Kontormedarbeider

Gøril Nilsen; Tromsø; Vor Ort; NOK 180.000 - 210.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fleksitid

50% vikariat

Pensjons- og forsikringsordninger

Åpent kontorlandskap

Zusammenfassung

UNN – Universitetssykehuset Nord-Norge HF søker en engasjert medarbeider til å koordinere og administrere kursvirksomheten ved Regionalt utdanningssenter for leger i spesialisering. Rollen innebærer planlegging, oppfølging av nasjonale kurs, økonomiske tilbakemeldinger og samarbeid med ulike fagmiljøer.

Du bidrar til kvalitetssikring av kursinformasjon og deltakere, samt utvikling av digitale løsninger. Vi tilbyr fleksitid, godt arbeidsmiljø og 50% vikariat med mulighet for fast ansettelse.

Qualifikationen

• Fagbrev eller tilsvarende utdanning innen kontor og administrasjon. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskrav.
• Erfaring med digitale verktøy og god kompetanse i Excel og M365.
• Gode veilednings- og formidlingsevner og skriftlig framstillingsevne.

Aufgaben

• Planlegge, koordinere og administrativt følge opp nasjonale kurs for LIS i spesialisering.
• Gi administrativ støtte til kursledere og fagmiljø samt bidra til videreutvikling av kursporteføljen.
• Administrere og kvalitetssikre kursinformasjon, deltakerhåndtering og digitale løsninger.
• Innhente og følge opp økonomiske og administrative opplysninger i samarbeid med støttefunksjoner.
• Delta i og administrativt følge opp møter, nettverk og utvalg innen ansvarsområder.
• Systematisere og formidle informasjon som støtter LIS og ledere i spesialistutdanningen.
• Andre relevante oppgaver innen avdelingens ansvarsområde.

Kenntnisse

Administrative support

Coordination

Communication

Ausbildung

Fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget

Tools

Excel

M365

Jobbeschreibung

Vil du bidra til utdanningen av fremtidens legespesialister?
Avdeling for utdanning og læring (DUS) ved UNN søker en engasjert medarbeider til arbeidet med kursvirksomhet i Regionalt utdanningssenter for leger i spesialisering (RegUt Helse Nord).
RegUt Helse Nord er etablert som en del av spesialistutdanningen for leger (LIS) og utdanningsreformen som følger av spesialistforskriften. Vi har ansvar for planlegging, koordinering og gjennomføring av anbefalte kurs for leger i spesialisering i Helse Nord. Gjennom kursvirksomheten bidrar vi til at LIS får den kompetansen de trenger for å oppnå spesialistgodkjenning.
Som ansatt i RegUt Helse Nord vil du få en sentral rolle i arbeidet med å koordinere og administrere kurs som hvert år samler leger, kursledere og fagmiljøer fra hele landet. Stillingen passer for deg som trives med å kombinere administrativt arbeid, koordinering og samarbeid med mange ulike aktører.

Arbeidsoppgaver

• planlegge, koordinere og administrativt følge opp nasjonale kurs for leger i spesialisering, inkludert langtidsplanlegging av kurs og etterarbeid
• gi administrativt støtte til kursledere, fagmiljø og samarbeidsaktører samt bidra til videreutvikling av kursporteføljen
• administrere og kvalitetssikre kursinformasjon, deltakerhåndtering og digitale løsninger knyttet til kurs og læringsaktiviteter
  
• innhente, sammenstille og følge opp økonomiske og administrative opplysninger knyttet til kursvirksomheten i samarbeid med relevante støttefunksjoner
• delta i og administrativt følge opp møter, nettverk, råd og utvalg innen aktuelle ansvarsområder
• systematisere, tilgjengeliggjøre og formidle informasjon som støtter LIS, ledere og øvrige aktører i spesialistutdanningen
• andre relevante oppgaver innen avdelingens ansvarsområde

Kvalifikasjoner

• fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget, service- og administrasjonsfaget, helsesekretærfaget eller annen relevant utdanning. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• erfaring med bruk av digitale verktøy, herunder god kompetanse i Excel og M365
• gode veilednings- og formidlingsevner
• god skriftlig og muntlig framstillingsevne
• gode samarbeids- og samhandlingsevne

Personlige egenskaper

• evne til å arbeide strukturert og selvstendig
• løsningsorientert med evne til å se nye muligheter og forbedringsområder
• trives med å håndtere flere oppgaver samtidig og evner å prioritere arbeidsoppgaver på en effektiv måte

Personlig egnethet vil vektlegges.

Vi tilbyr

• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønni henhold tilgjeldende overenskomster og avtaler
• arbeidssted er PET i åpent kontorlandskap
  
• fleksitid arbeidstid
• et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer
• 50 % vikariat med mulighet for fast ansettelse

Kontaktinformasjon

Anne Grete Lilletun Elvebu,Avdelingsleder,[phone]
Gøril Nilsen,Rådgiver,[phone],[e-mail]

Arbeidssted

Hansine Hansens veg 82
9019Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF
Referansenr.: 5200557071
Stillingsprosent: 50%
Vikariat
Søknadsfrist: 22.11.2026