Senior Bid Manager

Visma AS; Oslo fylke; Hybrid; NOK 1,100,000 - 1,400,000; Full time

Benefits offered by this job

Frihet under ansvar

Sosialt og sammensveiset

Det beste fra to verdener

Et sterkt fagmiljø

Alt det praktiske (og en feriebolig)

Job summary

Visma OSLO søker en Senior Bid Manager som kan eie de mest komplekse anbudsprosessene og drive KI-transformasjonen i teamet. Du vil koordinere fageksperter, sette strategi og sikre leveranser som møter kundens behov og evalueringskriterier.

Du har erfaring fra offentlig sektor og komplekse tilbud, solid kjennskap til anskaffelsesregelverket og evner å tenke kommersielt. Les mer om rollen og mulighetene i Visma Enterprise og Visma Group i Oslo.

Qualifications

• Flere års erfaring med selvstendig ansvar for store og komplekse anbudsprosesser mot offentlig sektor, gjerne innen programvare eller IT.
• Kjent med anskaffelsesregelverket og hvordan krav og evalueringskriterier påvirker tilbud.
• Kommersielt fokus og erfaring med vurdering av verdi, risiko og konkurranseevne i tilbud.
• Evne til å lede tverrfaglige tilbudsteam uten personalansvar for dem.
• Gode skriftlige kommunikasjonsevner og evne til å omsette komplekse faglige innspill til tydelige tilbudsvarianter.
• Kjennskap til ERP og/eller ressursstyring.
• Bruk av KI-verktøy aktivt og evne til å demonstrere forbedringer i arbeidsprosesser.
• Høyere utdanning innen administrasjon, økonomi, jus, markedsføring eller IT, eller relevant erfaring.

Responsibilities

• Lede og eie komplekse anbudsprosesser fra A til Å, analysere konkurransegrunnlag og koordinere fageksperter.
• Være en strategisk sparringspartner med salg, produkt og ledelse om prioriteringer og risiko.
• Drive KI-transformasjonen i teamet for å øke treffprosent, strukturere data og redusere manuelt arbeid.
• Lære opp kollegaer i verktøy som ChatGPT, Gemini, Claude og NotebookLM.
• Kvalitetssikre innhold og sikre at budskapet treffer anbudskravene.
• Håndtere innleveringer og oppfølging av tildelingsbeslutninger.

Skills

Års erfaring

Selvstendig ansvar

Konkurranseregler

Kommersielt fokus

Ledelse av tverrfaglige team

Klar skriftlig formidling

ERP- og ressursstyring

KI-verktøy i arbeid

Education

Høyere utdanning

Tools

ChatGPT

Gemini

Claude

NotebookLM

Job description

Vil du eie de mest komplekse anbudsprosessene våre og drive KI-transformasjon?

Hver dag leverer Visma Enterprise programvare og tjenester som får hjulene i det norske samfunn til å gå rundt. Men for å vinne de store, komplekse offentlige anbudene trenger vi ikke bare gode systemer, vi trenger et hode som kan holde i trådene, strukturere krav og sikre at vi leverer tilbud med den kvaliteten som faktisk vinner.

Som vår nye Senior Bid Manager blir du en del av et team på syv i Bid, Legal & Compliance. Vi har allerede en Bid Manager på laget og nå trenger vi en til som kan ta de mest komplekse prosessene og løfte måten vi jobber på. Vi har det høyt under taket, deler gjerne en god latter i hverdagen og jobber nå aktivt med å bruke KI smartere i anbudsarbeidet.

