Lønnsmedarbeider

Lønnsmedarbeider; Oslo; On-site; NOK 600,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibelt arbeidssted

Trening i arbeidstiden

Moderne kontorlokaler i Oslo sentrum

Gode pensjonsordninger

Job summary

UNE søker en lønnsmedarbeider som vil bidra til korrekte og effektive lønnstjenester i UNE, med bred kontakt til HR-enheten og eksterne partnere som DFØ og NAV.

Stillingen innebærer registrering av lønnsdata, kontroll av reiseregninger og honorarutbetalinger, samt oppfølging av lønnskjøringer og internkontroll i enhet med ansvar for lønns- og reiseforvaltning.

Qualifications

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå. Svært relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
• Erfaring fra lønns- og reiseadministrasjon i offentlig sektor
• God kjennskap til relevant regelverk på området
• Erfaring med SAP som lønns- og personalsystem
• God tallforståelse og gode ferdigheter i Microsoft Office
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk

Responsibilities

• Registrere og behandle lønnsdata
• Kontrollere reiseregninger, utgiftsrefusjoner og honorarutbetalinger
• Følge opp og kontrollere lønnskjøringer
• Bidra til rapportering og analyser innen lønns- og personalområdet i samarbeid med HR
• Gjennomføre internkontroll og følge opp rapportering på området
• Vedlikeholde og videreutvikle rutiner og veiledninger, herunder leder- og personalhåndboken
• Bistå med sykefraværsoppfølging og rapportering av ekstern statistikk
• Følge opp avtaler og være kontaktperson innen reise- og lønnsområdet
• Bidra til opplæring og veiledning av ansatte, ledere og eksterne brukere
• Utføre andre oppgaver innen enhetens ansvarsområde

Skills

Tallforståelse

Education

Bachelorgrad eller høyere

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Om stillingen

Vi søker en dyktig lønnsmedarbeider som vil bidra til å sikre korrekte og effektive lønnstjenester for Utlendingsnemnda (UNE). Hos oss får du en sentral rolle i lønnsarbeidet og blir en viktig støtte for både ansatte, ledere, nemndmedlemmer og tolker.

I stillingen vil du samarbeide tett med HR-enheten og ha løpende kontakt med eksterne samarbeidspartnere som DFØ og NAV.

Du blir en del av Økonomi- og personalforvaltningsenheten, som består av syv medarbeidere. Lønnsområdet er organisert i et eget team med ansvar for lønns- og reiseforvaltning for hele UNE, inkludert eksterne brukere.

Vi ønsker at alle som jobber i UNE skal kunne identifisere seg med våre verdier; pålitelighet, åpenhet og respekt.

Arbeidsoppgaver

• Registrere og behandle lønnsdata
• Kontrollere reiseregninger, utgiftsrefusjoner og honorarutbetalinger
• Følge opp og kontrollere lønnskjøringer
• Bidra til rapportering og analyser innen lønns- og personalområdet i samarbeid med HR
• Gjennomføre internkontroll og følge opp rapportering på området
• Vedlikeholde og videreutvikle rutiner og veiledninger, herunder leder- og personalhåndboken
• Bistå med sykefraværsoppfølging og rapportering av ekstern statistikk
• Følge opp avtaler og være kontaktperson innen reise- og lønnsområdet
• Bidra til opplæring og veiledning av ansatte, ledere og eksterne brukere
• Utføre andre oppgaver innen enhetens ansvarsområde

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå. Svært relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
• Erfaring fra lønns- og reiseadministrasjon i offentlig sektor
• God kjennskap til relevant regelverk på området
• Erfaring med SAP som lønns- og personalsystem
• God tallforståelse og gode ferdigheter i Microsoft Office
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Arbeider strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
• Gir god service og kommuniserer tydelig med både ansatte og eksterne brukere
• Trives med å samarbeide, samtidig som du jobber selvstendig når det er nødvendig
• Bidrar positivt til arbeidsmiljøet
• Tar initiativ og ønsker å forbedre arbeidsprosesser og rutiner

Vi tilbyr

• Jobb i en etat som har et viktig samfunnsoppdrag
• Gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
• Mulighet for fleksibelt arbeidssted
• Trening i arbeidstiden
• Moderne kontorlokaler i Oslo sentrum, som inkluderer sykkelparkering, veldreven kantine, treningsrom og garderobefasiliteter i kjelleren
• Stilling som rådgiver eller seniorrådgiver, kr 600 000 - 750 000, avhengig av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

UNE ser mangfold som en styrke

Vi trenger medarbeidere med ulik kompetanse og bakgrunn for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke, uansett kjønn, etnisitet, funksjonsnedsettelse, seksuell orientering, alder eller «hull i CVen». Vi ønsker deg velkommen til oss, og vil tilrettelegge for deg dersom du har behov for det.

Kontaktperson

Lena Somlyakova, enhetsleder, tlf.:45 67 75 90