Kvalifikasjoner:

• Minimum 5 års relevant erfaring, gjerne fra utviklings- og gjennomføringsprosjekter innen olje- og gassindustrien
• God erfaring med dokumentkontroll og dokumentstyring i større prosjekter
• Kjennskap til PIMS, Office 365, SharePoint og Teams
• Flytende engelsk, både skriftlig og muntlig
• Strukturert, detaljorientert og komfortabel med å samarbeide på tvers av disipliner
• Proaktiv, positiv og motivert for å tilegne deg ny kompetanse

Praktisk informasjon:

• Oppstart: 01.09.2026
• Varighet: 31.10.2027
• Lokasjon: Stavanger

Manpower er Norges største og ledende bemanningsbyrå.
Vi bemanner og rekrutterer til privat og offentlig sektor. Siden1965 har vi bistått med å få over en halv million mennesker i jobb, og hvert år er nærmere 20000 dyktige mennesker i jobb gjennom oss, via rekruttering eller innleie.Solid erfaring, innovative og fleksible løsninger, samt DNV GL sertifiserte rådgivere gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder.
Manpowerer sertifisert som Revidert Arbeidsgiver og sertifisert i henhold til ISO 9001:2015. Det bekrefter at Manpower etterlever sentrale prinsipper i arbeidsmiljøloven og opptrer som en seriøs og profesjonell arbeidsgiverwww.manpower.no