Rådgjevar/seniorrådgjevar Dokumentasjonsforvaltning

Arbeidsplassen; Oslo; Hybrid; NOK 600,000 - 800,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Pensjonsordning

Job summary

UNE søker ein ny medarbeidar som skal jobba med samspelet mellom fag og system i Eining for prosess og informasjonsforvaltning under Avdeling for teknologi og digital utvikling.

Du blir ein del av eit fagmiljø som legg til rette for god systemstøtte, effektive prosessar og ei smooth sakshandsaming, internt og på tvers i forvaltinga. Erfaring med WebSak, modular og LEAN er ein fordel og vi jaktast etter løysingsorienterte tilsette.

Qualifications

• Dokumentasjonsforvalting i offentleg sektor erfaring
• Gode kjennskap til sakshandsaming og systemstøtte
• Vintere evne til prosessutvikling og rådgjeving

Responsibilities

• Delta i prosjektarbeid internt i UNE og tverretatleg i utlendingsforvaltinga
• Arkivfagleg rådgjeving og rettleiing på prosess og system
• Utarbeide og vedlikehalde rutinar og brukarrettleiingar
• Opplæring og rettleiing av sakshandsamarar i bruk av WebSak og modular
• 2. linje brukarstøtte

Skills

LEAN-metodikk

Systemstøtte

Sakshandsaming

Tools

WebSak

Job description

Utlendingsnemnda (UNE) treng ein ny medarbeidar som skal jobba med samspelet mellom fag og system.

Stillinga er i dag plassert i Eining for prosess og informasjonsforvaltning som ligg under Avdeling for teknologi og digital utvikling. Avdelinga jobbar med utvikling og forvalting av fagsystema som blir nytta i UNEs sakshandsaming.

Du vil jobba i eit fellesskap med andre rådgjevar, som saman har eit overordna ansvar for å leggje til rette for god systemstøtte, gode prosessar og flyt i sakshandsaminga, både internt og på tvers i forvaltinga.

Mykje av arbeidet er knytt opp mot Websak med tilhøyrande modular, og dessutan UNEs andre systemportefølje som mellomanna inneheld applikasjonar for nemndlogistikk og praksis.

Vi ønskjer at alle som jobbar i UNE, identifiserer seg med verdiane våre: pålitelegheit, openheit og respekt.

• Delta i prosjektarbeid, både internt i UNE og tverretatleg i utlendingsforvaltinga
• Arkivfagleg rådgjeving og rettleiing på prosess og system
• Utarbeide og vedlikehalde rutinar og brukarrettleiingar
• Opplæring og rettleiing av sakshandsamarar i bruk av WebSak og modular
• 2. linje brukarstøtte

Du må ha:

Det er ein fordel om du har erfaring med:

• dokumentasjonsforvaltinga i offentlig sektor

Det er óg ein fordel å ha kjennskap til LEAN-metodikk.

Personlege eigenskapar

• er effektiv og løysingsorientert og serviceinnstilt
• viser forståing for ulike organisatoriske avdelingar, funksjonar og roller
• er dyktig på å handteremange parallelle oppgåver
• er god på å byggje relasjonar og dele kunnskap med andre

Vi legg vekt på personlege eigenskapar.

• Jobb i ein etat som har eit viktig samfunnsoppdrag
• Gode mogelegheiter for fagleg utvikling
• Mogelegheit forfleksibel arbeidsstad
• Fleksitid og andre statlege velferdsordningar
• Moglegheit for trening i arbeidstida
• Gode låne-, pensjons- og forsikringsordningar gjennom Statens pensjonskasse
• Lønnsvilkår: Stillinga er lønt som Rådgjevar/seniorrådgjevar (kr 600000–800000) avhengig av kvalifikasjonar. For særleg godt kvalifiserte søkjarar kan vi vurdere høgare lønn. Frå lønna blir det trekt 2 % innskot til Statens pensjonskasse.

UNE ser mangfald som ein styrke

Vi treng medarbeidarar med ulik kompetanse og bakgrunn for å bidra til endå betre oppgåveløysing. Vi oppmodar difor alle kvalifiserte kandidatar til å søkje, uavhengig av kjønn, etnisitet, funksjonsnedsetjing, seksuell orientering, alder eller «hol i CV-en». Vi ønskjer deg velkomen til oss, og vil leggje til rette for deg dersom du har behov for det.

• Einingsleiar Henning Syversen,tlf.: 92804115, e-post: [e-mail]