Kontormedarbeider

Kursadministrasjon ved Regionalt utdanningssenter for leger i spesialisering (RegUt Helse Nord), Uni; Tromsø; Sur place; NOK 290 000 - 469 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Pensjons- og forsikringsordninger

Fleksitid

Godt arbeidsmiljø

Résumé du poste

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) søker en engasjert medarbeider til å koordinere og administrere nasjonale kurs for leger i spesialisering. Stillingen er 50% vikariat ved PET og kontorer i Tromsø, med fleksitid og gode pensjonsordninger.

Du vil støtte kursledere og fagmiljø, administrere kursinformasjon og deltakere, samt bidra til videreutvikling av kursporteføljen. Relevant utdanning og erfaring i administrasjon, samt gode Excel/M365-kunnskaper, vektlegges.

Qualifications

• Fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget, service- og administrasjonsfaget, helsesekretærfaget eller annen relevant utdanning.
• Erfaring med digitale verktøy, særlig Excel og M365.
• Gode veilednings- og formidlingsevner.
• Gode skriftlige og muntlige framstillinger.
• Gode samarbeids- og samhandlingsevner.

Responsabilités

• Planlegge, koordinere og administrativt følge opp nasjonale kurs for leger i spesialisering, inkludert langtidsplanlegging av kurs og etterarbeid.
• Gi administrativt støtte til kursledere, fagmiljø og samarbeidsaktører samt bidra til videreutvikling av kursporteføljen.
• Administrere og kvalitetssikre kursinformasjon, deltakerhåndtering og digitale løsninger knyttet til kurs og læringsaktiviteter.
• Innhente, sammenstille og følge opp økonomiske og administrative opplysninger knyttet til kursvirksomheten i samarbeid med relevante støttefunksjoner.
• Delta i og administrativt følge opp møter, nettverk, råd og utvalg innen aktuelle ansvarsområder.
• Systematisere, tilgjengeliggjøre og formidle informasjon som støtter LIS, ledere og øvrige aktører i spesialistutdanningen.
• Andre relevante oppgaver innen avdelingens ansvarsområde

Connaissances

Strukturert arbeid

Veiledningsevner

Formidlingsevner

Samarbeidsevner

Formation

Fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget, service- og administrasjonsfaget, helsesekretærfaget eller annen relevant utdanning

Outils

Excel

M365

Description du poste

Vil du bidra til utdanningen av fremtidens legespesialister?
Avdeling for utdanning og læring (DUS) ved UNN søker en engasjert medarbeider til arbeidet med kursvirksomhet i Regionalt utdanningssenter for leger i spesialisering (RegUt Helse Nord).
RegUt Helse Nord er etablert som en del av spesialistutdanningen for leger (LIS) og utdanningsreformen som følger av spesialistforskriften. Vi har ansvar for planlegging, koordinering og gjennomføring av anbefalte kurs for leger i spesialisering i Helse Nord. Gjennom kursvirksomheten bidrar vi til at LIS får den kompetansen de trenger for å oppnå spesialistgodkjenning.
Som ansatt i RegUt Helse Nord vil du få en sentral rolle i arbeidet med å koordinere og administrere kurs som hvert år samler leger, kursledere og fagmiljøer fra hele landet. Stillingen passer for deg som trives med å kombinere administrativt arbeid, koordinering og samarbeid med mange ulike aktører.

Arbeidsoppgaver

• planlegge, koordinere og administrativt følge opp nasjonale kurs for leger i spesialisering, inkludert langtidsplanlegging av kurs og etterarbeid
• gi administrativt støtte til kursledere, fagmiljø og samarbeidsaktører samt bidra til videreutvikling av kursporteføljen
• administrere og kvalitetssikre kursinformasjon, deltakerhåndtering og digitale løsninger knyttet til kurs og læringsaktiviteter
  
• innhente, sammenstille og følge opp økonomiske og administrative opplysninger knyttet til kursvirksomheten i samarbeid med relevante støttefunksjoner
• delta i og administrativt følge opp møter, nettverk, råd og utvalg innen aktuelle ansvarsområder
• systematisere, tilgjengeliggjøre og formidle informasjon som støtter LIS, ledere og øvrige aktører i spesialistutdanningen
• andre relevante oppgaver innen avdelingens ansvarsområde

Kvalifikasjoner

• fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget, service- og administrasjonsfaget, helsesekretærfaget eller annen relevant utdanning. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• erfaring med bruk av digitale verktøy, herunder god kompetanse i Excel og M365
• gode veilednings- og formidlingsevner
• god skriftlig og muntlig framstillingsevne
• gode samarbeids- og samhandlingsevne

Personlige egenskaper

• evne til å arbeide strukturert og selvstendig
• løsningsorientert med evne til å se nye muligheter og forbedringsområder
• trives med å håndtere flere oppgaver samtidigog evner å prioritere arbeidsoppgaver på en effektiv måte

Personlig egnethet vil vektlegges.

Vi tilbyr

• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønni henhold tilgjeldende overenskomster og avtaler
• arbeidssted er PET i åpent kontorlandskap
  
• fleksitid arbeidstid
• et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer
• 50 % vikariat med mulighet for fast ansettelse

Kontaktinformasjon

Anne Grete Lilletun Elvebu,Avdelingsleder,[phone]
Gøril Nilsen,Rådgiver,[phone], [e-mail]

Arbeidssted

Hansine Hansens veg 82
9019Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF
Referansenr.: 5200557071
Stillingsprosent: 50%
Vikariat
Søknadsfrist: 22.11.2026

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no .

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realiserer regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.

Døgnenhet NEHR, Universitetssykehuset Nord-Norge HF