Lønnsmedarbeider til HR-avdelingen

Hilde Simenstad; Oslo; On-site; NOK 650,000 - 700,000; Full time

Job summary

Tolletaten søker en engasjert lønnsmedarbeider for å sikre gode lønnstjenester i hele etaten. Du vil samarbeide med HR‑kollegaer og eksterne fagmiljøer som DFØ, NAV og Pensjonskasse, og håndtere lønns- og reisekontroll.

Stillingen er plassert i HR-avdelingen, og du blir en del av et team som leverer lønnsadministrasjon og analyser. Du bidrar også til å vedlikeholde regelverk og rutiner, samt oppfølging av sykefravær.

Qualifications

• Bachelorgrad eller tilsvarende utdanning kombinert med relevant erfaring.
• Erfaring fra lønns- og reisekontroll i offentlig sektor.
• Gode Excel-kunnskaper og tallforståelse.
• Gode norskferdigheter skriftlig og muntlig.
• Kjennskap til SAP, GAT og DFØ HR-systemer er en fordel.
• Erfaring eller interesse for sykefraværsoppfølging.

Responsibilities

• utføre lønnsadministrasjon
• kontroll av reiseregninger og utgiftsrefusjoner
• følge opp og kontrollere lønnskjøringer
• delta i arbeidet med å utarbeide rapporter og analyser, i samarbeid med HR-analytiker
• utføre internkontroll og følge opp rapportering på lønns- og personalområdet
• vedlikeholde og utvikle etatens regelverk og rutiner på fagområdet
• bidra med varierte HR-faglige oppgaver, herunder sykefraværsoppfølging

Skills

Excel

Norsk språk

SAP

GAT

DFØ HR

Offentlig sektor erfaring

Sykefraværsoppfølging

Tallforståelse

Education

Bachelorgrad

Tools

SAP

GAT

DFØ HR

Job description

Vi søker en engasjert lønnsmedarbeider som vil være med på å sikre gode lønnstjenester for hele Tolletaten. Som lønnsmedarbeider vil du ha kontakt med både ansatte og ledere og samarbeide med dine HR‑kollegaer. I tillegg vil stillingen innebære tett kontakt med eksterne fagmiljøer som blant annet DFØ, Statens Pensjonskasse og NAV.

Stillingen er plasserti HR‑avdelingen, som består av 16 medarbeidere. Du vil inngå i et team på tre rådgivere og en fagdirektør, som håndterer lønns‑ og reiseadministrasjon for hele etaten.

Arbeidsoppgaver:

• utføre lønnsadministrasjon
• kontroll av reiseregninger og utgiftsrefusjoner
• følge opp og kontrollere lønnskjøringer
• delta i arbeidet med å utarbeide rapporter og analyser, i samarbeid med vår HR‑analytiker
• utføre internkontroll og følge opp rapportering på lønns‑ og personalområdet
• vedlikeholde og utvikle etatens regelverk og rutiner på fagområdet
• bidra med varierte HR‑faglige oppgaver, herunder sykefraværsoppfølging

Du har:

• fullført bachelorgrad. Alternativt har du fullført ettårig høyere utdanning eller fagskole, kombinert med at du har svært relevant erfaring.
• relevant erfaring fra lønns‑ og reiseadministrasjon i offentlig sektor
• god kjennskap til regelverk knyttet til offentlig lønns‑ og personalforvaltning
• gode Excel‑kunnskaper og god tallforståelse
• gode språkferdigheter på norsk, skriftlig og muntlig
• erfaring med SAP‑, GAT‑ og DFØ HR lønns‑ og HR‑systemer er en fordel
• erfaring eller interesse for sykefraværsoppfølging

Vi ser etter deg som:

• jobber strukturert, nøyaktig og er opptatt av gode leveranser
• er tydelig og serviceinnstilt overfor våre ansatte
• samarbeider godt med andre og bidrar aktivt i arbeidsmiljøet
• tar initiativ og er opptatt av kontinuerlig forbedring

Vi tilbyr:

• muligheten til å jobbe med engasjerte, sosiale og erfarne kollegaer
• gode pensjons‑, forsikrings‑ og låneordninger i Statens pensjonskasse
• fleksibel arbeidstidsordning og mulighet for bevegelse i arbeidstiden 1 time pr. uke og mulighet for hjemmekontor inntil 2 dager pr uke
• moderne kontorlokaler i Oslo sentrum, som inkluderer sykkelparkering, veldreven kantine og garderobefasiliteter
• stillingen lønnes som rådgiver / seniorrådgiver, kr650 000 – 700 000, avhengig av kvalifikasjoner og arbeidserfaring. For særlig godt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes.

For spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med avdelingsdirektør Hilde Simenstad på tlf. 905 42 706.

Vær oppmerksom på at navnet ditt kan bli offentliggjort på en offentlig søkerliste, i tråd med gjeldende regelverk. Vi benytter Semac bakgrunnssjekk i forbindelse med våre ansettelser.