Kontorsjef virksomhetsanskaffelser

Norwegian Government Security and Service Organization; Oslo; On-site; NOK 920,000 - 1,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordning i Stat

Job summary

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) søker en dyktig kontorsjef til kontoret for virksomhetsanskaffelser i Oslo. Stillingen innebærer personal- og fagansvar for kontoret, samt utvikling av fagområdet og ledelse av åtte medarbeidere.

Stillingen inngår i seksjonens ledergruppe og krever rådgivning og gjennomføring av anskaffelser for DSS/DIO, samt utvikling av miljø- og samfunnsansvar. Vi forventer solid erfaring med offentlige anskaffelser og evne til å lede tverrfaglige team.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning er krav.
• Ledererfaring med personalansvar er nødvendig.
• Erfaring med gjennomføring av offentlige anskaffelsesprosesser forventes.
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner er avgjørende.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk.
• God digital kompetanse forventes.

Responsibilities

• Personal- og fagansvar for kontoret
• Strategisk og operativ utvikling av tjenestene for å sikre gode tjenester og et godt arbeidsmiljø
• Bidra til tverrfaglig samarbeid på tvers av DSS, DIO og departementsfellesskapet
• Kontinuerlig forbedring av anskaffelsesprosessen, maler, rutiner og retningslinjer
• Sikre at fellesavtaler reetableres ved behov og vurdere nye fellesavtaler
• Faglig oppfølging av intern praksis som grunnlag for kontinuerlig forbedring
• Sikre kunnskap om DSS anskaffelsesprosess og felles verktøy
• Medlem av seksjonens ledergruppe
• Anskaffelsesrådgivning og kvalitetssikring

Skills

Ledelse med personalansvar

Kommunikasjons- og samarbeidsevner

Skiftlig og muntlig framstilling på-ny

Digital kompetanse

Motivere medarbeidere

Offentlig anskaffelsesprosess

Education

Relevant høyere utdanning

Job description

• Kontinuerlig forbedring av anskaffelsesprosessen, maler, rutiner og retningslinjer
• Faglig oppfølging av intern praksis som grunnlag for kontinuerlig forbedring
• Sikre kunnskap om DSS anskaffelsesprosess og felles verktøy på tvers av DSS

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) er hovedleverandør av sikkerhetstjenester, fasilitetstjenester, HR-tjenester, anskaffelser og oversettelser for regjeringen og departementene. Våre verdier er; hjelpsom, engasjert og profesjonell. DSS er underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), har ca. 600 ansatte og er lokalisert sentralt i Oslo.

Avdeling for spesialiserte tjenester (AST) bistår med anskaffelser og fellesavtaler for DSS og departementene, leverer oversettelser av EU- og Schengenregelverk samt oppdrag for UD og SMK, og tilbyr fellestjenester som bedriftshelsetjeneste og sentralbord.

Seksjon for anskaffelser og kontraktsforvaltning (ANS) gir bistand i anskaffelser til DSS, DIO og departementene, samt inngår og forvalter fellesavtaler for departementsfellskapet.

Om kontoret og stillingen

Vi søker en dyktig og engasjert kontorsjef til vårt kontor for virksomhetsanskaffelser. Stillingen innebærer å ha personal- og faglig ansvar for kontoret, samt uvikling av fagområdet og de 8 medarbeiderene. Det innebærer å legge helhetlige planer for drift og utvikling og igangsette tiltak for forbedringer av internt og eksternt rettede arbeidsprosesser i enheten i tråd med DSS’ overordnede strategi. Kontorsjefen har også et overordnet ansvar for å følge opp delene av anskaffelsesstrategien som omhandler virksomhetsanskaffelser, fellesavtaler og miljø/samfunnsansvar.

Stillingen er underlagt seksjonssjef og inngår i seksjonens ledergruppe. Tjenesteansvaret innebærer rådgivning og gjennomføring av anskaffelser for Departementenes sikkerhets- og serviceorganisajon (DSS) og Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO), samt fellesavtaler for departementene og Statsministerens kontor. I tillegg har kontoret ansvar for bistand til kontraktsoppfølging for fagavdelingene og utvikling av miljø/samfunnsansvar. Noe operativt anskaffelsesarbeid må påregnes.

Arbeidsoppgaver

• Personal- og fagansvar for kontoret
• Strategisk og operativ utvikling av kontoret sine tjenester for å sikre gode tjenester til våre kunder og et godt arbeidsmiljø internt
• Bidra til tverrfaglig samarbeid på tvers av DSS, DIO og departementsfellesskapet
• Kontinuerlig forbedring av anskaffelsesprosessen, maler, rutiner og retningslinjer
• Sikre at fellesavtaler reetableres ved behov, samt vurdere nye fellesavtaler og forankre disse
• Faglig oppfølging av intern praksis som grunnlag for kontinuerlig forbedring
• Sikre kunnskap om DSS anskaffelsesprosess og felles verktøy på tvers av DSS
• Medlem av seksjonens ledergruppe
• Anskaffelsesrådgivning og kvalitetssikring

Kvalifikasjonskrav

• Relevant høyere utdanning
• Ledererfaring med personalansvar
• Erfaring med gjennomføring av offentlige anskaffelsesprosesser
• Evne til å lede og motivere medarbeidere
• Svært gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
• God digital kompetanse

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

Personlige egenskaper

For å lykkes i stillingen tror vi at du:

• brenner for ledelse, er fleksibel og positiv til endringer
• er trygg i lederrollen og komfortabel med å ha mange og varierte oppgaver
• har god relasjonskompetanse og er åpen, inspirerende og omgjengelig
• bygger engasjerte og støttende team, legger til rette for utvikling og godt samarbeid
• har fokus på service og gode leveranser
• holder deg oppdatert på teknologisk utvikling innenfor området, deler dette og bidrar til digital utvikling av tjenester

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn

Kr 920 000– 1 000 000 i stilling som kontorsjef (kode 1054). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes.

Sikkerhetsklarering

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til nivå KONFIDENSIELT og autoriseres i henhold til kravene i sikkerhetsloven. Det er en forutsetning at klarering og autorisasjon kan opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet. Dette stiller krav til din lojalitet, dømmekraft og pålitelighet, som er nødvendige egenskaper for ansatte i DSS. Les mer om sikkerhetsklarering på nsm.no

Les dette før du søker

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste

For å vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven

Bakgrunnssjekk

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte seksjonssjef Sandra Rustad, tlf: 922 84 033 e-post: [e-mail]