Kontorsjef for HMS, lønn og personaladministrasjon

Norwegian Government Security and Service Organization; Oslo; On-site; NOK 880,000 - 980,000; Full time

Benefits offered by this job

Sosiale og faglige aktiviteter

Pensjons- og forsikringsordning i Stat

Job summary

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) søker kontorsjef til Avdeling for människor og organisasjon (AMO). Du vil lede kontorets 14 medarbeidere og delta i ledergruppen, med ansvar for HR, lønn og HMS.

Arbeidet krever mastergrad eller tilsvarende erfaring, samt ledelseserfaring og god kunnskap om statlige regler og tariffavtaler. Du kommuniserer flytende norsk skriftlig og muntlig og fungerer som pålitelig ambassadør for våre verdier.

Qualifications

• Høyere relevant utdanning på masternivå. Lang og relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet.
• Ledererfaring med personalansvar.
• God kompetanse innenfor statlig lov- og avtaleverk, herunder statsansatteloven. Hovedtariffavtalene og Hovedavtalen
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Responsibilities

• lede kontorets medarbeidere
• delta aktivt i ledergruppen i AMO og i egen seksjon
• bidra til å utvikle gode samarbeidsrelasjoner med departementene, og relevante fagmiljøer i DIO og DSS
• delta i daglig drift av kontoret

Skills

Ledererfaring med personalansvar

Education

Mastergrad eller høyere relevant utdanning

Job description

Ledererfaring med personalansvar

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS)

er hovedleverandør av sikkerhetstjenester, fasilitetstjenester, HR-tjenester, anskaffelser og oversettelser for regjeringen og departementene. Våre verdier er; hjelpsom, engasjert og profesjonell. DSS er underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), har ca. 600 ansatte og er lokalisert sentralt i Oslo.

Avdeling for mennesker og organisasjon (AMO)

har ansvar for HR-tjenester og lønn i DSS. I tillegg leverer vi fellestjenester som kurs og opplæring, organisasjonsutvikling og rekrutteringstjenester.

Seksjon for HR og arbeidsrett (HRA)

leverer tjenester innen personaladministrasjon, HMS og arbeidsrett. Vi tilbyr lederstøtte, juridisk rådgivning, omstilling, kurs og tiltak for et trygt arbeidsmiljø, samt støtte i krevende personalsaker og lønnsforhandlinger.

Om avdelingen og kontoret

Om avdelingen

Avdeling for mennesker og organisasjon (AMO) ble etablert som egen HR-avdeling 1. januar 2026 og består av fire seksjoner: rekruttering, topplederrekruttering, kompetanse og organisasjonsutvikling, samt HR og arbeidsrett. Avdelingen har om lag 75 medarbeidere og leverer HR-tjenester til DSS, Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO) og departementsfellesskapet. DSS har fått i oppdrag å utvikle flere felles HR-tjenester for departementsfellesskapet. Dette innebærer videre utvikling og vekst i avdelingen, og AMO vil ha en sentral rolle i arbeidet med å bygge et sterkere og mer samlet HR-miljø for departementsfellesskapet.

Om kontoret

Vi søker nå kontorsjef til kontor for HMS, lønn og personaladministrasjon, som ligger i seksjon for HR og arbeidsrett.

Enheten leverer personaladministrative tjenester, lønn og HMS-tjenester til ledere og medarbeidere i DSS, Departementenes Digitaliseringsorganisasjon (DIO), og som en forsøksordning til Arbeids- og inkluderingsdepartementet. Kontorsjefrollen er relativt operativ, og du vil bidra i teamets saksbehandling i tillegg til å ha personalansvar for teamets 14 medarbeidere.

Arbeidsoppgaver

• lede kontorets medarbeidere
• delta aktivt i ledergruppen i AMO og i egen seksjon
• bidra til å utvikle gode samarbeidsrelasjoner med departementene, og relevante fagmiljøer i DIO og DSS
• delta i daglig drift av kontoret

Vi søker deg som har

Kvalifikasjonskrav

• Høyere relevant utdanning på masternivå. Lang og relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet
• Ledererfaring med personalansvar
• God kompetanse innenfor statlig lov- og avtaleverk, herunder statsansatteloven. Hovedtariffavtalene og Hovedavtalen
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

Personlige egenskaper

• Du har tro på tillitsbasert ledelse
• Du har stor arbeidskapasitet
• Du er løsningsfokusert og samarbeider godt

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr

• Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter.
• Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn

Kr 880 000 - 980 000 i stilling som kontorsjef (kode 1054). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS' lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven

• 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte fung. avdelingsdirektør Monica Christin Friis, tlf: [phone] e-post: [e-mail]

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til: Rekrutteringsrådgiver Frida Vang, e-post: [e-mail]