Økonomimedarbeider

UDI Utlendingsdirektoratet; Gjøvik; Presencial; NOK 600.000 - 660.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

UDI Utlendingsdirektoratet ser etter en økonomimedarbeider i Mottak- og returprosessen ved regionkontoret i Gjøvik. Stillingen følger opp utbetalinger til samarbeidspartnere, utfører bilagskontroll og attestasjon av fakturaer, og utbetaler tilskudd og økonomiske ytelser.

Stillingen er midlertidig ut 31.12.2027 og krever bachelor i økonomi og administrasjon, god systemforståelse og erfaring med Unit4 eller tilsvarende systemer.

Formación

• Har bachelor innen økonomi og administrasjon.
• Har god systemforståelse og digital nysgjerrighet.
• Erfaring med Unit4 eller tilsvarende fakturasystemer.
• Erfaring fra offentlig sektor og økonomioppgaver.
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig.

Responsabilidades

• Følge opp at samarbeidspartnere får utbetalt krav til riktig tid.
• Utføre bilagskontroll og attestasjon av fakturaer.
• Utføre utbetaling av tilskudd og økonomiske ytelser.
• Bidra til god økonomiforvaltning og internkontroll.

Conocimientos

Analytisk tenkning

Løsningsorientert

Strukturert

Nøyaktig

Tverrfaglig samarbeid

Selvstendig

Educación

Bachelor innen økonomi og administrasjon

Herramientas

Unit4

Fakturasystemer

Descripción del empleo

Ønsker du å bruke din erfaring og kompetanse til å løse et viktig samfunnsoppdrag? Da er stillingen som økonomimedarbeider i Mottak- og returprosessen i UDI den rette stillingen for deg.

Vi er en beredskapsorganisasjon, og det som skjer i verden, påvirker oppgavene og prioriteringene våre i stor grad. Migrasjonssvigningene har direkte effekt på arbeid i tjenesteområdet Mottak og retur ved at vi har ansvaret for innkvartering av asylsøkere og vi har nå et behov for å ansette en medarbeider i midlertidig stilling ut 2027.

Som økonomimedarbeider i Mottak- og returprosessen vil du følge opp at våre samarbeidspartnere og kontraktspartnere får utbetalt det de har krav på til riktig tid. Det innebærer at du skal utføre bilagskontroll og attestasjon av fakturaer, utbetaling av tilskudd og økonomiske ytelser.

Teamet du blir en del av er ett tverrfagligteam på 19 medarbeidere, der hovedvekten av teammedlemmene har en økonomifaglig bakgrunn. Vi i teamet er fra alle UDIs lokasjoner og ledes av regiondirektør i Kristiansand. Vi er opptatt av læring og kontinuerlig forbedring for å sørge for god økonomiforvaltning, internkontroll og gode tjenester til brukerne våre. Det er viktig for oss at du bidrar inn i videreutviklingen av tjenestene våre.

I tillegg til å være en del av det nasjonale økonomiteamet, så har du din personalleder på regionkontoret på Gjøvik og 17 hyggelige kollegaer. Dine kollegaer har både regionale og nasjonale oppgaver innenfor andre fagområder som eksempelvis veiledning og kontroll av driften av asylmottak, informasjon til og opplæring av ansatte i asylmottak, anskaffelser og kontraktsforvaltning og retur av asylsøkere med avslag på sin søknad om beskyttelse.

I UDI er vi opptatt av mangfold. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Har du hull i CV‑en din, funksjonell nedsettelse eller innvandringsbakgrunn, vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stilling hos oss. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppen til intervju. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke hos oss.

Derfor bør du velge oss:

Du får jobbe i en virksomhet med ett av Norges viktigste samfunnsoppdrag. Vi har høy faglig kompetanse, stort engasjement og dyktige medarbeidere. Profesjonalitet, menneskeverd og helhet er verdiene våre. De er viktige for oss, og skal påvirke hvordan vi løser oppgavene våre hver dag.

Du får arbeidssted i moderne lokaler i Storgata 10 på Gjøvik. Vi tilbyr blant annet sommertid, trening i arbeidstiden, fleksitid og fleksibel arbeidsplass – og ikke minst landets beste kollegaer (mener vi).

Stillingen er lønnet som rådgiver (stillingskode 1434) i lønnsspennet 600 000 – 660 000 brutto per år avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere, kan høyere lønn vurderes. Et lønnstrekk på to prosent gir deg gode ordninger for pensjon, lån og forsikringer i Statens pensjonskasse.

For å lykkes i stillingen må du ha:

• bachelor innen økonomi og administrasjon
• god systemforståelse og er digitalt nysgjerrig
• erfaring med Unit4, eller tilsvarende økonomi og fakturasystemer
• erfaring fra å behandle direkterefunderbare ytelser og refusjonskrav
• erfaring med økonomioppgaver i offentlig sektor
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Det er ønskelig at du har:

• kjennskap til Statens økonomireglement
• kunnskap om internkontroll
• kompetanse på Mot-systemet

Som følge av at stillingen er midlertidig med varighet til 31.12.2027 er det ønskelig med snarlig oppstart.

Vi ser etter deg som der:

• analytisk og løsningsorientert – evne til å se helhet, identifisere forbedringsmuligheter
• strukturert og nøyaktig – kvalitet i leveranser
• fremoverlent og fleksibel – tilpasningsdyktig i endring og tar i bruk ny teknologi
• samarbeidsorientert og nysgjerrig – deler kunnskap, søker andres perspektiver og trives med tverrfaglig samarbeid
• selvstendig og ansvarlig – tar initiativ og følger opp