Seksjonssjef

Norwegian Government Security and Service Organization; Oslo; On-site; NOK 975,000 - 1,175,000; Full time

Job summary

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon søker en seksjonssjef for service og kontorstøtte i Oslo. Stillingen innebærer personal-, økonomi- og fagansvar, samt utvikling av seksjonens tjenester og arbeidsmiljø.

Du vil delta i ledelsen av avdelingen, følge opp ekstern bistand og bidra til tverrfaglig samarbeid i departementsfellesskapet. Kravene inkluderer mastergrad, ledelseserfaring og sterke kommunikasjonsferdigheter.

Qualifications

• Mastergrad eller høyere innen relevant felt.
• Dokumentert erfaring med personalledelse og faglig ansvar.
• Fremragende skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
• Erfaring fra offentlig forvaltning og endringsledelse.

Responsibilities

• Personal-, økonomi- og fagansvar for seksjonen.
• Strategisk og operativ utvikling av tjenestene for god kundetilfredshet.
• Bidra til tverrfaglig samarbeid i departementsfellesskapet.
• Faglig oppfølging av intern praksis for kontinuerlig forbedring.
• Tilrettelegge for ekstern bistand og delta i ledergruppen.

Skills

Ledelse og motivasjon

Kommunikasjonsevner

Endringsledelse erfaring

Digital kompetanse

Education

Mastergrad

Job description

• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• digital kompetanse og erfaring med relevante støttesystem
• erfaring med endringsledelse
• erfaring fra offentlig forvaltning

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) er hovedleverandør av sikkerhetstjenester, fasilitetstjenester, HR-tjenester, anskaffelser og oversettelser for regjeringen og departementene. Våre verdier er; hjelpsom, engasjert og profesjonell. DSS er underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), har ca. 600 ansatte og er lokalisert sentralt i Oslo.

Avdeling for service- og fasilitetstjenester (SFT)

Avdeling for service- og fasilitetstjenester (SFT) koordinerer DSS sitt bidrag til nytt regjeringskvartal og leverer tjenester innen miljøledelse, renhold, logistikk, kantine, lokaler, grafisk produksjon, regjeringsdokumenter, NOU-er, statsbudsjettet, bibliotek og representasjon.

Om avdelingen

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) er hovedleverandør av sikkerhetstjenester, fasilitetstjenester, HR-tjenester, anskaffelser og oversettelser for regjeringen og departementene. Våre verdier er; hjelpsom, engasjert og profesjonell. DSS er underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), har ca. 600 ansatte og er lokalisert sentralt i Oslo.

Avdeling for service- og fasilitetstjenester (SFT)

Avdeling for service- og fasilitetstjenester (SFT) koordinerer DSS sitt bidrag til nytt regjeringskvartal og leverer tjenester innen miljøledelse, renhold, logistikk, kantine, lokaler, grafisk produksjon, regjeringsdokumenter, NOU-er, statsbudsjettet, bibliotek og representasjon.

Det er nå ledig en spennende stilling som seksjonssjef for service- og kontorstøtte. Seksjon for service- og kontorstøtte ble opprettet 1. mars 2026 som en del av arbeidet med å etablere flere fellestjenester for departementene i DSS. Seksjonen har ansvar for å betjene servicetorget i nytt regjeringskvartal og leverer bl.a arrangements- og møtetjenester samt kontorstøtte til departementene. Seksjonen og tjenestene er i en etablerings- og utviklingsfase. Ny leder vil ha store muligheter til å være med på å utvikle hele dette området for departementsfellesskapet.

Du får jobbe med

Som seksjonssjef for service og kontorstøtte i DSS vil du ha ansvar for:

• personal-, økonomi- og fagansvar for seksjonen
• strategisk og operativ utvikling av seksjonen sine tjenester for å sikre gode tjenester til våre kunder og et godt arbeidsmiljø internt
• bidra til tverrfaglig samarbeid på tvers av departementsfellesskapet, DSS og DIO
• faglig oppfølging av intern praksis som grunnlag for kontinuerlig forbedring
• del av avdelingens ledergruppe
• oppfølging av ekstern bistand

Vi søker deg som har

Nødvendige kvalifikasjoner:

• høyere utdanning på masternivå
• minst tre års erfaring med personalledelse og faglig ansvar
• evne til å lede og motivere medarbeidere
• svært gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• digital kompetanse og erfaring med relevante støttesystem
• erfaring med endringsledelse

Ønskelige kvalifikasjoner:

• relevant erfaring fra statlig virksomhet, gjerne departementene
• erfaring fra offentlig forvaltning
• erfaring med fellesavtaler og tverrfaglige brukergrupper fra ulike virksomheter
• erfaring med å utvikle nye tjenester
• erfaring med produksjon av tjenester definert i tjenesteavtaler/SLA avtaler

Personlige egenskaper:

Vi søkerdeg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier:hjelpsom, engasjert og profesjonell.

For å lykkes i stillingen tror vi at du:

• er genuint opptatt av god ledelse, er fleksibel og positiv til endringer
• er trygg i lederrollen og komfortabel med å ha mange og varierte oppgaver
• har god relasjonskompetanse, er åpen, inspirerende og omgjengelig
• bygger engasjerte og støttende team, legger til rette for utvikling og godt samarbeid
• har fokus på service og gode leveranser
• holder deg oppdatert på teknologisk utvikling innenfor området, deler dette og bidrar til digital utvikling av tjenester
• trives i en hektisk hverdag med mange og varierte oppgaver

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Hvorfor skal du jobbe hos oss?

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn:

Kr 975 000– 1 175 000 i stilling som seksjonssjef (kode1211). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner.

Sikkerhetsklarering:

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til nivå KONFIDENSIELT og autoriseres i henhold til kravene i sikkerhetsloven. Det er en forutsetning at klarering og autorisasjon kan opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet. Dette stiller krav til din lojalitet, dømmekraft og pålitelighet, som er nødvendige egenskaper for ansatte i DSS. Les mer om sikkerhetsklarering på nsm.no

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til: rekrutteringsrådgiver Guri Løbø på e-post: [e-mail]