Økonomimedarbeider

Utlendingsdirektoratet; Gjøvik; Presencial; NOK 600.000 - 660.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tilrettelegging for ansatte

Descripción de la vacante

UDI søker en økonomimedarbeider i Mottak- og returprosessen for å sikre riktig utbetaling til asylsøkere og kontraktspartnere. Du vil utføre bilagskontroll og attestasjon av fakturaer, samt utbetaling av tilskudd og økonomiske ytelser.

Teamet består av 19 medarbeidere og har regional og nasjonal oppgave. Stillingens arbeidsted er i Gjøvik, med lønnsramme som rådgiver (st.kode 1434) i 600 000–660 000 brutto per år, og intervjuer planlegges i løpet av 25–26 november.

Formación

• Bachelor innen økonomi og administrasjon.
• god systemforståelse og er digitalt nysgjerrig
• erfaring fra å behandle direkterefunderbare ytelser og refusjonskrav
• erfaring med økonomioppgaver i offentlig sektor
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Responsabilidades

• Utføre bilagskontroll og attestasjon av fakturaer for samarbeidspartnere.
• Utbetaling av tilskudd og økonomiske ytelser til mottak og prosesspartnere.
• Sørge for korrekt og rettidig økonomioppfølging i teamet på 19 medarbeidere.

Conocimientos

Systemforståelse

Offentlig sektor erfaring

Behandle ytelser

Norsk språk

Educación

Bachelor innen økonomi og administrasjon

Descripción del empleo

Ønsker du å bruke din erfaring og kompetanse til å løse et viktig samfunnsoppdrag? Da er stillingen som økonomimedarbeider i Mottak- og returprosessen i UDI den rette stillingen for deg.

Vi er en beredskapsorganisasjon, og det som skjer i verden, påvirker oppgavene og prioriteringene våre i stor grad. Migrasjonssvigningene har direkte effekt på arbeid i tjenesteområdet Mottak og retur ved at vi har ansvaret for innkvartering av asylsøkere og vi har nå et behov for å ansette en medarbeider i midlertidig stilling ut 2027.

Som økonomimedarbeider i Mottak- og returprosessen vil du følge opp at våre samarbeidspartnere og kontraktspartnere får utbetalt det de har krav på til riktig tid. Det innebærer at du skal utføre bilagskontroll og attestasjon av fakturaer, utbetaling av tilskudd og økonomiske ytelser.

Teamet du blir en del av er ett tverrfagligteam på19 medarbeidere, der hovedvekten av teammedlemmene har en økonomifaglig bakgrunn. Vi i teamet er fra alle UDIs lokasjoner og ledes av regiondirektør i Kristiansand. Vi er opptatt av læring og kontinuerlig forbedring for å sørge for god økonomiforvaltning, internkontroll og gode tjenester til brukerne våre. Det er viktig for oss at du bidrar inn i videreutviklingen av tjenestene våre.

I tillegg til å være en del av det nasjonale økonomiteamet, så har du din personalleder på regionkontoret på Gjøvik og 17 hyggelige kollegaer. Dine kollegaer har både regionale og nasjonale oppgaver innenfor andre fagområder som eksempelvis veiledning og kontroll av driften av asylmottak, informasjon til og opplæring av ansatte i asylmottak, anskaffelser og kontraktsforvaltning og retur av asylsøkere med avslag på sin søknad om beskyttelse.

• bachelor innen økonomi og administrasjon
• god systemforståelse og er digitalt nysgjerrig
• erfaring fra å behandle direkterefunderbare ytelser og refusjonskrav
• erfaring med økonomioppgaver i offentlig sektor
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Vi ser etter deg som der:

• analytisk og løsningsorientert – evne til å se helhet, identifisere forbedringsmuligheter
• strukturert og nøyaktig – kvalitet i leveranser
• selvstendig og ansvarlig – tar initiativ og følger opp

I UDI er vi opptatt av mangfold. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning.Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Har du hull i CV-en din, funksjonell nedsettelse eller innvandringsbakgrunn, vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stilling hos oss. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppen til intervju. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke hos oss.

Derfor bør du velge oss:

Du får jobbe i en virksomhet med ett avNorges viktigste samfunnsoppdrag. Vi har høy faglig kompetanse, stort engasjement og dyktige medarbeidere. Profesjonalitet, menneskeverd og helhet er verdiene våre. De er viktige for oss, og skal påvirke hvordan vi løser oppgavene våre hver dag.

Du får arbeidssted i moderne lokaler i Storgata 10 på Gjøvik. Vi tilbyr blant annet sommertid, trening i arbeidstiden, fleksitid og fleksibel arbeidsplass – og ikke minst landets beste kollegaer (mener vi).

Stillingen er lønnet sområdgiver (stillingskode 1434) i lønnsspennet 600 000 – 660 000 brutto per år avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere, kan høyere lønn vurderes. Et lønnstrekk på to prosent gir deg gode ordninger for pensjon, lån og forsikringer i Statens pensjonskasse.

Vi planlegger for å gjennomføre intervjuer i løpet av 25-26november.

I samarbeid med ekstern leverandør benytter UDI seg av bakgrunnssjekk. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.