Lønnsmedarbeider

Une; Oslo; On-site; NOK 600,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning

Forsikring

Låneordninger

Trening i arbeidstiden

Moderne kontorlokaler

Job summary

UNE i Oslo søker en dyktig lønnsmedarbeider som skal sikre korrekte og effektive lønnstjenester for UNE. Du blir en viktig støtte for ansatte, ledere og tolker i et landsdekkende lønns- og reiseforvaltningsmiljø.

Arbeidsplassen er i Oslo sentrum med moderne kontorlokaler og god pensjonsordning. Du forventes å ha bachelorgrad eller tilsvarende erfaring, samt erfaring fra offentlig sektor og SAP som lønns- og personalsystem.

Qualifications

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå.
• Svært relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
• Erfaring fra lønns- og reiseforvaltning i offentlig sektor.
• Erfaring med SAP som lønns- og personalsystem.
• Gode tallforståelse og ferdigheter i Microsoft Office.
• Gode norsk-kunnskaper, både muntlig og skriftlig.

Responsibilities

• Registrere og behandle lønnsdata.
• Kontrollere reiseregninger, utgiftsrefusjoner og honorarutbetalinger.
• Følge opp og kontrollere lønnskjøringer.
• Bidra til rapportering og analyser innen lønns- og personalområdet.
• Bistå med sykefraværsoppfølging og rapportering av ekstern statistikk.
• Følge opp avtaler og være kontaktperson innen reise- og lønnsområdet.
• Bidra til opplæring og veiledning av ansatte og ledere.

Skills

Lønnsadministrasjon

Regnskap/Analyser

SAP lønnssystem

Microsoft Excel

Education

Bachelorgrad i relevante felt

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Vi søker en dyktig lønnsmedarbeider som vil bidra til å sikre korrekte og effektive lønnstjenester for Utlendingsnemnda (UNE). Hos oss får du en sentral rolle i lønnsarbeidet og blir en viktig støtte for både ansatte, ledere, nemndmedlemmer og tolker.

Du blir en del av Økonomi- og personalforvaltningsenheten, som består av syv medarbeidere. Lønnsområdet er organisert i et eget team med ansvar for lønns- og reiseforvaltning for hele UNE, inkludert eksterne brukere.

Vi ønsker at alle som jobber i UNE skal kunne identifisere seg med våre verdier; pålitelighet, åpenhet og respekt.

• Registrere og behandle lønnsdata
• Kontrollere reiseregninger, utgiftsrefusjoner og honorarutbetalinger
• Følge opp og kontrollere lønnskjøringer
• Bidra til rapportering og analyser innen lønns- og personalområdet i samarbeid med HR
• Bistå med sykefraværsoppfølging og rapportering av ekstern statistikk
• Følge opp avtaler og være kontaktperson innen reise- og lønnsområdet
• Bidra til opplæring og veiledning av ansatte, ledere og eksterne brukere
• Relevant utdanning på minimum bachelornivå. Svært relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
• Erfaring fra lønns- og reiseadministrasjon i offentlig sektor
• Erfaring med SAP som lønns- og personalsystem
• God tallforståelse og gode ferdigheter i Microsoft Office
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
• Arbeider strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
• Tar initiativ og ønsker å forbedre arbeidsprosesser og rutiner
• Jobb i en etat som har et viktig samfunnsoppdrag
• Gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
• Trening i arbeidstiden
• Moderne kontorlokaler i Oslo sentrum, som inkluderer sykkelparkering, veldreven kantine, treningsrom og garderobefasiliteter i kjelleren
• Stilling som rådgiver eller seniorrådgiver, kr 600 000 - 750 000, avhengig av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Lena Somlyakova, enhetsleder, tlf.:45 67 75 90

Søkere medfunksjonsnedsettelse, "hull i CVen"eller innvandrerbakgrunn oppfordres til å krysse av i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene i rekrutteringsportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Utlendingsnemnda (UNE) er et selvstendig, uavhengig og domstolslignende organ som behandler klager i utlendingssaker og statsborgersaker. Vi har ca. 260 medarbeidere og holder til i lokaler sentralt i Oslo.