Rådgiver/seniorrådgiver - Stab

Arbeidsplassen; Oslo; On-site; NOK 573,000 - 923,000; Full time

Job summary

OsloMet - storbyuniversitetet søker en proaktiv rådgiver/seniorrådgiver i fast 100 % stilling. Rollen plasseres i fakultetsdirektørens stab og gir løpende støtte til ledelsen i strategiske og operative prosesser.

Du koordinerer styringsprosesser, utvikler planer og sikrer god informasjonsflyt på tvers av fakultetet. Stillingen tilbyr varierte oppgaver, med muligheter for faglig utvikling og innflytelse i Norges største helsevitenskapelige fakultet.

Qualifications

• Erfaring fra administrativt arbeid og lederstøtte, gjerne fra UH-sektoren.
• Gode muntlige og skriftlige formidlingsevner på norsk og engelsk.
• Erfaring med analysearbeid og prosessledelse.
• Erfaring med planlegging og gjennomføring av møter og arrangementer.
• Erfaring fra saksbehandling og systemer i offentlig sektor.
• Ansvarlighet og gjennomføringsevne – arbeide selvstendig og følge opp fremdrift.
• Systematisk, strukturert og løsningsorientert.
• Mulighet for faglig utvikling.
• Tett på fakultetsledelsen med innsikt i virksomhetsstyring.
• Mulighet til å påvirke utviklingen av Norges største helsevitenskaplige fakultet.
• Pensjons/LP-betingelser i SPK.

Responsibilities

• Utarbeide beslutningsgrunnlag og analyser for dekanat og fakultetsledelse
• Følge opp vedtak og sikre fremdrift i prioriterte saker og tiltak
• Koordinere styrings- og beslutningsprosesser
• Forvalte årsplan og saksårshjul; vedlikeholde og videreutvikle styringshåndbok
• Lede/koordinere prosjekter og utviklingsinitiativer; forbedre rutiner og arbeidsprosesser
• Bidra i campus- og arealprosesser
• Planlegge og drifte møtefora (styre, utvalg, arbeidsgrupper): agenda, dokumentasjon, referat og oppfølging
• Sikre intern informasjonsflyt; forvalte Teams/SharePoint og støtte nyhetsbrev/lederkommunikasjon
• Koordinere dialog og samhandling med institutter, sentrale enheter og eksterne partnere

Skills

Administrativt arbeid

Lederstøtte

Analysearbeid

Prosessledelse

Møte- og arrangementplanlegging

Saksbehandling offentlig sektor

Digital kompetanse

Tools

Teams

SharePoint

Job description

Fakultet for helsevitenskap har en omfattende og spennende portefølje med 6 700 studenter og i overkant av 600 ansatte fordelt på fire institutter og en fakultetsadministrasjon.

Vi søker nå etter en proaktiv og analytisk rådgiver/seniorrådgiver til en fast 100 % stilling. Stillingen er en sentral lederstøttefunksjon ved fakultetet og er plassert i fakultetsdirektørens stab der du blir en del av et team på fem medarbeidere som jobber tett på fakultetsledelsen. Teamet spiller en viktig rolle i å sikre gode prosesser både operativt og strategisk, og i helhetlig styring og effektiv drift.

Du vil arbeide tett med fakultetsledelsen og bidra til at fakultetets ledelse har god støtte i strategiske, administrative og organisatoriske prosesser. Rollen skal sikre fremdrift, koordinering og oppfølging av saker på tvers av fakultetet, og bidra til at beslutninger omsettes til handling. Du får innsikt i strategiske beslutningsprosesser, mulighet til å påvirke utviklingen av fakultetet og samarbeide med et bredt spekter av fagmiljøer og administrative enheter. En viktig del av rollen er å sørge for god informasjonsflyt, helhetlig koordinering og kvalitet i beslutnings- og styringsprosesser.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

• utarbeide beslutningsgrunnlag og analyser for dekanat og fakultetsledelse
• følge opp vedtak og sikre fremdrift i prioriterte saker og tiltak
• koordinere styrings- og beslutningsprosesser
• forvalte årsplan og saksårshjul; vedlikeholde og videreutvikle styringshåndbok
• lede/koordinere prosjekter og utviklingsinitiativer; forbedre rutiner og arbeidsprosesser
• bidra i campus- og arealprosesser
• planlegge og drifte møtefora (styre, utvalg, arbeidsgrupper): agenda, dokumentasjon, referat og oppfølging
• sikre intern informasjonsflyt; forvalte Teams/SharePoint og støtte nyhetsbrev/lederkommunikasjon
• koordinere dialog og samhandling med institutter, sentrale enheter og eksterne partnere

Du må også være innstilt på å ivareta andre oppgaver innenfor enhetens ansvarsområder. Oppgaver kan variere over tid i tråd med fakultetets behov.

• erfaring fra administrativt arbeid og lederstøtte, gjerne fra UH-sektoren
• god digital kompetanse og evne til å jobbe effektivt i Teams og andre samhandlingsverktøy
• gode muntlige og skriftlige formidlingsevner på norsk og engelsk
• erfaring med analysearbeid og prosessledelse
• erfaring med planlegging og gjennomføring av møter og arrangementer
• erfaring fra saksbehandling og systemer i offentlig sektor
• ansvarlighet og gjennomføringsevne - for å ta initiativ, arbeide selvstendig og sikre god oppfølging og framdrift
• systematisk, strukturert og løsningsorientert - for å prioritere effektivt, holde oversikt og finne praktiske løsninger i komplekse prosesser
• muligheter for faglig utvikling
• en sentral rolle tett på fakultetsledelsen med stor innsikt i virksomhetsstyring og strategiske prosesser
• mulighet til å påvirke utviklingen av Norges største helsevitenskaplige fakultet
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse

Stillingen lønnes, i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1434 rådgiver, kroner 573 000- 708 000per år eller 1364 seniorrådgiver, kroner 641 000 - 923 000. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK).

Video:

• CV, attester og alle sider av vitnemål
• gjerne kontaktinformasjon til to referanser

Inkludering og mangfold styrker vår evne til å løse OsloMets samfunnsoppdrag. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver velkommen. Vi arbeider kontinuerlig for å være en inkluderende arbeidsplass, og gjennom dialog tilrettelegger vi for medarbeidere som har behov for det.

OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).

OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo Sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.

I over 200 år har OsloMet - storbyuniversitetet bidratt til å bygge kunnskap og kompetanse for det norske velferdssamfunnet. I dag er OsloMet et moderne og urbant universitet som er kjent for sine store og solide fagmiljøer innenfor lærerutdanning, helse- og sosialfag, samfunnsforskning, design og teknologifag.