Kveldsansvarlig arrangementer

Universitetet i Oslo; Oslo fylke; On-site; NOK 550,000 - 610,000; Part time

Benefits offered by this job

Statens Pensjonskasse

Job summary

Universitetet i Oslo søker en engasjert og serviceinnstilt medarbeider til Seksjon for Arrangement i en fast 50 prosent stilling. Du vil koordinere og bistå arrangører som bruker bygningene i sentrum på ettermiddag og kveldstid, og sikre en smidig gjennomføring av store og små arrangementer.

Arbeidet innebærer tilstedeværelse under arrangementer, håndtering av uforutsette situasjoner, og koordinering av involverte aktører med fokus på HMS og gjeldende regler.

Qualifications

• Erfaring fra serviceyrke, arrangement- og/eller konferansevirksomhet.
• Kunnskap om HMS- og byggregels etterlevelse.

Responsibilities

• Være til stede under arrangementer på ettermiddag og kveldstid.
• Sikre at alt går som planlagt og håndtere eventuelle uforutsette situasjoner.
• Koordinere alle involverte aktører og sikre god informasjonsflyt før, under og etter arrangement.
• Overordnet ansvar for at HMS og bygg- og arrangementsreglement etterleves, inkludert avvikshåndtering og rapportering.
• Skape at alle retningslinjer, avtaler og sikkerhetsprotokoller blir fulgt av arrangører og deres team.
• Praktisk arbeid som rigging før, under og etter arrangementene, samt vedlikeholdsoppgaver på rom og utstyr.

Skills

Serviceinnstilling

Koordinering

Arrangementer

Selvstendighet

Pålitelighet

Tools

HMS-reglement

Job description

Seksjon for arrangement arbeider kontinuerlig med å videreutvikle bruken av Universitetets historiske bygninger i sentrum. Bygningene det dreier seg om er for eksempel Universitetets aula, Gamle festsal, Professorboligen, Tøyen hovedgård og den nyetablerte dialog- og formidlingsarenaen i Domus Bibliotheca.

I den forbindelse søker vi etter en engasjert og serviceinnstilt medarbeider til seksjon for Arrangement i en fast 50 prosent stilling. Her skal du koordinere og bistå arrangører som bruker bygningene i sentrum på ettermiddag og kveldstid, og sikre en smidig gjennomføring av store og små arrangementer. Du må regne med å arbeide både på ukedager og i helger, avhengig av hvilke behov vi har og når arrangementene er.

• Være til stede under arrangementer på ettermiddag og kveldstid.
• Sikre at alt går som planlagt og håndtere eventuelle uforutsette situasjoner.
• Koordinere alle involverte aktører og sikre god informasjonsflyt før, under og etter arrangement.
• Overordnet ansvar for at HMS og gjeldende bygg- og arrangementsreglement blir etterlevd, inkludert oppfølging, avvikshåndtering og rapportering.
• Skape at alle retningslinjer, avtaler og sikkerhetsprotokoller for bygningene blir fulgt av arrangører og deres team.
• Praktisk arbeid som rigging før, under og etter arrangementene, samt vedlikeholdsoppgaver på rom og utstyr.
• Erfaring fra serviceyrke, arrangement- og/eller konferansevirksomhet.
• er punktlig og pålitelig
• trives med å jobbe selvstendig
• er en effektiv og praktisk gjennomfører

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no .

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse , som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363, i lønnsspennet fra 550 000 til 610 000 kroner, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes to prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Eiendomsavdelingener ansvarlig for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av universitetets eiendomsmasse som omfatter 475 000 m2 egne og 105 000 m2 leide lokaler i hovedsak på Blindern, i sentrum og på Tøyen. Rundt 70 prosentav UiOs bygningsmasse er underlagt fredning eller vern. Masterplan for UiOs eiendommer, Rom for et fremragende, grønt universitet – og kunnskapsbyen Oslo, og UiOs Miljø- og klimastrategi legger føringerfor videre utviklingav eiendomsmassen ogsetter rammer for forvaltning, drift og vedlikehold.

Eiendomsavdelingen er en av universitetets største resultatenheter med 240 ansatte og fem underavdelinger: Eiendomsforvaltningog virksomhetsstøtte, Campusdrift, Campussservice, Campusutvikling og Livsvitenskapsbygget - mottaksprosjekt. Eiendomsavdelingen er godkjent lærebedrift innen byggdrifterfaget, gartner- og anleggsgartnerfaget samt renholdsfaget.