Kontorsjef virksomhetsanskaffelser

Arbeidsplassen; Oslo; On-site; NOK 920,000 - 1,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordning i Stat

Job summary

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) søker kontorsjef til kontor for virksomhetsanskaffelser. Rollen omfatter personal- og fagansvar for kontoret og utvikling av fagområdet sammen med 8 medarbeidere, med helhetlige planer for drift og forbedring av interne og eksterne arbeidsprosesser.

Stillingen rapporterer til seksjonssjef og inngår i seksjonens ledergruppe. Ansvar inkluderer rådgivning og gjennomføring av anskaffelser for DSS, DIO og fellesavtaler vedrørende departementene

Qualifications

• Ledererfaring med personalansvar.
• Erfaring med gjennomføring av offentlige anskaffelsesprosesser.
• Evne til å lede og motivere medarbeidere.
• Svært gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk.
• God digital kompetanse.

Responsibilities

• Personal- og fagansvar for kontoret.
• Strategisk og operativ utvikling av kontorets tjenester.
• Bidra til tverrfaglig samarbeid på tvers av DSS, DIO og departementsfellesskapet.
• Kontinuerlig forbedring av anskaffelsesprosessen, maler, rutiner og retningslinjer.
• Sikre at fellesavtaler reetableres ved behov og vurdere nye fellesavtaler.
• Faglig oppfølging av intern praksis som grunnlag for kontinuerlig forbedring.
• Sikre kunnskap om DSS anskaffelsesprosess og felles verktøy på tvers av DSS.
• Medlem av seksjonens ledergruppe.
• Anskaffelsesrådgivning og kvalitetssikring.

Skills

Ledelse

Kommunikasjon

Samarbeid

Motivasjon

Education

Relevant høyere utdanning

Job description

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS)

Vi søker en dyktig og engasjert kontorsjef til vårt kontor for virksomhetsanskaffelser. Stillingen innebærer å ha personal- og faglig ansvar for kontoret, samt uvikling av fagområdet og de 8 medarbeiderene. Det innebærer å legge helhetlige planer for drift og utvikling og igangsette tiltak for forbedringer av internt og eksternt rettede arbeidsprosesser i enheten i tråd med DSS’ overordnede strategi. Kontorsjefen har også et overordnet ansvar for å følge opp delene av anskaffelsesstrategien som omhandler virksomhetsanskaffelser, fellesavtaler og miljø/samfunnsansvar.

Stillingen er underlagt seksjonssjef og inngår i seksjonens ledergruppe. Tjenesteansvaret innebærer rådgivning og gjennomføring av anskaffelser for Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) og Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO), samt fellesavtaler for departementene og Statsministerens kontor. I tillegg har kontoret ansvar for bistand til kontraktsoppfølging for fagavdelingene og utvikling av miljø/samfunnsansvar. Noe operativt anskaffelsesarbeid må påregnes.

Om kontoret og stillingen

Vi søker en dyktig og engasjert kontorsjef til vårt kontor for virksomhetsanskaffelser. Stillingen innebærer å ha personal- og faglig ansvar for kontoret, samt uvikling av fagområdet og de 8 medarbeiderene. Det innebærer å legge helhetlige planer for drift og utvikling og igangsette tiltak for forbedringer av internt og eksternt rettede arbeidsprosesser i enheten i tråd med DSS’ overordnede strategi. Kontorsjefen har også et overordnet ansvar for å følge opp delene av anskaffelsesstrategien som omhandler virksomhetsanskaffelser, fellesavtaler og miljø/samfunnsansvar.

Stillingen er underlagt seksjonssjef og inngår i seksjonens ledergruppe. Tjenesteansvaret innebærer rådgivning og gjennomføring av anskaffelser for Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) og Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO), samt fellesavtaler for departementene og Statsministerens kontor. I tillegg har kontoret ansvar for bistand til kontraktsoppfølging for fagavdelingene og utvikling av miljø/samfunnsansvar. Noe operativt anskaffelsesarbeid må påregnes.

Arbeidsoppgaver

• Personal- og fagansvar for kontoret
• Strategisk og operativ utvikling av kontoret sine tjenester for å sikre gode tjenester til våre kunder og et godt arbeidsmiljø internt
• Bidra til tverrfaglig samarbeid på tvers av DSS, DIO og departementsfellesskapet
• Kontinuerlig forbedring av anskaffelsesprosessen, maler, rutiner og retningslinjer
• Sikre at fellesavtaler reetableres ved behov, samt vurdere nye fellesavtaler og forankre disse
• Faglig oppfølging av intern praksis som grunnlag for kontinuerlig forbedring
• Sikre kunnskap om DSS anskaffelsesprosess og felles verktøy på tvers av DSS
• Medlem av seksjonens ledergruppe
• Anskaffelsesrådgivning og kvalitetssikring

Kvalifikasjonskrav

• Relevant høyere utdanning
• Ledererfaring med personalansvar
• Erfaring med gjennomføring av offentlige anskaffelsesprosesser
• Evne til å lede og motivere medarbeidere
• Svært gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
• God digital kompetanse

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

Personlige egenskaper

• brenner for ledelse, er fleksibel og positiv til endringer
• er trygg i lederrollen og komfortabel med å ha mange og varierte oppgaver
• har god relasjonskompetanse og er åpen, inspirerende og omgjengelig
• bygger engasjerte og støttende team, legger til rette for utvikling og godt samarbeid
• har fokus på service og gode leveranser
• holder deg oppdatert på teknologisk utvikling innenfor området, deler dette og bidrar til digital utvikling av tjenester

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være enarbeidsgiversom speilermangfoldeti samfunnet.Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkeremed ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter.Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn:Kr 920 000– 1 000 000 i stilling som kontorsjef (kode 1054).Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplasseringavhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes.

Sikkerhetsklarering

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til nivå KONFIDENSIELT og autoriseres i henhold til kravene i sikkerhetsloven. Det er en forutsetning at klarering og autorisasjon kan opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet. Dette stiller krav til din lojalitet, dømmekraft og pålitelighet, som er nødvendige egenskaper for ansatte i DSS. Les mer om sikkerhetsklarering på nsm.no

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) er hovedleverandør av sikkerhetstjenester, fasilitetstjenester, HR-tjenester, anskaffelser og oversettelser for regjeringen og departementene. Våre verdier er; hjelpsom, engasjert og profesjonell. DSS er underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), har ca. 600 ansatte og er lokalisert sentralt i Oslo.

Avdeling for spesialiserte tjenester (AST) bistår med anskaffelser og fellesavtaler for DSS og departementene, leverer oversettelser av EU- og Schengenregelverk samt oppdrag for UD og SMK, og tilbyr fellestjenester som bedriftshelsetjeneste og sentralbord.

Seksjon for anskaffelser og kontraktsforvaltning (ANS) gir bistand i anskaffelser til DSS, DIO og departementene, samt inngår og forvalter fellesavtaler for departementsfellskapet.

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS)

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS)

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon