Kontorsjef sikkerhetsanalyse

Norwegian Government Security and Service Organization; Oslo; On-site; NOK 750,000 - 950,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordning

Job summary

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) har ledig stilling som kontorsjef i Avdeling for sikkerhetstjenester (SAV). SAV består av vakthold, resepsjon, teknisk sikring og sikkerhetsanalyse og rapporterer til LAB.

SAV's LAB-enhet styrker forebyggende sikkerhet i departementsfellesskapet og vil få ansvar for analyse, planlegging og beredskap. Stillingen krever ledelse, analytisk kapasitet og evne til tverrfaglig samarbeid.

Qualifications

• Høyere utdanning (minimum bachelorgrad) innen relevante fag som sikkerhet, samfunnsvitenskap eller ledelse.
• Erfaring med analyse-, utrednings- eller utviklingsarbeid.
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne.

Responsibilities

• Lede og videreutvikle enhet for sikkerhetsanalyse.
• Personal-, resultat- og fagansvar for enhetens medarbeidere.
• Sørge for kompetanseutvikling, ressursstyring og prioritering av enhetens oppgaver.

Skills

Analytisk evne

Ledelseserfaring

Skriftlig formidling

Offentlig forvaltning

Risikovurdering

Education

Bachelorgrad i relevante fag

Mastergrad ønskelig

Job description

• Gi faglige råd til departementsfellesskapet i komplekse sikkerhetsrelaterte problemstillinger.
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
• Ledererfaring med personalansvar og dokumenterte resultater.
• Dokumenterbar erfaring med risiko- og sårbarhetsanalyser, trusselvurderinger eller andre relevante analysemetoder.

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) er hovedleverandør av sikkerhetstjenester, fasilitetstjenester, HR-tjenester, anskaffelser og oversettelser for regjeringen og departementene. Våre verdier er; hjelpsom, engasjert og profesjonell. DSS er underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), har ca. 600 ansatte og er lokalisert sentralt i Oslo.

Sikkerhetstjenesteavdelingen (SAV) leverer vakt- og sikringstjenester som skal bidra til å sikre at departementenes funksjoner opprettholdes. Tjenestene inkluderer vakthold, sikkerhetskontroller, resepsjonstjenester, og etablering, drift og vedlikehold av tekniske sikringssystemer til departementene, Regjeringens representasjonsanlegg og statsministerboligen.

Seksjon for lederstøtte, analyse og beredskap (LAB) har ansvar for økonomistyring, instruks- og planverk, anskaffelser og kontraktsoppfølging, enhet for sikkerhetsanalyse, bemanningskoordinering og utdanning/øving, samt en beredskapsfunksjon for å støtte ledelsen i krise- og hendelseshåndtering.

Om avdelingen og stillingen

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) har ledig stilling som kontorsjef i Avdeling for sikkerhetstjenester (SAV). SAV har totalt 280 ansatte fordelt på fem seksjoner, som omfatter vakt- og sikringstjenester, resepsjonstjenester, teknisk sikring, forebyggende sikkerhet og stabs- og lederstøttefunksjoner.

Seksjon for lederstøtte, analyse og beredskap (LAB) er endret som følge av regjeringens beslutning om å etablere forebyggende sikkerhet som en ny fellestjeneste i departementsfellesskapet. Seksjonen bygger videre på et sterkt fagmiljø innen lederstøtte, analyse og beredskap som utvides med det nye tjenesteområdet.

Seksjonen har for tiden 12 ansatte innenfor fagområdene beredskap, planlegging, utdanning/øving, sikkerhetsanalyse, sikkerhetsstyring og forvaltningsoppgaver innenfor økonomi, anskaffelser og bemanning. Stillingen som kontorsjef blir leder for kontor for sikkerhetsanalyse (SIA) og rapporterer til seksjonssjef LAB.

Frem mot 2027 skal DSS videreutvikle og etablere nye tjenester innenfor forebyggende sikkerhetsarbeid for å styrke og effektivisere departementsfellesskapets sikkerhetsarbeid. Stillingen er tiltenkt en viktig rolle i utviklings- og implementeringsarbeidet av sikkerhetstjenesten i SAV.

