Helsesekretær

Helsestasjon Hinna, Stavanger kommune; Stavanger; On-site; NOK 450,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode forsikrings- og pensjonsordninger

HjemJobbHjem

Varierte arbeidsoppgaver

Et godt arbeidsmiljø

Job summary

Stavanger kommune søker en helsesekretær tilknyttet Hinna helsestasjon. Du må kunne engasjere seg i daglige resepsjonsoppgaver, registrering av barn/foreldre og administrasjon av timebøker.

Stillingen inkluderer kontakt med brukere, leverandører og kolleger, med arbeidstid fra kl. 07.45 til 15.15, og mulighet for å hjelpe ved behov i andre virksomhetsenheter.

Qualifications

• Helsesekretær eller tilsvarende utdanning. Må ha helsepersonell nummer.
• Helst erfaring fra helsestasjonsdrift eller lignende drift, erfaring fra arbeid med barn og familier er en fordel.
• Du må kunne føre en enkel samtale på engelsk.
• Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B2.

Responsibilities

• Tar imot henvendelser i resepsjonen, på telefon og digitalt fra brukere, leverandører og ansatte i helsestasjons- og skolehelsetjenesten.
• Mottak og registering av barn og foreldre som møter på helsestasjonen.
• Telefonbetjening og administrering timebøker, inkludert innkallinger. Bidra til koordinering av drift.
• Registrere og opprette journaler, postmottak av elektronisk kommunikasjon.
• Noe varebestilling og fakturabehandling.
• Være i tett kontakt med helsestasjonsledere og driftsenhet for lokalet ang praktiske forhold i daglig drift
• Bidra med forefallende arbeid.

Skills

Engelsk samtale

Gode datakunnskaper

Helsepersonell nummer

Teamwork

Education

Helsesekretærutdanning

Tools

HsPro pasientjournal

Digihelsestasjon

Job description

Stillingen er tilknyttet Hinna helsestasjon. Det er likevel forventet at helsesekretær har mulighet til å hjelpe til andre steder i virksomheten ved behov. Dette er eksempelvis ved endring av drift i ferier eller ved langvarig fravær andre steder som kan endre fordeling.

Kvalifikasjoner

Helsesekretær eller tilsvarende utdanning. Må ha helsepersonell nummer.
Helst erfaring fra helsestasjonsdrift eller lignende drift,erfaring fra arbeid med barn og familier er en fordel.
Du må kunne føre en enkel samtale på engelsk.
Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B2. Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål
Generelt gode datakunnskaper. Vi benytter HsPro pasientjournal og digihelsestasjon. Det er en fordel med kjennskap til programmet.

Personlige egenskaper

Beliggenhet ved tilgjengelig kollektivtransport

Lønn: Sentral garantilønn for stillingskode 655900 Konsulent

Stavanger kommune har 8 helsestasjoner. Vi tilbyr et forebyggende program med helseoppfølging av barn i alderen 0-6 år med lege og helsesykepleier, etter retningslinjer fra helsedirektoratet. Vi har også faste dager med konsultasjoner samme med fysio/ergoterapeut og barne- og familiesenteret.
Helsesekretæren er som oftest den første familier og barn møter når de tar kontakt med helsestasjonen. Vi søker etter en helsesekretær som liker å jobbe med mennesker og kan bidra til å skape trivsel og trygghet for de som besøker helsestasjonen og i kollegiet. Arbeidstiden vil være fra kl. 07.45 - 15.15.

Arbeidsoppgaver

Arbeidet vil være variert og blant annet inkludere:
Tar imot henvendelser i resepsjonen, på telefon og digitalt fra brukere, leverandører og ansatte i helsestasjons- og skolehelsetjenesten.
Mottak og registering av barn og foreldre som møter på helsestasjonen.
Telefonbetjening og administrering timebøker, inkludert innkallinger. Bidra til koordinering av drift.
Registrere og opprette journaler, postmottak av elektronisk kommunikasjon.
Noe varebestilling og fakturabehandling.
Være i tett kontakt med helsestasjonsledere og driftsenhet for lokalet ang praktiske forhold i daglig drift
Bidra med forefallende arbeid.

Stillingen er tilknyttet Hinna helsestasjon. Det er likevel forventet at helsesekretær har mulighet til å hjelpe til andre steder i virksomheten ved behov. Dette er eksempelvis ved endring av drift i ferier eller ved langvarig fravær andre steder som kan endre fordeling.

Kvalifikasjoner

Helsesekretær eller tilsvarende utdanning. Må ha helsepersonell nummer.
Helst erfaring fra helsestasjonsdrift eller lignende drift,erfaring fra arbeid med barn og familier er en fordel.
Du må kunne føre en enkel samtale på engelsk.
Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B2. Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål
Generelt gode datakunnskaper. Vi benytter HsPro pasientjournal og digihelsestasjon. Det er en fordel med kjennskap til programmet.

Personlige egenskaper

Vi leter en som liker å jobbe sammen med andre mennesker og trives i miljø med periodevis mye aktivitet. Vi leter etter en sekretær som kan kommunisere godt med ansatte, ledere og brukere, er imøtekommende og utadvendt, og komfortabel med å jobbe med spedbarn, barn 0-5 år og deres foreldre.

Du må trives med både digitalt og praktisk arbeid, selvstendige arbeidsoppgaver, være ansvarsbevisst og ha sans for orden og system. Du må kunne planlegge, strukturere og organisere eget arbeid. Det er viktig at du kan jobbe i team og har evne til å skape gode relasjoner til kollegaer og samarbeidspartnere. Vi ser etter en som ser nye muligheter, er løsningsorientert, fleksibel og bidrar til at arbeidsplassen utvikler seg.

Du må også være robust og kunne stå i emosjonelt krevende situasjoner.

Vi tilbyr

Gode forsikrings- og pensjonsordninger

HjemJobbHjem

Varierte arbeidsoppgaver

Et godt arbeidsmiljø. Faste treffpunkter med sekretærgruppen i helsestasjons- og skolehelsetjenesten.

Beliggenhet ved tilgjengelig kollektivtransport

Lønn: Sentral garantilønn for stillingskode 655900 Konsulent

Kontaktinformasjon

Helene C Knivsberg,Leder,99625041, [e-mail]

Arbeidssted

Jåttåvågveien 7

4020Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Stavanger kommune
Referansenr.: 5187648103
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 25.01.2027
Søknadsfrist: 14.10.2026

Stavanger kommune er, med sine 11 000 ansatte, en av regionens største arbeidsgivere.
Vi mener inkludering og mangfold er en styrke. Vi er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.

Vi jobber for heltidskultur med mål om å ansette i hele stillinger.
Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for kommunen og innbyggerne og blir en del av en spennende storbyregion.

Vi bygger fellesskap ved å være nære, åpne og nyskapende

Offentlig søkerliste:
Stavanger kommune praktiserer prinsippet om meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil normalt inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge tungtveiende grunner for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova §25.

Politiattest:
Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse for stillinger der det er påkrevd iht. lovverk.

Vedlegg:
Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å bruke Vitnemålsportalen. Utdanning utført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (eller NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.