Førstekonsulent i studieadministrasjonen

Elin Østbø Sørensen; Oslo; On-site; NOK 555,000 - 610,000; Part time

Benefits offered by this job

Fleksitid

Sommertid mai–september

Faglig utvikling

Job summary

Universitetet i Oslo i Institutt for pedagogikk søker en medarbeider til et 6-monsers vikariat i studieadministrasjonen. Stillingen er på 50% og kan forlenges. Du skal bistå med variert studieadministrativt arbeid, jobbe selvstendig og møte frister i et tett samarbeid med undervisere og kolleger i studieadministrasjonen.

Arbeidsoppgavene inkluderer daglig drift av bachelor- og masternivå, nettsideoppdateringer og utvikling av rutiner, med fokus på nøyaktighet og grundighet.

Qualifications

• Krav om relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum bachelorgrad, eller realkompetanse som kompensasjon
• Gode skriftlige og muntlige norsk- og engelskkunnskaper
• Gode ferdigheter i bruk av digitale verktøy
• Erfaring fra tilsvarende arbeid i universitets- og høyskolesektoren

Responsibilities

• Administrativt arbeid knyttet til daglig drift av program og emner på bachelor- og masternivå
• Kontakt med interne og eksterne vitenskapelige
• Utarbeide skriftlig informasjon
• Oppdatere informasjon på nettsider
• Delta i kontinuerlig forbedring av studieadministrative rutiner

Skills

Samarbeidsferdigheter

Kommunikasjonsferdigheter

Planlegging og prioritering

Selvstendighet

Ansvarsfølelse

Løsningsorientering

Education

Bachelorgrad eller realkompetanse

Tools

Digitale verktøy

Job description

Om stillingen

Institutt for pedagogikk ved Universitetet i Oslo har ledig et vikariat i studieadministrasjonen. Vikariatet er på 6 måneder i en 50 % stilling, med mulighet for forlengelse.

Vil du bli med på laget og bidra til en profesjonell studieadministrasjon på vårt institutt? Da vil vi gjerne ha din søknad.

Vi er på jakt etter en person som kan bistå med studieadministrative arbeidsoppgaver på tvers av våre studieprogrammer. Du må kunne jobbe selvstendig og mot tidsfrister. Godt samarbeid med våre undervisere og med kollegene i studieadministrasjonen skal til for å løse oppgavene. Du vil ha saksbehandlingsoppgaver der nøyaktighet og grundighet er særlig viktig.

Institutt for pedagogikk er i dag nasjonalt ledende på sitt fagområde med en internasjonal profil på studietilbud og forskning. Pedagogikkens hovedtema er vilkår for menneskelig læring og kunnskapsutvikling. Dette gjenspeiles på ulike måter i instituttets studieprogrammer og forskningsprosjekter.

Arbeidsoppgavene i denne stillingen vil være

• Administrative oppgaver knyttet til den daglige driften av program og emner på bachelor- og masternivå
• Kontakt med interne og eksterne vitenskapelige
• Utarbeidelse av skriftlig informasjon
• Oppdatering av informasjon på nettsider
• Delta i løpende forbedring av studieadministrative rutiner

Vi tar forbehold om at det kan gjøres endringer i stillingens arbeidsoppgaver.

Hvilken kompetanse må du ha?

• Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, gjerne innen pedagogiske fag, minimum tilsvarende bachelorgrad. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
• Gode ferdigheter i bruk av digitale verktøy
• Erfaring fra tilsvarende arbeid i universitet- og høyskolesektoren

Vi ønsker også at du har følgende kompetanse

• Kjennskap til våre fagområder og studietilbud
• Erfaring med UiOs administrative systemer

Hva ser vi etter hos deg? / Personlige egenskaper

For å trives hos oss og i stillingen mener vi at enkelte egenskaper og evner er viktig, og vi vil vektlegge disse i vurdering av aktuelle kandidater. Vi søker deg som:

• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
• Har evne til å planlegge og prioritere mellom oppgaver i en travel arbeidshverdag
• Er selvstendig og ansvarsbevisst
• Er løsnings- og utviklingsorientert

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no .

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en , oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen .

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her .

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Hvorfor skal du velge oss?

I tillegg til å jobbe i en stor og viktig kunnskapsorganisasjon får du blant annet:

• Varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Fleksitid, og sommertid mellom mai og september
• Gode muligheter for faglig utvikling gjennom ulike opplæringstilbud og kompetansedeling
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
• Andre ansattgoder, som eksempelvis barnehager, bedriftsidrettslag og kunstklubb
• Lønn som førstekonsulent, stillingskode 1408, innenfor et lønnsspenn fra
  kr 555.000 til kr 610.000, avhengig av din kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Vi ber om at du legger ved følgende i søknaden din

• Søknadsbrev der du tydelig får frem motivasjonen din for å jobbe hos oss
• CV
• Kopi av vitnemål og attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort ihht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten.

Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.