Rådgiver/seniorrådgiver - Stab

OsloMet Oceanlab - havlaboratoriet; Oslo; On-site; NOK 573,000 - 923,000; Full time

Job summary

OsloMet søker en proaktiv og analytisk rådgiver/seniorrådgiver til en fast 100 % stilling i Stab ved Fakultet for helsevitenskap i Oslo. Du blir en sentral støttefunksjon for fakultetsdirektøren og del av et team på fem som arbeider tett med ledelsen for strategiske og operative prosesser.

Du skal sikre fremdrift, koordinering og oppfølging av saker på tvers av fakultetet samt bidra til implementering av beslutninger.

Qualifications

• Relevant universitets- eller høgskoleutdanning som minimum bachelorgrad, erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Erfaring fra administrativt arbeid og lederstøtte, gjerne fra UH-sektoren.
• God digital kompetanse og evne til å jobbe effektivt i Teams og andre samhandlingsverktøy.
• Gode muntlige og skriftlige formidlingsevner på norsk og engelsk.

Responsibilities

• utarbeide beslutningsgrunnlag og analyser for dekanat og fakultetsledelse
• følge opp vedtak og sikre fremdrift i prioriterte saker og tiltak
• koordinere styrings- og beslutningsprosesser
• forvalte årsplan og saksårshjul; vedlikeholde og videreutvikle styringshåndbok
• lede/koordinere prosjekter og utviklingsinitiativer; forbedre rutiner og arbeidsprosesser
• bidra i campus- og arealprosesser
• planlegge og drifte møtefora (styre, utvalg, arbeidsgrupper): agenda, dokumentasjon, referat og oppfølging
• sikre intern informasjonsflyt; forvalte Teams/SharePoint og støtte nyhetsbrev/lederkommunikasjon
• koordinere dialog og samhandling med institutter, sentrale enheter og eksterne partnere
• planlegge og gjennomføre arrangementer og håndtere ad hoc-oppgaver for ledelsen

Skills

Lederstøtte erfaring

Digital kompetanse

Kommunikasjon norsk-engelsk

Education

Bachelorgrad eller høyere

Mastergrad ønskelig

Tools

Teams

SharePoint

Job description

Rådgiver/seniorrådgiver - Stab

Sted: Oslo

Søknadsfrist: 20. september 2026

Stilling: Fast / Heltid

Vil du bidra til å styrke ledelsen ved vårt fakultet? Fakultet for helsevitenskap har en omfattende og spennende portefølje med 6 700 studenter og i overkant av 600 ansatte fordelt på fire institutter og en fakultetsadministrasjon.

Om stillingen

Vi søker nå etter en proaktiv og analytisk rådgiver/seniorrådgiver til en fast 100 % stilling. Stillingen er en sentral lederstøttefunksjon ved fakultetet og er plassert i fakultetsdirektørens stab der du blir en del av et team på fem medarbeidere som jobber tett på fakultetsledelsen. Teamet spiller en viktig rolle i å sikre gode prosesser både operativt og strategisk, og i helhetlig styring og effektiv drift.

Du vil arbeide tett med fakultetsledelsen og bidra til at fakultetets ledelse har god støtte i strategiske, administrative og organisatoriske prosesser. Rollen skal sikre fremdrift, koordinering og oppfølging av saker på tvers av fakultetet, og bidra til at beslutninger omsettes til handling. Du får innsikt i strategiske beslutningsprosesser, mulighet til å påvirke utviklingen av fakultetet og samarbeide med et bredt spekter av fagmiljøer og administrative enheter. En viktig del av rollen er å sørge for god informasjonsflyt, helhetlig koordinering og kvalitet i beslutnings- og styringsprosesser.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

