Kontorsjef organisasjonsutvikling

Norwegian Government Security and Service Organization; Oslo; On-site; NOK 880,000 - 980,000; Full time

Job summary

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) søker kontorsjef til Avdeling for mennesker og organisasjon (AMO) i Oslo. Du vil lede Seksjon for kompetanse og organisasjonsutvikling og involvere deg i HR-tjenester, kurs og utvikling.

Rollen krever mastergrad eller tilsvarende erfaring, samt ledererfaring og god forståelse av statlig forvaltning. Vi vektlegger samarbeid, helhetlig tenkning og evne til å tenke strategi.

Qualifications

• Må ha mastergrad eller tilsvarende høyere utdanning innen relevant område.
• Ledererfaring er et krav.
• Bred erfaring i organisasjons- og lederutvikling.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk.

Responsibilities

• set­te kontoret i stand til å levere organisasjonsutvikling som fellestjeneste for departementsfellesskapet
• lede og støtte egne medarbeidere i å levere profesjonelle tjenester i tråd med brukerbehov
• sørge for kontinuerlig forbedring, og fremtidsrettet utvikling av tjenestene
• sette retning og være pådriver for et godt arbeidsmiljø og en sterk læringskultur
• bidra til å utvikle gode samarbeidsrelasjoner med departementene, og relevante fagmiljøer i DIO og DSS
• delta aktivt i lederguppen i AMO, og i egen seksjon

Skills

ledererfaring

organisasjonsutvikling

HR ledelse

kommunikasjon

norsk flyt

Education

Mastergrad i relevant felt

Job description

• sette retning og være pådriver for et godt arbeidsmiljø og en sterk læringskultur
• ledererfaring

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) er hovedleverandør av sikkerhetstjenester, fasilitetstjenester, HR-tjenester, anskaffelser og oversettelser for regjeringen og departementene. Våre verdier er; hjelpsom, engasjert og profesjonell. DSS er underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), har ca. 600 ansatte og er lokalisert sentralt i Oslo.

Avdeling for mennesker og organisasjon (AMO) har ansvar for HR-tjenester og lønn i DSS. I tillegg leverer vi fellestjenester som kurs og opplæring, organisasjonsutvikling og rekrutteringstjenester.

Seksjon for kompetanse og organisasjonsutvikling (KOR) tilbyr veiledning, rådgivning og kompetanseutvikling for ledere og ansatte. Vi utvikler digitale og fysiske opplæringstilbud, fasiliterer prosesser, støtter nye arbeidsformer og bidrar ved innflytting i nytt regjeringskvartal.

Om avdelingen

Avdeling for mennesker og organisasjon (AMO) ble etablert som egen HR-avdeling 1. januar 2026 og består av tre seksjoner: rekruttering, kompetanse og organisasjonsutvikling, samt HR og arbeidsrett. Avdelingen har om lag 75 medarbeidere og leverer HR-tjenester til DSS, Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO) og departementsfellesskapet.

DSS har fått i oppdrag å utvikle flere felles HR-tjenester for departementsfellesskapet. Dette innebærer videre utvikling og vekst i avdelingen, og AMO vil ha en sentral rolle i arbeidet med å bygge et sterkere og mer samlet HR-miljø for departementsfellesskapet.

Om kontoret

Vi søker nå en kontorsjef til kontor for organisasjonsutvikling, som ligger i seksjon for kompetanse og organisasjonsutvikling.

Det er for tiden 11 medarbeidere i kontoret. Vi gir støtte og bistand til departementene, SMK, Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO) og DSS, innenfor områder som lederutvikling, teamutvikling, endringsledelse, organisasjonsendringer, omstilling, strategisk kompetanseutvikling og nye arbeidsmåter. Vi fasiliterer også større og mindre prosesser. Vi jobber tverrfaglig og i tett samarbeid med kompetansemiljøet og andre tilgrensende fagområder. I tiden fremover vil kontoret jobbe med å forberede seg til å bli en fellestjeneste fra 1.2.27.

Arbeidsoppgaver

De viktigste arbeidsoppgavene vil være å:

• sette kontoret i stand til å levere organisasjonsutvikling som fellestjeneste for departementsfellesskapet
• lede og støtte egne medarbeidere i å levere profesjonelle tjenester i tråd med brukerbehov
• sørge for kontinuerlig forbedring, og fremtidsrettet utvikling av tjenestene
• sette retning og være pådriver for et godt arbeidsmiljø og en sterk læringskultur
• bidra til å utvikle gode samarbeidsrelasjoner med departementene, og relevante fagmiljøer i DIO og DSS
• delta aktivt i lederguppen i AMO, og i egen seksjon

Vi søker deg som

Nødvendige kvalifikasjonskrav:

• høyere relevant utdanning på masternivå. Lang og relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet
• ledererfaring
• bred erfaring med organisasjonsutvikling og lederutvikling
• god rolleforståelse
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er i tillegg ønskelig at du:

• har erfaring fra etablering og utvikling av enheter
• har erfaring fra arbeid i, eller med departementer
• har god kunnskap om statlig forvaltning
• har kunnskap om HR-trender og KI

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

Personlige egenskaper:

• du har tro på tillitsbasert ledelse
• du har stor arbeidskapasitet
• du er løsningsfokusert og samarbeider godt
• du har evne til å tenke helhetlig og strategisk

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn:

Kr 880 000 – 980 000 i stilling som kontorsjef (kode 1054). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste

For å kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven

• 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte seksjonssjef Jorunn Holen, tlf: [phone] e-post: [e-mail]

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til: rekrutteringsrådgiver Ingunn Torgersen Glosli, e-post: [e-mail]