Seniorkonsulent

Ntnu; Trondheim; On-site; NOK 520,000 - 760,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning i Statens pensjonskave

Job summary

NTNU Eiendomsavdelingen søker administrativ lederstøtte som stabs-/lederassistent for eiendomsdirektøren og støtte for ledergruppen. Rollen ønsker person som kan tilrettelegge for en effektiv arbeidshverdag, med god relasjonsbygging internt og eksternt, og bruke digitale verktøy for å sikre god tjenesteutvikling.

Stillingen innebærer tett samarbeid i et ambisiøst lederteam, og gir mulighet for kompetanseutvikling, utvikling av utdanning og forskning i et internasjonalt miljø samt en statlig

Qualifications

• Gode skriftlige og muntlige formuleringsevner på norsk.
• Erfaring fra offentlig forvaltning og/eller større virksomheter.
• Arbeider strukturert og effektivt.
• Samarbeider godt på tvers og har en tillitsbyggende tilnærming.

Responsibilities

• Administrativ støtte til eiendomsdirektøren og ledergruppen, inkludert planlegging, koordinering og møte- / reiseforberedelser.
• Ivareta planlegging, oppfølging og referatskriving fra ledermøter.
• Planlegging og gjennomføring av ulike arrangement i avdelingen.
• Bidra til god internkommunikasjon i Eiendomsavdelingen.
• Samarbeide mellom avdelingen og andre deler av universitetet for å støtte arbeidsflyten.

Skills

Formuleringsevner på norsk

Offentlig forvaltningserfaring

Strukturert arbeidstil

Tverrgående samarbeid og tillitsbygg

Job description

Administrativ lederstøtte, NTNU Eiendomsavdelingen

NTNU er et breddeuniversitetmed en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunktinnen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Ved NTNU Eiendomsavdelingen, enhet for støttetjenester, er det ledig en stilling som administrasjonskonsulent.

Vi søker deg som ønsker å arbeide som administrativ lederstøtte og trives med å støtte opp under og tilrettelegge for en velfungerende arbeidshverdag og god arbeidsflyt. Du bruker aktivt digitale verktøy for å sikre gode tjenester og arbeidsmetoder. Din evne til å bygge gode relasjoner internt og eksternt vil være viktig i denne stillingen. Som administrasjonskonsulent vil du fungere som lederassistent for eiendomsdirektøren og administrativ støtte for ledergruppen, og vil få en spennende og utfordrende hverdag tett på et ambisiøst og godt sammensveiset lederteam.

Enhet for Støttetjenesters hovedoppgave er å bidra til at Eiendomsavdelingen legger til rette for NTNUs samfunnsoppdrag. Vi har en tverrfaglig og fremtidsrettet tilnærming for å ivareta helhet og sammenheng i våre leveranser. Enheten koordinerer arbeid både internt i Eiendomsavdelingen og opp mot NTNUs øvrige fellesadministrasjon.

Din nærmeste leder er assisterende eiendomsdirektør.Arbeidssted er i Trondheim.

Hva går jobben ut på?

• administrativ støtte tileiendomsdirektøren og hens ledergruppe, bl.a. planlegging, koordinering og praktisk tilrettelegging av møter, kalendere og reiser
• ivareta planlegging, oppfølging og referatskriving knyttet til ledermøter
• planlegging og gjennomføring av ulike arrangement sammen med øvrige ressurser i avdelingen
• bidratilgodinternkommunikasjoni Eiendomsavdelingensammenmedvårkommunikasjonsrådgiver
• meget gode formuleringsevner på norsk, skriftlig og muntlig
• erfaring fra offentlig forvaltning og/eller større virksomheter
• du jobber strukturert og effektivt
• du samarbeider og kommuniserer godt på tvers, og har entillitsbyggende tilnærming
• du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden
• gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging
• attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø
• stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.

Lønn og vilkår

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven , og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.

Eiendomsavdelingen
NTNU Eiendomsavdelingen består av ca. 440 engasjerte og kompetente ansatte som hver dag utvikler, vedlikeholder og drifter NTNUs campuser. Avdelingen er preget av et utviklingsorientert miljø basert på kunnskap og et sterkt tverrfaglig fellesskap. Vi ivaretar ca. 770.000 kvm bygningsmasser, i tillegg til 700.000 kvm areal utomhus ved NTNU. Eiendomsavdelingen er en enhet i Fellesadministrasjonen