Økonomiansvarlig: Beboerøkonomi & Refusjoner

Adelyn Sabarre; Voss; Presencial; NOK 550.000 - 750.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Meningsfullt samfunnsoppdrag

Varierte arbeidsoppgaver

Inkluderende arbeidsmiljø

Muligheten til god økonomisk forvaltni

Forsvarlig drift av mottaket

Descripción de la vacante

Voss ordinære asylmottak søker en strukturert og ansvarsbevisst økonomiansvarlig med hovedansvar for beboerøkonomi og refusjonskrav til UDI. Du vil administrere og følge opp beboernes økonomiske ytelser, beregne utbetalinger og sikre korrekt dokumentasjon.

Stillingen innebærer oppfølging av refusjonskrav til UDI, dokumentasjonsarbeid og samarbeid med mottaksleder og ansatte. Du trenger utdanning innen økonomi/regnskap/administrasjon og gode norskkunnskaper.

Formación

• Utdanning innen økonomi, regnskap eller administrasjon. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.
• God tallforståelse og gode ferdigheter i Excel.
• Gode digitale ferdigheter.
• Evne til å arbeide strukturert og håndtere flere oppgaver samtidig.
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.
• Evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en trygg og profesjonell måte.
• Erfaring med økonomiadministrasjon, refusjonskrav, dokumentasjonsarbeid eller arbeid ved asylmottak vil være en fordel. Kjennskap til UDIs regelverk og rutiner for økonomiske ytelser og refusjoner er ønskelig.

Responsabilidades

• Administrere og følge opp beboernes økonomiske ytelser.
• Beregne og kontrollere utbetalinger i henhold til gjeldende satser og retningslinjer.
• Sørge for korrekt og rettidig utbetaling av økonomiske ytelser.
• Registrere og dokumentere alle utbetalinger.
• Kontrollere utbetalingslister, kvitteringer og økonomiske bilag.
• Følge opp endringer i beboernes situasjon som påvirker økonomiske ytelser.
• Utarbeide oversikter og rapporter knyttet til beboerøkonomi.
• Utarbeide, kontrollere og sende refusjonskrav til UDI i henhold til gjeldende rutiner og frister.
• Kontrollere at utgifter som kreves refundert, er dokumentert og oppfyller vilkår.
• Sikre at nødvendig dokumentasjon vedlegges refusjonskravene.
• Følge opp innsendte refusjonskrav og eventuelle spørsmål fra UDI.
• Registrere og følge opp godkjente, avslåtte og utestående refusjonskrav.
• Bidra til god intern økonomikontroll og korrekt rapportering av refusjonsberettigede utgifter.
• Sikre forsvarlig arkivering og behandling av økonomiske opplysninger.
• Følge opp økonomiske avvik og bidra til gode interne kontrollrutiner.
• Samarbeide tett med mottaksleder og øvrige ansatte.
• Gi beboerne nødvendig informasjon om økonomiske ytelser og utbetalingsrutiner.

Conocimientos

Excel

Tallforståelse

Digital kompetanse

Strukturert arbeid

Norskkunnskap

Diskresjon

Educación

Økonomi/regnskap/administrasjon

Herramientas

Regnskapsprogram

Descripción del empleo

Voss ordinære asylmottak søker en strukturert og ansvarsbevisst økonomiansvarlig med hovedansvar for beboerøkonomi og refusjonskrav til UDI. Du vil administrere og følge opp beboernes økonomiske ytelser, beregne utbetalinger og sikre korrekt dokumentasjon.

Stillingen innebærer oppfølging av refusjonskrav til UDI, dokumentasjonsarbeid og samarbeid med mottaksleder og ansatte. Du trenger utdanning innen økonomi/regnskap/administrasjon og gode norskkunnskaper.