Kontorsjef kurs og kompetanse

Norwegian Government Security and Service Organization; Oslo; On-site; NOK 880,000 - 980,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning

Job summary

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) søker kontorsjef i Avdeling for mennesker og organisasjon (AMO) i Oslo. Stillingen inngår i Seksjon for kompetanse og organisasjonsutvikling og innebærer utvikling og leveranse av relevante kompetansetilbud, samt å bidra til et godt arbeidsmiljø og en sterk læringskultur.

AMO har ca. 75 medarbeidere og leverer HR-tjenester samt fellestjenester som kurs og opplæring.

Qualifications

• Ledererfaring kreves.
• Bred erfaring med kompetanseutvikling og læringsdesign.
• Kursutviklingserfaring ønskelig.

Responsibilities

• Lede og støtte egne medarbeidere i å utvikle og levere relevante og brukertilpassede kompetansetilbud.
• Sikre høy kvalitet og kontinuerlig videreutvikling av digitale og fysiske kurs og læringsarenaer.
• Sette retning og være pådriver for et godt arbeidsmiljø og en sterk læringskultur.
• Bidra til å utvikle gode samarbeidsrelasjoner med departementene og relevante fagmiljøer i DIO og DSS.
• Delta aktivt i lederguppen i AMO, og i egen seksjon.

Skills

Ledererfaring

Læringsdesign

Kursutvikling

Education

Mastergrad

Job description

• sette retning og være pådriver for et godt arbeidsmiljø og en sterk læringskultur
• ledererfaring
• bred erfaring med kompetanseutvikling, læringsdesign og/eller kursutvikling

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) er hovedleverandør av sikkerhetstjenester, fasilitetstjenester, HR-tjenester, anskaffelser og oversettelser for regjeringen og departementene. Våre verdier er; hjelpsom, engasjert og profesjonell. DSS er underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), har ca. 600 ansatte og er lokalisert sentralt i Oslo.

Avdeling for mennesker og organisasjon (AMO) har ansvar for HR-tjenester og lønn i DSS. I tillegg leverer vi fellestjenester som kurs og opplæring, organisasjonsutvikling og rekrutteringstjenester.

Seksjon for kompetanse og organisasjonsutvikling (KOR) tilbyr veiledning, rådgivning og kompetanseutvikling for ledere og ansatte. Vi utvikler digitale og fysiske opplæringstilbud, fasiliterer prosesser, støtter nye arbeidsformer og bidrar ved innflytting i nytt regjeringskvartal.

Om avdelingen

Avdeling for mennesker og organisasjon (AMO) ble etablert som egen HR-avdeling 1. januar 2026 og består av tre seksjoner: rekruttering, kompetanse og organisasjonsutvikling, samt HR og arbeidsrett. Avdelingen har om lag 75 medarbeidere og leverer HR-tjenester til DSS, Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO) og departementsfellesskapet.

DSS har fått i oppdrag å utvikle flere felles HR-tjenester for departementsfellesskapet. Dette innebærer videre utvikling og vekst i avdelingen, og AMO vil ha en sentral rolle i arbeidet med å bygge et sterkere og mer samlet HR-miljø for departementsfellesskapet.

Om kontoret

Vi søker nå en kontorsjef til kontor for organisasjonsutvikling, som ligger i seksjon for kompetanse og organisasjonsutvikling.

Det er for tiden 11 medarbeidere i kontoret. Vi gir støtte og bistand til departementene, SMK, Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO) og DSS, innenfor områder som lederutvikling, teamutvikling, endringsledelse, organisasjonsendringer, omstilling, strategisk kompetanseutvikling og nye arbeidsmåter. Vi fasiliterer også større og mindre prosesser. Vi jobber tverrfaglig og i tett samarbeid med kompetansemiljøet og andre tilgrensende fagområder.

Arbeidsoppgaver

• lede og støtte egne medarbeidere i å utvikle og levere relevante og brukertilpassede kompetansetilbud
• sikre høy kvalitet og kontinuerlig videreutvikling av digitale og fysiske kurs og læringsarenaer
• sette retning og være pådriver for et godt arbeidsmiljø og en sterk læringskultur
• bidra til å utvikle gode samarbeidsrelasjoner med departementene, og relevante fagmiljøer i DIO og DSS
• delta aktivt i lederguppen i AMO, og i egen seksjon

Nødvendige kvalifikasjonskrav

• høyere relevant utdanning på masternivå. Lang og relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet
• ledererfaring
• bred erfaring med kompetanseutvikling, læringsdesign og/eller kursutvikling
• god rolleforståelse
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er i tillegg ønskelig at du har

• erfaring med utvikling av digitale læringsløsninger
• erfaring fra etablering og utvikling av kompetansetilbud eller fagmiljøer
• har erfaring fra arbeid i, eller med departementer
• god kunnskap om statlig forvaltning
• kunnskap om læringstrender, teknologi og bruk av KI i kompetansearbeid

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

Personlige egenskaper

God rolleforståelse

• du har tro på tillitsbasert ledelse
• du har stor arbeidskapasitet
• du er løsningsfokusert og samarbeider godt
• du har evne til å tenke helhetlig og strategisk

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn

Kr 880 000 – 980 000 i stilling som kontorsjef (kode 1054). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste

For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven

25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte seksjonssjef Jorunn Holen, tlf: [phone] e-post: [e-mail]

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til: Ingunn Torgersen Glosli, e-post: [e-mail]