Personellkoordinator

Stavanger kommune; Stavanger; On-site; NOK 520,000 - 720,000; Full time

Job summary

Stavanger kommune søker en strukturert og løsningsorientert personellkoordinator til Haugåstunet sykehjem. Rollen har en sentral rolle i bemanning, turnusplanlegging og ressursstyring og vil støtte avdelingene og avdelingssykepleierne.

Du vil koordinere innleie ved fravær, vedlikeholde bemanningsdata i aktuelle systemer og delta i årsplanarbeid, spesielt for 2027. Stillingen innebærer varierte oppgaver og tett samarbeid med ledere og ansatte.

Qualifications

• Erfaring med turnusplanlegging og bemanningsdata.
• Evne til å tilegne seg kompetanse innen arbeidstidsplanlegging.
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.

Responsibilities

• Koordinere innleie og bemanning ved kort- og langtidsfravær
• Administrere ledige vakter og bidra til forsvarlig bemanning
• Vedlikeholde og kvalitetssikre turnus og bemanningsdata i aktuelle systemer
• Være en støttefunksjon for ledere i spørsmål knyttet til bemanning, turnus og ressursstyring
• Delta i planlegging og utarbeidelse av årsplan, spesielt for 2027
• Interesse for å tilegne kompetanse innen arbeidstidsplanlegging
• Ta ansvar og utvikle seg innen turnus- og ressursplanlegging
• Samarbeide godt med ledere, ansatte og tillitsvalgte

Skills

Strukturert

Løsningsorientert

Nøyaktig

Systematisk

Samarbeidsvillig

Job description

Haugåstunet er Stavanger kommunes eneste rene korttidssykehjem. Vi søker nå en strukturert og løsningsorientert personellkoordinator som vil ha en sentral rolle i virksomheten.

Formålet med stillingen er å bidra til effektiv ressursutnyttelse, forsvarlig bemanning og god drift gjennom koordinering av turnus, årsplanlegging, innleie og bruk av disponible personellressurser. Stillingen skal i hovedsak være en støttefunksjon for avdelingssykepleierne.

Vil du bidra til at våre avdelinger har de riktige ressursene på rett sted til rett tid? Da håper vi du søker på stillingen som personellkoordinator ved Haugåstunet sykehjem.

• Koordinere innleie og bemanning ved kort- og langtidsfravær
• Administrere ledige vakter og bidra til forsvarlig bemanning på tvers av avdelinger
• Vedlikeholde og kvalitetssikre turnus og bemanningsdata i aktuelle systemer
• Være en støttefunksjon for ledere i spørsmål knyttet til bemanning, turnus og ressursstyring
• Delta i planlegging, utvikling og utarbeidelse av virksomhetens årsplan. Rollen vil få et særlig ansvar for årsplanarbeidet i løpet av 2027
• Enkelte konsulentoppgaver kan bli tillagt stillingen
• Interesse for og evne til å tilegne deg kompetanse innen arbeidstidsplanlegging, årsplan og ressursstyring
• Du trives med ansvar og ønsker å utvikle deg innen turnus- og ressursplanlegging
• Du er nøyaktig, systematisk og opptatt av kvalitet
• Du samarbeider godt med ledere, ansatte og tillitsvalgte

Stillingen innebærer perioder med høyt arbeidspress, spesielt ved økt sykefravær, ferieavvikling og andre situasjoner som påvirker bemanningen. Vi søker derfor en person som evner å bevare oversikt, prioritere oppgaver og finne gode løsninger også i krevende situasjoner.

Hos oss får du en nøkkelrolle i arbeidet med å sikre god ressursutnyttelse og forsvarlig bemanning. Du blir en del av et engasjert leder- og fagmiljø som samarbeider tett for å finne gode løsninger til beste for pasienter, medarbeidere og virksomheten. Stillingen gir gode muligheter til å utvikle kompetanse innen ressursstyring, turnusplanlegging og årsplanarbeid, samtidig som du får stor grad av selvstendighet og ansvar.

Adresse: Haugåstunet sykehjem, Haugåsstubben 1, 4016 Stavanger, Norge

Stavanger kommune er, med sine 11 000 ansatte, en av regionens største arbeidsgivere. Vi mener inkludering og mangfold er en styrke.

Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for kommunen og innbyggerne og blir en del av en spennende storbyregion.

Vi bygger fellesskap ved å være nære, åpne og nyskapende

Stavanger kommune praktiserer prinsippet om meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil normalt inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge tungtveiende grunner for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova §25.

Nære relasjoner: For å ivareta tillit, habilitet og en hensiktsmessig organisering av arbeidet, ber vi søkere opplyse om eventuelle nære relasjoner til ansatte eller ledere i virksomheten. Slike forhold kan i enkelte tilfeller få betydning i ansettelsesprosessen.

Vedlegg: Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å bruke Vitnemålsportalen. Utdanning utført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (eller NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.