Lønnsmedarbeider

Arbeidsplassen; Bergen; On-site; NOK 520,000 - 660,000; Full time

Job summary

Norges Handelshøyskole (NHH) ønsker en erfaren lønnsmedarbeider til økonomiavdelingen som har hovedansvaret for lønn, regnskap, rapportering og budsjettering. Du vil være med på overgangen fra Unit4 ERP til SAP og bidra til effektive nye arbeidsprosesser.

Stillingen krever solid kjennskap til statlige regler for lønn og reise, samt sterke norsk- og engelskferdigheter. Du jobber selvstendig og systematisk i et lite team ved NHH i Bergen.

Qualifications

• Relevant erfaring med lønnsarbeid i offentlig sektor.
• Kunnskap om lønnsprosesser, reiseregninger og utlegg.
• Forståelse for statlige avtaleverk.

Responsibilities

• Lønnskjøring og oppfølging av variabel lønn.
• Kontroll og oppfølging av reise- og utleggsoppgjør.
• Brukerstøtte og veiledning i lønns-, reise- og utleggsspørsmål.
• Leverer nøyaktig innen avtalte frister, selv under høyt arbeidspress.

Skills

SAP lønn

DFØ lønnstjenester

Statlig regelverk lønn og reise

Selvstendig arbeid og systematisk

Norsk og Engelsk kommunikasjon

Job description

Vi søker en engasjert og dyktig medarbeider som har lyst til å jobbe med lønn for NHH. Vi ønsker oss en erfaren fagperson som er trygg i sitt fagområde og som trives med å samarbeide med kolleger, offentlige myndigheter og systemleverandører.
Som lønnsmedarbeider vil du være en del av vår økonomiavdeling, som har det faglige ansvaret for lønn, regnskap, rapportering, budsjettering og innkjøp ved NHH. Vi er et team på 11 engasjerte og positive kollegaer som støtter hverandre i å levere høy faglig kvalitet og service innen alle våre ansvarsområder. Vi setter også pris på å ha det gøy på jobb!

Vi går inn i en fase der vi skal skifte lønnssystem fra Unit4 ERP til SAP. Vår nye systemleverandør og samarbeidspartner vil være Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ). Stillingen vil ha hovedvekt på løpende lønnsarbeid og stabile leveranser, men du vil også bidra i innføringen av nytt lønnssystem. Nytt lønnssystem vil kreve at vi tilpasser oss nye arbeidsprosesser, og det gir gode muligheter for å etablere mer effektive rutiner innen lønnsområdet.

• Lønnskjøring variabel lønn, herunder registrering, kontroll og oppfølging
• Kontroll og oppfølging av reise- og utleggsoppgjør
• Brukerstøtte og veiledning til ansatte i lønns-, reise- og utleggsspørsmål
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk
• Erfaring med SAP lønn og/eller DFØ sine lønnstjenester
• Erfaring med å anvende statlig lov- og avtaleverk innen lønn og reise
• Arbeider selvstendig og systematisk
• Oppdager og følger opp feil og avvik
• Leverer nøyaktig og innen avtalte frister, også i perioder med høyt arbeidspress

Stillingen lønnes som førstekonsulent i stillingskode 1408 i lønnsspenn kr 520 000 – 570 000, ellers som seniorkonsulent i stillingskode 1363 innenfor et spenn på kr 588 000–660 000. Lønn er avhengig av kvalifikasjoner og erfaring.For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

• arbeidsoppgaver og ansvar i tidligere stillinger

CV-er med generelle eller lite konkrete beskrivelser kan gjøre det vanskelig å vurdere søknaden.

NHH kan gjennomføre bakgrunnssjekk av kandidater som får tilbud. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker, og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Norges Handelshøyskole (NHH) er en av de ledende handelshøyskolene i Europa. Vi har et internasjonalt anerkjent forskningsmiljø og samarbeider med 195 universiteter og handelshøyskoler over hele verden. NHH er førstevalget for studenter som vil ta økonomisk-administrativ utdanning i Norge.

Våre aktiviteter er preget av høy kvalitet, sterke etiske standarder og innsats for felles mål. I tett samspill med nærings- og samfunnsliv utvikler vi og deler ny kunnskap og skaper verdier for en bærekraftig framtid. NHH ligger i Bergen og har rundt 3 750 studenter og 455 ansatte.