Beboerøkonomi & Refusjoner Administrator

Lilandtunet As; Voss; On-site; NOK 301,000 - 391,000; Full time

Job summary

Lilandtunet AS søker en økonomiadministrativ medarbeider som skal sikre korrekt forvaltning av beboerøkonomi og refusjoner i tråd med gjeldende regler. Du vil beregne utbetalinger og dokumentere alle bilag samt følge opp endringer i beboernes situasjon.

Stillingen innebærer tverrfaglig samarbeid, konfidensiell håndtering av sensitive data og regelmessig rapportering. Vi legger vekt på struktur, integritet og evne til å arbeide selvstendig.

Qualifications

• Utdanning innen økonomi, regnskap eller administrasjon. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.
• God tallforståelse og gode ferdigheter i Excel.
• Gode digitale ferdigheter.
• Evne til å arbeide strukturert og håndtere flere oppgaver samtidig.
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.
• Evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en trygg og profesjonell måte.
• Erfaring med økonomiadministrasjon, refusjonskrav, dokumentasjonsarbeid eller arbeid ved asylmottak vil være en fordel. Kjennskap til UDIs regelverk og rutiner for økonomiske ytelser og refusjoner er ønskelig.

Responsibilities

• Administrere og følge opp beboernes økonomiske ytelser.
• Beregne og kontrollere utbetalinger i henhold til gjeldende satser og retningslinjer.
• Sørge for korrekt og rettidig utbetaling av økonomiske ytelser.
• Registrere og dokumentere alle utbetalinger.
• Kontrollere utbetalingslister, kvitteringer og økonomiske bilag.
• Følge opp endringer i beboernes situasjon som påvirker økonomiske ytelser.
• Utarbeide oversikter og rapporter knyttet til beboerøkonomi.
• Utarbeide, kontrollere og sende refusjonskrav til UDI i henhold til gjeldende rutiner og frister.
• Kontrollere at utgifter som kreves refundert, er dokumentert og oppfyller gjeldende vilkår.
• Sikre at nødvendig dokumentasjon, bilag og kvitteringer vedlegges refusjonskravene.
• Følge opp innsendte refusjonskrav og eventuelle spørsmål eller tilbakemeldinger fra UDI.
• Registrere og følge opp godkjente, avslåtte og utestående refusjonskrav.
• Bidra til god intern økonomikontroll og korrekt rapportering av refusjonsberettede utgifter.
• Sikre forsvarlig arkivering og behandling av økonomiske opplysninger.
• Følge opp økonomiske avvik og bidra til gode interne kontrollrutiner.
• Samarbeide tett med mottaksleder og øvrige ansatte.
• Gi beboerne nødvendig informasjon om økonomiske ytelser og utbetalingsrutiner.

Skills

Tallforståelse

Digital kompetanse

Strukturert arbeidsstil

Norskkunnskaper

Håndtering av konfidensiell info

Education

Økonomi/regnskap/administrasjon (relevant erfaring kan kompensere for utdanning)

Tools

Excel

Job description

Lilandtunet AS søker en økonomiadministrativ medarbeider som skal sikre korrekt forvaltning av beboerøkonomi og refusjoner i tråd med gjeldende regler. Du vil beregne utbetalinger og dokumentere alle bilag samt følge opp endringer i beboernes situasjon.

Stillingen innebærer tverrfaglig samarbeid, konfidensiell håndtering av sensitive data og regelmessig rapportering. Vi legger vekt på struktur, integritet og evne til å arbeide selvstendig.