Du får jobbe med

• Lede og videreutvikle enhet for sikkerhetsanalyse.
• Personal-, resultat- og fagansvar for enhetens medarbeidere.
• Sørge for kompetanseutvikling, ressursstyring og prioritering av enhetens oppgaver.
• Sikre høy kvalitet på analyser, utredninger og beslutningsgrunnlag.
• Gi faglige råd til departementsfellesskapet i komplekse sikkerhetsrelaterte problemstillinger.
• Gjennomføre analyser til støtte for avdelingens tjenesteleveranser (eksempelvis risiko- og sårbarhetsanalyser, trusselvurdering, hendelsesoppfølging).
• Bidra til helhetlige tjenesteleveranser og videreutvikling av analysetjenestene til departementsfellesskapet. Herunder tilrettelegge for et godt og effektivt samarbeid i egen virksomhet og med andre relevante aktører innen forebyggende sikkerhet.
• Planlegge, gjennomføre og evaluere utviklingsprosesser innen analyseområdet.
• Øvrige oppgaver knyttet til seksjonens ansvarsområder.

Arbeidsoppgavene kan bli endret som følge av tjenesteutvikling tilpasset nytt regjeringskvartal.

Stillingen krever at du har:

• Høyere utdannelse (minimum bachelorgrad-/tilsv. nivå) innen relevante fag som sikkerhet, samfunnsvitenskap, ledelse, etc. Lang og svært relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
• Erfaring med analyse-, utrednings- eller utviklingsarbeid.
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
• Minst 5 års relevant arbeidserfaring.

Det er i tillegg ønskelig at du har:

• Relevant utdanning på masternivå.
• Ledererfaring med personalansvar og dokumenterte resultater.
• Dokumenterbar erfaring med risiko- og sårbarhetsanalyser, trusselvurderinger eller andre relevante analysemetoder.
• Erfaring med å løse komplekse problemstillinger og formidle dette på en tydelig og hensiktsmessig måte.
• Erfaring med anvendelse av lovverk innen forebyggende sikkerhetsarbeid, fortrinnsvis sikkerhetsloven med forskrifter.
• Erfaring med å bygge og utvikle fagmiljøer.
• Kjennskap til offentlig forvaltning og samspillet mellom departement og underliggende virksomheter.
• Erfaring med arbeid innen beredskap og krisehåndtering.

Personlige egenskaper:

• er tillitsvekkende og kan kombinere tydelig lederskap med aktiv deltakelse i enhetens faglige arbeid.
• har sterk analytisk kapasitet og evne til å håndtere ulike fagområder med stor variasjon i kompleksitet og nivå.
• er selvstendig og jobber systematisk basert på gitte rammer, mål og krav.
• er løsningsorientert i møte med store og små utfordringer. Du er fleksibel og opptatt av å finne gode løsninger til det beste for felleskapet.
• samarbeider godt med andre på tvers av nivåer og fagfelt. Du er en god relasjonsbygger, trives med mennesker og motiveres av å utvikle medarbeidere og bygge et sterkt fagmiljø.
• trives med ansvar og er komfortabel med mange og varierte oppgaver. Du har stor arbeidskapasitet.
• er initiativrik og opptatt av kontinuerlig forbedring.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn

Kr 750 000– 950 000 i stilling som kontorsjef (kode 1054.) Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes.

Sikkerhetsklarering

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til nivå HEMMELIG og autoriseres i henhold til kravene i sikkerhetsloven. Det er en forutsetning at klarering og autorisasjon kan opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet. Dette stiller krav til din lojalitet, dømmekraft og pålitelighet, som er nødvendige egenskaper for ansatte i DSS. Les mer om sikkerhetsklarering på nsm.no.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste

For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven

• 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte seksjonssjef Knut Erik Erstad, tlf: 99 09 46 06, e-post: [e-mail]

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til: rekrutteringsrådgiver Guri Løbø, e-post: [e-mail]