Tjenestekoordinator

Norwegian Government Security and Service Organization; Oslo; On-site; NOK 470,000 - 760,000; Full time

Job summary

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) søker en tjenestekoordinator til å støtte den daglige driften av STI-anlegget og fungere som bindeledd mellom brukere og tjenesteytere.

Stillingen innebærer også beredskapsoppgaver og kort varsel-oppmøte, med fokus på operativt arbeid innen facility management og sikkerhet i et høysikkerhetsmiljø.

Qualifications

• erfaring fra tilsvarende fasilitets- og sikkerhetstjenester i høy-sikkerhetsmiljø.
• erfaring med koordinering og oppfølging av praktiske driftsoppgaver.
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.
• god rolleforståelse.

Responsibilities

• understøtte den daglige driften av anlegget, herunder sørge for tilgjengelig rekvisita og forbruksmateriell
• ulike sikkerhetsrelaterte oppgaver
• inventarstyring
• oppfølging av tjenesten for sikkerhetsmakulering
• oppfølging av logistikk knyttet til forsyninger
• samarbeid på tvers av organisasjonen og med tjenesteyterne for å sikre god drift av anlegget

Skills

Koordinering av praktiske tjenester

Sikkerhetstjenester erfaring

Muntlig og skriftlig norsk bruk

Rolleforståelse

Job description

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) er hovedleverandør av sikkerhetstjenester, fasilitetstjenester, HR-tjenester, anskaffelser og oversettelser for regjeringen og departementene. Våre verdier er; hjelpsom, engasjert og profesjonell. DSS er underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), har ca. 600 ansatte og er lokalisert sentralt i Oslo.

Avdeling for service- og fasilitetstjenester (SFT) koordinerer DSS sitt bidrag til nytt regjeringskvartal og leverer tjenester innen miljøledelse, renhold, logistikk, kantine, lokaler, grafisk produksjon, regjeringsdokumenter, NOU-er, statsbudsjettet, bibliotek og representasjon.

Om stillingen

Som en del av det nye regjeringskvartalet er det etablert et anlegg for sikker teknisk infrastruktur (STI). Anlegget skal understøtte krise- og hendelseshåndtering i den sentrale statsforvaltningen, og har blant annet et døgnbemannet sivilt situasjonssenter for dette. I tillegg har anlegget en viktig støttefunksjon for den daglige virksomheten til departementsfellesskapet i regjeringskvartalet.

Anlegget har behov for en rekke tjenester, og vi søker en tjenestekoordinator som på oppdrag fra DFD kan følge opp drifts- og sikkerhetsrelaterte oppgaver som er sentrale for understøttelsen av brukernes behov.

Tjenestekoordinator skal støtte DFD i den daglige driften av anlegget og fungere som et viktig bindeledd mellom brukerne og tjenesteytere i og utenfor anlegget. Stillingen innebærer også oppgaver i ulike beredskapssituasjoner, og ved særskilte behov kan tjenestekoordinator påregne oppmøte på kort varsel utenom arbeidstid. Dette er stillingen for deg som trives med operative/praktiske oppgaver og har erfaring tjenester fra facility management og sikkerhet, samt det å arbeide i miljø med høyt sikkerhetsnivå.

Som ansatt i Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) bidrar du til å utvikle, profesjonalisere og sikre en Facility Management-funksjon som understøtter og kontinuerlig forbedrer arbeidshverdagen til departementene og Statsministerens kontor.

Arbeidsoppgaver

Du vil blant annet jobbe med:

• å understøtte den daglige driften av anlegget, herunder sørge for tilgjengelig rekvisita og forbruksmateriell
• ulike sikkerhetsrelaterte oppgaver
• inventarstyring
• oppfølging av tjenesten for sikkerhetsmakulering
• oppfølging av logistikk knyttet til forsyninger
• samarbeid på tvers av organisasjonen og med tjenesteyterne for å sikre god drift av anlegget

Vi søker deg som har

Nødvendige kvalifikasjonskrav:

• erfaring fra tilsvarende tjenester innen fasilitets- og sikkerhetstjenester i virksomheter med høye sikkerhetskrav
• erfaring med koordinering og oppfølging av praktiske tjenester og driftsoppgaver
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• god rolleforståelse

Ønskede krav:

• erfaring med tjenester til departementsfellesskapet

Personlige egenskaper:

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

Vi tror du vil lykkes i rollen og trives hos oss dersom du:

• trives periodevist med høyt tempo og arbeidspress
• er en god samarbeidspartner og nettverksbygger
• er strukturert og ansvarlig, med god gjennomførings- og leveringsevne
• er initiativrik, løsningsorientert og tilpasningsdyktig når behov oppstår

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Mangfoldserklæring

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold.

Vi kan tilby gode forsikrings- og pensjonsordninger gjennom medlemskap i Statens Pensjonskasse. Egen bedriftshelsetjeneste, treningsmuligheter/bedriftsidrettslag. Subsidierte priser i kantinene i regjeringskvartalet og arbeidsplass sentralt i Oslo sentrum. For mer informasjon, se vår hjemmeside www.dss.dep.no.

Lønn: Kr 470 000 - 580 000 i stilling som førstekonsulent (kode 1408), eller kr 580 000 - 760 000 i stilling som rådgiver (kode 1434). Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste

For å vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven

• 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

Sikkerhetsklarering

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til nivå HEMMELIG og autoriseres i henhold til kravene i sikkerhetsloven. Det er en forutsetning at klarering og autorisasjon kan opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet. Dette stiller krav til lojalitet, dømmekraft og pålitelighet, som er nødvendige egenskaper for ansatte i DSS. Les mer om sikkerhetsklarering her: Sikkerhetsklarering - Nasjonal sikkerhetsmyndighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Spørsmål om stillingen?

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte seksjonssjef Bjarte Nygård på tlf: [phone] eller e-post: [e-mail]

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til:

rekrutteringsrådgiver Emilia Isabelle Handeland på e-post: [e-mail]