Administrativ medarbeider søkes til EFONT

Twoja Norwegia; Steinkjer; Remote; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger

Lønn etter avtale

Variert arbeidshverdag

Job summary

Twoja Norwegia i Steinkjer søker en strukturert kontor-/opplæringskoordinator som kan organisere kurs, møter og arrangementer. Du vil besvare telefon og e-post, håndtere post og kontoradministrasjon, samt fakturering og kontering i PowerOffice.

Stillingen innebærer varierte oppgaver i en liten, godt arbeidsmiljø med mulighet for faglig utvikling. Arbeidsdagen vil være variert og selvstendig, med kontakt med lærlinger, medlemsbedrifter og samarbeidspartnere.

Qualifications

• Organisere kurs, møter, samlinger, messer og arrangementer.
• Besvare telefon og e-post; håndtere post og kontoradministrasjon.

Responsibilities

• Fakturering og kontering i PowerOffice.
• Organisere kurs, møter, samlinger, messer og arrangementer.
• Registrere og følge opp lærlinger i nødvendige systemer.
• Oppdatere nettsiden og støtte opplæringsrådgiver og daglig leder.
• Arbeide strukturert, nøyaktig og selvstendig.
• Være fleksibel og løsningsorientert, lære nye systemer raskt.

Skills

Kursorganisering

Kundekontakt

Kontoradministrasjon

Koordinering

Tools

PowerOffice

Job description

• Tranaskogvegen 120, 7716 Steinkjer, Trøndelag

(EFONT) skal koordinere og effektivisere medlemsbedriftenes opplæringsvirksomhet, bidra til god faglig kvalitet i opplæringen og kartlegge behov og muligheter for opplæring.

arbeider strukturert, nøyaktig og selvstendig

er fleksibel, løsningsorientert og lærer nye systemer raskt

Besvare telefon og e-post, håndtere post og øvrig kontoradministrasjon

Fakturering og kontering i PowerOffice

Organisere kurs, møter, samlinger, messer og arrangementer.

Noe kursvirksomhet må påregnes etter hvert.

Registrere og følge opp lærlinger i Elskolen, Vigo og Safir

Administrere fagprøvestasjoner og fagprøvekalender

Oppdatere EFONTs hjemmeside og støtte opplæringsrådgiver og daglig leder

Du vil ha kontakt med lærlinger, medlemsbedrifter, fylkeskommunen og andre samarbeidspartnere. Arbeidsoppgavene kan utvikle seg over tid, og alle bidrar der det er behov.

En variert og selvstendig arbeidshverdag i et lite og godt arbeidsmiljø

Faglig utvikling, gode pensjons- og forsikringsordninger og lønn etter avtale