LEDIG STILLING- ØKONOMIANSVARLIG – BEBOERØKONOMI

Lilandtunet As; Voss; On-site; NOK 301,000 - 391,000; Full time

Job summary

Lilandtunet AS søker en økonomiadministrativ medarbeider som skal sikre korrekt forvaltning av beboerøkonomi og refusjoner i tråd med gjeldende regler. Du vil beregne utbetalinger og dokumentere alle bilag samt følge opp endringer i beboernes situasjon.

Stillingen innebærer tverrfaglig samarbeid, konfidensiell håndtering av sensitive data og regelmessig rapportering. Vi legger vekt på struktur, integritet og evne til å arbeide selvstendig.

Qualifications

• Utdanning innen økonomi, regnskap eller administrasjon. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.
• God tallforståelse og gode ferdigheter i Excel.
• Gode digitale ferdigheter.
• Evne til å arbeide strukturert og håndtere flere oppgaver samtidig.
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.
• Evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en trygg og profesjonell måte.
• Erfaring med økonomiadministrasjon, refusjonskrav, dokumentasjonsarbeid eller arbeid ved asylmottak vil være en fordel. Kjennskap til UDIs regelverk og rutiner for økonomiske ytelser og refusjoner er ønskelig.

Responsibilities

• Administrere og følge opp beboernes økonomiske ytelser.
• Beregne og kontrollere utbetalinger i henhold til gjeldende satser og retningslinjer.
• Sørge for korrekt og rettidig utbetaling av økonomiske ytelser.
• Registrere og dokumentere alle utbetalinger.
• Kontrollere utbetalingslister, kvitteringer og økonomiske bilag.
• Følge opp endringer i beboernes situasjon som påvirker økonomiske ytelser.
• Utarbeide oversikter og rapporter knyttet til beboerøkonomi.
• Utarbeide, kontrollere og sende refusjonskrav til UDI i henhold til gjeldende rutiner og frister.
• Kontrollere at utgifter som kreves refundert, er dokumentert og oppfyller gjeldende vilkår.
• Sikre at nødvendig dokumentasjon, bilag og kvitteringer vedlegges refusjonskravene.
• Følge opp innsendte refusjonskrav og eventuelle spørsmål eller tilbakemeldinger fra UDI.
• Registrere og følge opp godkjente, avslåtte og utestående refusjonskrav.
• Bidra til god intern økonomikontroll og korrekt rapportering av refusjonsberettede utgifter.
• Sikre forsvarlig arkivering og behandling av økonomiske opplysninger.
• Følge opp økonomiske avvik og bidra til gode interne kontrollrutiner.
• Samarbeide tett med mottaksleder og øvrige ansatte.
• Gi beboerne nødvendig informasjon om økonomiske ytelser og utbetalingsrutiner.

Skills

Tallforståelse

Digital kompetanse

Strukturert arbeidsstil

Norskkunnskaper

Håndtering av konfidensiell info

Education

Økonomi/regnskap/administrasjon (relevant erfaring kan kompensere for utdanning)

Tools

Excel

Job description

Vil du bidra til en trygg og forsvarlig økonomisk oppfølging av beboerne våre?

Utdanning innen økonomi, regnskap eller administrasjon. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.

Gode digitale ferdigheter.

Evne til å arbeide strukturert og håndtere flere oppgaver samtidig.

Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.

Evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en trygg og profesjonell måte.

Erfaring med økonomiadministrasjon, refusjonskrav, dokumentasjonsarbeid eller arbeid ved asylmottak vil være en fordel. Kjennskap til UDIs regelverk og rutiner for økonomiske ytelser og refusjoner er ønskelig.

Hva vi ser etter

Kvalifikasjoner

Vi ønsker at du har:

• Utdanning innen økonomi, regnskap eller administrasjon. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.

• God tallforståelse og gode ferdigheter i Excel.

• Gode digitale ferdigheter.

• Evne til å arbeide strukturert og håndtere flere oppgaver samtidig.

• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.

• Evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en trygg og profesjonell måte.

Erfaring med økonomiadministrasjon, refusjonskrav, dokumentasjonsarbeid eller arbeid ved asylmottak vil være en fordel. Kjennskap til UDIs regelverk og rutiner for økonomiske ytelser og refusjoner er ønskelig.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Møter alle beboere med respekt, verdighet og forståelse, uavhengig av bakgrunn og livssituasjon.

• Er rolig, tålmodig og behersket, også i utfordrende situasjoner.

• Håndterer stress og arbeider effektivt under press.

• Er nøyaktig, strukturert og ansvarsbevisst.

• Har høy integritet og behandler fortrolige opplysninger med diskresjon.

• Arbeider selvstendig og tar initiativ innenfor eget ansvarsområde.

• Er løsningsorientert og håndterer uforutsette situasjoner på en profesjonell måte.

• Har gode samarbeidsevner og kommuniserer tydelig og respektfullt med både beboere og kolleger.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver1. Beboerøkonomi

• Administrere og følge opp beboernes økonomiske ytelser.

• Beregne og kontrollere utbetalinger i henhold til gjeldende satser og retningslinjer.

• Sørge for korrekt og rettidig utbetaling av økonomiske ytelser.

• Registrere og dokumentere alle utbetalinger.

• Kontrollere utbetalingslister, kvitteringer og økonomiske bilag.

• Følge opp endringer i beboernes situasjon som påvirker økonomiske ytelser.

• Utarbeide oversikter og rapporter knyttet til beboerøkonomi.

2. Refusjonskrav til UDI

• Utarbeide, kontrollere og sende refusjonskrav til UDI i henhold til gjeldende rutiner og frister.

• Kontrollere at utgifter som kreves refundert, er dokumentert og oppfyller gjeldende vilkår.

• Sikre at nødvendig dokumentasjon, bilag og kvitteringer vedlegges refusjonskravene.

• Følge opp innsendte refusjonskrav og eventuelle spørsmål eller tilbakemeldinger fra UDI.

• Registrere og følge opp godkjente, avslåtte og utestående refusjonskrav.

• Bidra til god intern økonomikontroll og korrekt rapportering av refusjonsberettigede utgifter.

3. Generelle administrative oppgaver

• Sikre forsvarlig arkivering og behandling av økonomiske opplysninger.

• Følge opp økonomiske avvik og bidra til gode interne kontrollrutiner.

• Samarbeide tett med mottaksleder og øvrige ansatte.

• Gi beboerne nødvendig informasjon om økonomiske ytelser og utbetalingsrutiner.

Varierte arbeidsoppgaver med et tydelig ansvarsområde.