Seniorrådgiver virksomhetsstøtte

Norwegian Government Security and Service Organization; Oslo; On-site; NOK 750,000 - 850,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning i Statens pensjonskass

Job summary

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) søker seniorrådgiver til avdelingen for service- og fasilitetstjenester. Stillingen fokuserer på bygg- og eiendomsprosjekter for nytt regjeringskvartal, med ansvar for økonomistyring, rapportering og risikostyring.

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til konfidensielt nivå, og har mastergrad eller tilsvarende innen relevante fagområder. Lange erfaringer i prosjektledelse og samarbeidsevner vektlegges høyt.

Qualifications

• Høyere utdanning på master-nivå innenfor relevante fagområder. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• God digital kompetanse og forståelse for digitale modeller, tegningsgrunnlag og prosjektverktøy.
• Gode samarbeidsevner og skriftlig/muntlig formidling.
• Erfaring fra sikkerhet/beredskap og bygg-prosjekter er en fordel.

Responsibilities

• Levere analyser og faglige vurderinger som understøtter beslutninger og videre utvikling.
• Være en sentral pådriver i arbeidet med regjeringskvartalet og prosjektgjennomføring.
• Samarbeide tett med interne og eksterne aktører for å sikre gode løsninger.
• Bidra til anskaffelser, brukerinvolvering og implementering av brukerutstyr.
• Utarbeide beslutningsgrunnlag og styringsdokumenter for ledelse og prosjektorganisasjon.

Skills

Digital kompetanse

Samarbeidsevner

Skriftlig og muntlig formidling

Prosjektstøtte/framdrift

Education

Mastergrad

Tools

AutoCAD

Archicad

Revit

Job description

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) er hovedleverandør av sikkerhetstjenester, fasilitetstjenester, HR-tjenester, anskaffelser og oversettelser for regjeringen og departementene. Våre verdier er; hjelpsom, engasjert og profesjonell. DSS er underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), har ca. 600 ansatte og er lokalisert sentralt i Oslo.

Avdeling for service- og fasilitetstjenester (SFT)

Avdeling for service- og fasilitetstjenester (SFT) koordinerer DSS sitt bidrag til nytt regjeringskvartal og leverer tjenester innen miljøledelse, renhold, logistikk, kantine, lokaler, grafisk produksjon, regjeringsdokumenter, NOU-er, statsbudsjettet, bibliotek og representasjon.

Om avdelingen og seksjonen

Avdeling for service- og fasilitetstjenester (SFT) koordinerer DSS sitt bidrag til nytt regjeringskvartal og leverer tjenester innen miljøledelse, renhold, logistikk, kantine, lokaler, grafisk produksjon, regjeringsdokumenter, NOU-er, statsbudsjettet, bibliotek og representasjon.

I seksjon for virksomhetsstøtte, er det ledig stilling som seniorrådgiver. Seksjonen ivaretar sentrale støtte- og styringsfunksjoner for avdelingen, herunder økonomistyring, rapportering, risikostyring, personvern, sikkerhet og beredskap. Seksjonen har også en sentral rolle i koordineringen av DSS sitt bidrag for å å sikre effektive og gode driftsforhold i nytt regjeringskvartal.

Arbeidsoppgaver

Stillingen vil primært være knyttet til DSS sitt arbeid med byggetrinn 2 i nytt regjeringskvartal, men det må påregnes andre oppgaver innenfor seksjonens ansvarsområde.

• Levere analyser og faglige vurderinger som understøtter strategiske beslutninger og videre utvikling.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
• Være en sentral pådriver i arbeidet med nytt regjeringskvartal.
• Samarbeide tett med interne og eksterne aktører for å sikre gode og effektive løsninger.
• Bidra til vellykkede anskaffelser, brukermedvirkning og implementering av brukerutstyr.
• Utarbeide beslutningsgrunnlag og styringsdokumenter for ledelse og prosjektorganisasjon.
• Levere analyser og faglige vurderinger som understøtter strategiske beslutninger og videre utvikling.

Kvalifikasjonskrav

• Høyere utdanning på master-nivå innenfor for eksempel prosjektledelse, bygg- og eiendomsfag, ingeniørfag, arkitektur, økonomi eller tilsvarende. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• God digital kompetanse, herunder forståelse for digitale modeller, tegningsgrunnlag og relevante prosjektverktøy.
• Gode samarbeidsevner.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.

Det er en fordel om du har

• Erfaring fra brukermedvirkning i byggeprosjekter og arbeidsplasskonsepter (ABK).
• Erfaring fra og/eller kompetanse om Bygningsinformasjonsmodellering (BIM).
• Erfaring og/eller kompetanse om sikkerhet i forbindelse med byggeprosjekter.
• Kunnskap om FDV og utforming av tjenester.
• Kompetanse og/eller erfaring fra bruk av AutoCAD, Archicad eller Revit.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som kombinerer struktur og gjennomføringsevne med et sterkt engasjement for gode resultater. Du trives i en variert arbeidshverdag, håndterer flere oppgaver parallelt og finner gode løsninger når utfordringer oppstår. Samtidig identifiserer du deg med vårt kundeløfte, «Sammen for fellesskapet», og etterlever våre verdier gjennom å være hjelpsom, engasjert og profesjonell.

Personlige egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn: Kr 750 000– 850 000 i stilling som seniorrådgiver (kode 1364). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes.

Sikkerhetsklarering

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til nivå KONFIDENSIELT og autoriseres i henhold til kravene i sikkerhetsloven. Det er en forutsetning at klarering og autorisasjon kan opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet. Dette stiller krav til din lojalitet, dømmekraft og pålitelighet, som er nødvendige egenskaper for ansatte i DSS. Les mer om sikkerhetsklarering på nsm.no

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte tittel, Kjell Magne Solsvik Heidenreich tlf: 91 79 00 56 e-post: [e-mail]

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til: rekrutteringsrådgiver Guri Løbø e-post: [e-mail]

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.