Opplæringskoordinator og Administrasjon

Rune Busch; Steinkjer; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger

Forsikringsordninger

Job summary

Rune Busch i Steinkjer søker en strukturert koordinator for opplæringsvirksomheten. Du håndterer kontoradministrasjon og daglig kommunikasjon med lærlinger og medlemsbedrifter.

Arbeidsoppgavene inkluderer kursorganisering, fakturering i PowerOffice, registrering av lærlinger i Elskolen, Vigo og Safir, samt oppfølging av fagprøver og kalender. En variert arbeidsdag i et lite, godt arbeidsmiljø venter.

Qualifications

• Har erfaring med kontor og administrasjon, gjerne med elektroniske arbeidsprosesser.
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med Microsoft 365.
• Kan kommunisere godt og trives med ungdom og lærlinger.
• Er strukturert, nøyaktig og selvstendig i arbeidet.

Responsibilities

• Besvare telefon og e-post, håndtere post og øvrig kontoradministrasjon.
• Fakturering og kontering i PowerOffice.
• Organisere kurs, møter, samlinger, messer og arrangementer.
• Registrere og følge opp lærlinger i Elskolen, Vigo og Safir.
• Administrere fagprøvestasjoner og fagprøvekalender.
• Oppdatere EFONTs hjemmeside og støtte opplæringsrådgiver og daglig leder.

Skills

Kontor og administrasjon

Digital kompetanse

Microsoft 365

Kommunikasjon

Selvstendig arbeid

Tools

PowerOffice

Elskolen

Vigo

Safir

Job description

Rune Busch i Steinkjer søker en strukturert koordinator for opplæringsvirksomheten. Du håndterer kontoradministrasjon og daglig kommunikasjon med lærlinger og medlemsbedrifter.

Arbeidsoppgavene inkluderer kursorganisering, fakturering i PowerOffice, registrering av lærlinger i Elskolen, Vigo og Safir, samt oppfølging av fagprøver og kalender. En variert arbeidsdag i et lite, godt arbeidsmiljø venter.