Lønnsmedarbeider til HR-avdelingen

Arbeidsplassen; Oslo; On-site; NOK 650,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning

Fleksibel arbeidstid

Hjemmekontor

Job summary

Tolletaten søker en engasjert lønnsmedarbeider til HR-avdelingen. Du vil ha kontakt med ansatte og ledere samt HR-kollegaer, og samarbeide med DFØ, Statens Pensjonskasse og NAV.

Stillingen inkluderer oppgaver innen lønns- og reiseregnskap, internkontroll og utvikling av regelverk og rutiner. Arbeidet krever struktur, nøyaktighet og serviceinnstilt tilnærming.

Qualifications

• Fullført bachelorgrad eller ettårig høyere utdanning/fagskole kombinert med relevant erfaring.
• Relevant erfaring fra lønns- og reiseadministrasjon i offentlig sektor.
• God kjennskap til regelverk for offentlig lønns- og personalforvaltning.
• Gode Excel-kunnskaper og tallforståelse.
• Gode norsk språkferdigheter, skriftlig og muntlig.

Responsibilities

• Utføre lønnsadministrasjon og kontroll av reiseregninger og utgiftsrefusjoner.
• Følge opp og kontrollere lønnskjøringer og bidra til rapportering og analyser i samarbeid med HR-analytiker.
• Utføre internkontroll og følge opp rapportering på lønns- og personalområdet.
• Vedlikeholde og utvikle etatens regelverk og rutiner på fagområdet.
• Bidra med varierte HR-oppgaver, inkludert sykefraværsoppfølging.

Skills

Excel-kunnskaper

Tallforståelse

Norsk språk

Education

Bachelorgrad

Tools

SAP

GAT

DFØ HR systemer

Job description

• erfaring eller interesse for sykefraværsoppfølging

Vi søker en engasjert lønnsmedarbeider som vil være med på å sikre gode lønnstjenester for hele Tolletaten.Som lønnsmedarbeider vil du ha kontakt med både ansatte og ledere og samarbeide med dine HR-kollegaer. I tillegg vil stillingen innebære tett kontakt med eksterne fagmiljøer som blant annet DFØ, Statens Pensjonskasse og NAV.

Stillingen er plasserti HR-avdelingen, som består av 16 medarbeidere. Du vil inngå i et team på tre rådgivere og en fagdirektør, som håndterer lønns- og reiseadministrasjon for hele etaten.

Arbeidsoppgaver:

• utføre lønnsadministrasjon
• kontroll av reiseregninger og utgiftsrefusjoner
• følge opp og kontrollere lønnskjøringer
• delta i arbeidet med å utarbeide rapporter og analyser, i samarbeid med vår HR-analytiker
• utføre internkontroll og følge opp rapportering på lønns- og personalområdet
• vedlikeholde og utvikle etatens regelverk og rutiner på fagområdet
• bidra med varierte HR-faglige oppgaver, herunder sykefraværsoppfølging

Du har:

• fullført bachelorgrad. Alternativt har du fullført ettårig høyere utdanning eller fagskole, kombinert med at du har svært relevant erfaring.
• relevant erfaring fra lønns- og reiseadministrasjon i offentlig sektor
• god kjennskap til regelverk knyttet til offentlig lønns- og personalforvaltning
• gode Excel-kunnskaper og god tallforståelse
• gode språkferdigheter på norsk, skriftlig og muntlig
• erfaring med SAP-, GAT- og DFØ HR lønns- og HR-systemer er en fordel
• erfaring eller interesse for sykefraværsoppfølging

Vi ser etter deg som:

• jobber strukturert, nøyaktig og er opptatt av gode leveranser
• er tydelig og serviceinnstilt overfor våre ansatte
• samarbeider godt med andre og bidrar aktivt i arbeidsmiljøet
• tar initiativ og er opptatt av kontinuerlig forbedring

Vi tilbyr:

• muligheten til å jobbe med engasjerte, sosiale og erfarne kollegaer
• gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
• fleksibel arbeidstidsordning og mulighet for bevegelse i arbeidstiden 1 time pr. uke og mulighet for hjemmekontor inntil 2 dager pr uke
• moderne kontorlokaler i Oslo sentrum, som inkluderer sykkelparkering, veldreven kantine og garderobefasiliteter
• stillingen lønnes som rådgiver / seniorrådgiver, kr650 000 – 700 000, avhengig av kvalifikasjoner og arbeidserfaring. For særlig godt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes.

For spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med avdelingsdirektør Hilde Simenstad på tlf. 905 42 706.

Mangfold gjør oss bedre! For å løse samfunnsoppdraget vårt trenger vi medarbeidere med ulike erfaringer og perspektiver. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke – særlig deg med funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en. Ved å krysse av for dette i søknaden, kan du ha rett på positiv særbehandling. Les mer om dette påarbeidsgiverportalen .

Vær oppmerksom på at navnet ditt kan bli offentliggjort på en offentlig søkerliste, i tråd med gjeldende regelverk. Vi benytter Semac bakgrunnssjekk i forbindelse med våre ansettelser.