• utarbeide beslutningsgrunnlag og analyser for dekanat og fakultetsledelse
• følge opp vedtak og sikre fremdrift i prioriterte saker og tiltak
• koordinere styrings- og beslutningsprosesser
• forvalte årsplan og saksårshjul; vedlikeholde og videreutvikle styringshåndbok
• lede/koordinere prosjekter og utviklingsinitiativer; forbedre rutiner og arbeidsprosesser
• bidra i campus- og arealprosesser
• planlegge og drifte møtefora (styre, utvalg, arbeidsgrupper): agenda, dokumentasjon, referat og oppfølging
• sikre intern informasjonsflyt; forvalte Teams/SharePoint og støtte nyhetsbrev/lederkommunikasjon
• koordinere dialog og samhandling med institutter, sentrale enheter og eksterne partnere
• planlegge og gjennomføre arrangementer og håndtere ad hoc-oppgaver for ledelsen

Du må også være innstilt på å ivareta andre oppgaver innenfor enhetens ansvarsområder. Oppgaver kan variere over tid i tråd med fakultetets behov.

Kvalifikasjonskrav

• relevant universitets- eller høgskoleutdanning, minimum bachelorgrad (meget god og relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning)
• erfaring fra administrativt arbeid og lederstøtte, gjerne fra UH-sektoren
• god digital kompetanse og evne til å jobbe effektivt i Teams og andre samhandlingsverktøy
• gode muntlige og skriftlige formidlingsevner på norsk og engelsk

Det vil være en fordel om du har

• erfaring med analysearbeid og prosessledelse
• erfaring fra lignende roller og tilrettelegging for ledergrupper
• erfaring med planlegging og gjennomføring av møter og arrangementer
• erfaring med tjenesteutvikling
• erfaring fra saksbehandling og systemer i offentlig sektor
• mastergrad

Personlige egenskaper

• ansvarlighet og gjennomføringsevne – for å ta initiativ, arbeide selvstendig og sikre god oppfølging og framdrift
• systematisk, strukturert og løsningsorientert – for å prioritere effektivt, holde oversikt og finne praktiske løsninger i komplekse prosesser
• sterke kommunikasjons- og samarbeidsevner – for å sikre god dialog, tydelig informasjonsflyt og involvering av relevante aktører

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi kan tilby deg

• muligheter for faglig utvikling
• en sentral rolle tett på fakultetsledelsen med stor innsikt i virksomhetsstyring og strategiske prosesser
• mulighet til å påvirke utviklingen av Norges største helsevitenskaplige fakultet
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Stillingslønn

Stillingen lønnes, i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1434 rådgiver, kroner 573 000 - 708 000 per år eller 1364 seniorrådgiver, kroner 641 000 - 923 000. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK).

Søknadsprosess

Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem.

• søknadsbrev
• CV, attester og alle sider av vitnemål
• gjerne kontaktinformasjon til to referanser

Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter, attester og alle sider av vitnemål må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.

For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.

Andre opplysninger

• Fakultetsdirektør Ruby Kristin Myhren, telefon: [phone], e-post: [e-mail]
• For spørsmål av administrativ karakter, kontakt Mathilde Lindholm, telefon: [phone], e-post: [e-mail]

Informasjon til deg som søker

Inkludering og mangfold styrker vår evne til å løse OsloMets samfunnsoppdrag. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver velkommen. Vi arbeider kontinuerlig for å være en inkluderende arbeidsplass, og gjennom dialog tilrettelegger vi for medarbeidere som har behov for det.

Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om du har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.

OsloMet er Charter - Code-sertifisert av EU-kommisjonen med rett til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og er medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsvilkår for mobile forskere.

OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).

Besøk OsloMet på LinkedIn, Facebook, Instagram

OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo Sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.

I over 200 år har OsloMet - storbyuniversitetet bidratt til å bygge kunnskap og kompetanse for det norske velferdssamfunnet. I dag er OsloMet et moderne og urbant universitet som er kjent for sine store og solide fagmiljøer innenfor lærerutdanning, helse- og sosialfag, samfunnsforskning, design og teknologifag.

Postboks 4, St. Olavs plass

0130 Oslo

Tlf.: 67 23 50 00

Contact oss