Personellkoordinator

Haugåstunet sykehjem, administrasjon (7), Stavanger kommune; Stavanger; On-site; NOK 520,000 - 660,000; Full time

Job summary

Haugåstunet sykehjem i Stavanger kommune søker en strukturert og løsningsorientert personellkoordinator. Stillingen fokuserer på effektiv ressursutnyttelse, bemanning og samarbeid mellom avdelinger for å sikre riktig personell til rett tid.

Hovedansvaret er turnusplanlegging, innleie og oppfølging av bemanningssituasjon, med særlig fokus på årsplanarbeid i 2027. Stillingen tilbyr selvstendighet og mulighet til å utvikle kompetanse innen ressursstyring.

Qualifications

• Dette er ikke en stilling som krever høyere utdanning.
• Relevant kompetanse kan opparbeides gjennom praktisk arbeid med koordinering, bemanning, turnus eller administrative oppgaver.

Responsibilities

• Koordinere innleie og bemanning ved kort- og langtidsfravær.
• Administrere ledige vakter og bidra til forsvarlig bemanning på tvers av avdelinger.
• Vedlikeholde og kvalitetssikre turnus og bemanningsdata i aktuelle systemer.
• Være en støttefunksjon for ledere i spørsmål knyttet til bemanning, turnus og ressursstyring.
• Bidra til oppfølging av bemanningssituasjon, overtid og innleie.
• Delta i planlegging, utvikling og utarbeidelse av virksomhetens årsplan. Rollen vil få et særlig ansvar for årsplanarbeidet i løpet av 2027.
• Enkelte konsulentoppgaver kan bli tillagt stillingen.

Skills

Arbeidstidsplanlegging

Årsplanlegging

Ressursstyring

Digital kompetanse

Systemlæring

Koordinering

Planlegging

Administrative oppgaver

Turnus/bemanning

Job description

Haugåstunet sykehjem, administrasjon (7), Stavanger kommune

Haugåstunet er Stavanger kommunes eneste rene korttidssykehjem. Vi søker nå en strukturert og løsningsorientert personellkoordinator som vil ha en sentral rolle i virksomheten.

Formålet med stillingen er å bidra til effektiv ressursutnyttelse, forsvarlig bemanning og god drift gjennom koordinering av turnus, årsplanlegging, innleie og bruk av disponible personellressurser. Stillingen skal i hovedsak være en støttefunksjon for avdelingssykepleierne.

Vil du bidra til at våre avdelinger har de riktige ressursene på rett sted til rett tid? Da håper vi du søker på stillingen som personellkoordinator ved Haugåstunet sykehjem.

• Koordinere innleie og bemanning ved kort- og langtidsfravær
• Administrere ledige vakter og bidra til forsvarlig bemanning på tvers av avdelinger
• Vedlikeholde og kvalitetssikre turnus og bemanningsdata i aktuelle systemer
• Være en støttefunksjon for ledere i spørsmål knyttet til bemanning, turnus og ressursstyring
• Delta i planlegging, utvikling og utarbeidelse av virksomhetens årsplan. Rollen vil få et særlig ansvar for årsplanarbeidet i løpet av 2027
• Enkelte konsulentoppgaver kan bli tillagt stillingen
• Interesse for og evne til å tilegne deg kompetanse innen arbeidstidsplanlegging, årsplan og ressursstyring
• Du trives med ansvar og ønsker å utvikle deg innen turnus- og ressursplanlegging
• Du er nøyaktig, systematisk og opptatt av kvalitet
• Du samarbeider godt med ledere, ansatte og tillitsvalgte

Stillingen innebærer perioder med høyt arbeidspress, spesielt ved økt sykefravær, ferieavvikling og andre situasjoner som påvirker bemanningen. Vi søker derfor en person som evner å bevare oversikt, prioritere oppgaver og finne gode løsninger også i krevende situasjoner.

Hos oss får du en nøkkelrolle i arbeidet med å sikre god ressursutnyttelse og forsvarlig bemanning. Du blir en del av et engasjert leder- og fagmiljø som samarbeider tett for å finne gode løsninger til beste for pasienter, medarbeidere og virksomheten. Stillingen gir gode muligheter til å utvikle kompetanse innen ressursstyring, turnusplanlegging og årsplanarbeid, samtidig som du får stor grad av selvstendighet og ansvar.

Haugåstunet er Stavanger kommunes eneste rene korttidssykehjem. Vi søker nå en strukturert og løsningsorientert personellkoordinator som vil ha en sentral rolle i virksomheten.