Dette vil være arbeidsoppgavene dine:

• Lede og eie komplekse anbudsprosesser fra A til Å: Ta selvstendig ansvar for å analysere konkurransegrunnlag, utvikle tilbudsstrategi og koordinere fageksperter. Du sikrer fremdrift, kvalitet og tilbud som svarer godt på kundens behov og evalueringskriterier.
• Være en strategisk sparringspartner: Jobbe tett med salg, produkt og ledelse om prioriteringer, risiko og kommersielle vurderinger, og utfordre innspill når det kan gjøre tilbudet bedre.
• Drive KI-transformasjonen i teamet: Utforske nye metoder for å implementere KI i anbudsarbeidet, med et klart mål om å øke treffprosenten vår, strukturere data, fjerne manuelt arbeid og redusere tidsbruken per tilbud.
• Lære opp og veilede: Trene kollegaer i verktøy som ChatGPT, Gemini, Claude og NotebookLM, og spisse instruksene slik at KI-en reflekterer selskapet vårt, ikke generiske svar.
• Kvalitetssikre med et kritisk blikk: Gå over innhold og fagekspertenes innspill for å sikre at det kommersielle budskapet sitter og treffer anbudskravene.
• Håndtere innleveringer og oppfølging knyttet til tilbud og tildelingsbeslutninger.

Vi tror du kjenner deg igjen i dette

Du er strukturert og nøyaktig uten å miste det kommersielle overblikket. Du er trygg på å lede komplekse prosesser, samle bidrag fra ulike fagmiljøer og gjøre prioriteringer når fristene nærmer seg.

• Du har flere års erfaring med selvstendig ansvar for store og komplekse anbudsprosesser mot offentlig sektor, gjerne innen programvare eller IT.
• Du kjenner anskaffelsesregelverket godt og vet hvordan krav og evalueringskriterier bør påvirke tilbudsstrategien.
• Du er kommersielt orientert og har erfaring med å vurdere verdi, risiko og konkurransekraft i tilbud.
• Du er trygg på å lede tverrfaglige tilbudsteam, utfordre faglige innspill og sikre fremdrift uten å ha personalansvar for dem du samarbeider med.
• Du skriver klart og overbevisende og kan omsette komplekse faglige innspill til tydelige, relevante tilbudsbesvarelser.
• Du har gjerne kjennskap til ERP og/eller ressursstyring.
• Du bruker KI-verktøy aktivt og kan vise til konkrete eksempler på hvordan du har forbedret arbeidsprosesser med KI. Du motiveres også av å dele kunnskap og hjelpe kollegaer med å ta verktøyene i bruk.
• Du har høyere utdanning, gjerne innen administrasjon, økonomi, jus, markedsføring eller IT, men relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.

Hva vi kan tilby deg

• Frihet under ansvar: Hos oss får du høy tillit, korte beslutningsveier og stor påvirkningskraft. Vi har en fleksibel arbeidshverdag der du får rom til å ta eierskap og påvirke egen hverdag.
• Sosialt og sammensveiset: Friday Bars, Champions Days, padel, cageball og golfsimulator er bare noen av aktivitetene som samler oss. Vi er opptatt av å ha det bra sammen, både på og utenfor jobb.
• Det beste fra to verdener: Du får nærheten og påvirkningskraften i Visma Enterprise, samtidig som du blir en del av Visma Group – et av Europas ledende teknologiselskaper med over 17 500 ansatte. Det gir tilgang til sterke fagmiljøer, et internasjonalt nettverk og spennende utviklingsmuligheter.
• Et sterkt fagmiljø: Selv om arbeidsstedet ditt er Oslo, blir du en del av et fellesskap som strekker seg langt utover kontorveggene. Vi har kontorer over hele Norge og kompetansesentre internasjonalt, noe som gir gode muligheter for samarbeid og faglig utvikling på tvers av lokasjoner.
• Alt det praktiske (og en feriebolig eller to): Gode pensjons- og forsikringsordninger, fleksibilitet i arbeidshverdagen og tilgang til firmahytter og leiligheter i Chamonix og Marbella.

Er du nysgjerrig og vil vite mer?

Ta gjerne kontakt med oss for en uformell prat om stillingen!

• Head of Bid, Legal & Compliance, Kristin Tafro, på telefon: [phone] eller e-post: [e-mail].