Formålet med stillingen er å bidra til effektiv ressursutnyttelse, forsvarlig bemanning og god drift gjennom koordinering av turnus, årsplanlegging, innleie og bruk av disponible personellressurser. Stillingen skal i hovedsak være en støttefunksjon for avdelingssykepleierne.

Vil du bidra til at våre avdelinger har de riktige ressursene på rett sted til rett tid? Da håper vi du søker på stillingen som personellkoordinator ved Haugåstunet sykehjem.

Arbeidsoppgaver

• Koordinere innleie og bemanning ved kort- og langtidsfravær
• Administrere ledige vakter og bidra til forsvarlig bemanning på tvers av avdelinger
• Vedlikeholde og kvalitetssikre turnus og bemanningsdata i aktuelle systemer
• Være en støttefunksjon for ledere i spørsmål knyttet til bemanning, turnus og ressursstyring
• Bidra til oppfølging av bemanningssituasjon, overtid og innleie
• Delta i planlegging, utvikling og utarbeidelse av virksomhetens årsplan. Rollen vil få et særlig ansvar for årsplanarbeidet i løpet av 2027
• Enkelte konsulentoppgaver kan bli tillagt stillingen

Kvalifikasjoner

Dette er ikke en stilling som krever høyere utdanning. Stillingen passer særlig for deg som har opparbeidet relevant kompetanse gjennom praktisk arbeid med koordinering, bemanning, turnus eller administrative oppgaver.

• Interesse for og evne til å tilegne deg kompetanse innen arbeidstidsplanlegging, årsplan og ressursstyring
• God digital kompetanse og evne til å lære nye systemer
• Erfaring med koordinering, planlegging eller administrative oppgaver er en fordel
• Erfaring med turnus- eller bemanningsarbeid er ønskelig, men ikke et krav

Personlige egenskaper

• Du trives med ansvar og ønsker å utvikle deg innen turnus- og ressursplanlegging
• Du håndterer perioder med høyt arbeidspress på en strukturert og løsningsorientert måte
• Du evner å prioritere når mange oppgaver krever oppmerksomhet samtidig
• Du er nøyaktig, systematisk og opptatt av kvalitet
• Du samarbeider godt med ledere, ansatte og tillitsvalgte

Stillingen innebærer perioder med høyt arbeidspress, spesielt ved økt sykefravær, ferieavvikling og andre situasjoner som påvirker bemanningen. Vi søker derfor en person som evner å bevare oversikt, prioritere oppgaver og finne gode løsninger også i krevende situasjoner.

Vi tilbyr

Hos oss får du en nøkkelrolle i arbeidet med å sikre god ressursutnyttelse og forsvarlig bemanning. Du blir en del av et engasjert leder- og fagmiljø som samarbeider tett for å finne gode løsninger til beste for pasienter, medarbeidere og virksomheten. Stillingen gir gode muligheter til å utvikle kompetanse innen ressursstyring, turnusplanlegging og årsplanarbeid, samtidig som du får stor grad av selvstendighet og ansvar.

Stillingen lønnes i henhold til Stavanger kommunes lønnspolitikk og gjeldende tariffavtale. Relevant erfaring og kompetanse vil bli vektlagt ved lønnsfastsettelse.

Kontaktinformasjon

Carolina E. Marthinsen,Avdelingssykepleier etterbehandling,51914014
Kristine Tidemann,Avdelingssykepleier korttid demens,51914008
Line Eliassen Ekker,Virkskomhetsleder,51914001

Arbeidssted

Haugåsstubben 1
4016Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Stavanger kommune

Referansenr.: 5195185371
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.11.2026

Line Eliassen Ekker

Avdelingssykepleier korttid demens

Avdelingssykepleier etterbehandling

Stavanger kommune er, med sine 11 000 ansatte, en av regionens største arbeidsgivere. Vi mener inkludering og mangfold er en styrke.

Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for kommunen og innbyggerne og blir en del av en spennende storbyregion.

Vi bygger fellesskap ved å være nære, åpne og nyskapende

Stavanger kommune praktiserer prinsippet om meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil normalt inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge tungtveiende grunner for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova §25.

Nære relasjoner: For å ivareta tillit, habilitet og en hensiktsmessig organisering av arbeidet, ber vi søkere opplyse om eventuelle nære relasjoner til ansatte eller ledere i virksomheten. Slike forhold kan i enkelte tilfeller få betydning i ansettelsesprosessen.

Vedlegg: Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å bruke Vitnemålsportalen. Utdanning utført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (eller NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.

Haugåstunet sykehjem (5), Stavanger kommune

Hundvåg og Storhaug HBT: Ressursteam, Stavanger kommune

Haugåstunet sykehjem, administrasjon (7), Stavanger kommune