Kontorfaglig konsulent

Drammen; Drammen; On-site; NOK 550,000 - 680,000; Full time

Job summary

Drammen kommune søker en konsulent i 100% fast stilling i administrasjonen ved Landfalløya 78 i Drammen. Rollen innebærer koordinering av oppgaver, dokumenthåndtering og støtte til virksomhetsledere og avdelingsledere.

Du vil bidra til digitalisering, utvikling av smartere arbeidsprosesser og et inkluderende arbeidsmiljø. Vi ser etter en strukturert, selvstendig teamplayer med gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner på norsk.

Qualifications

• Fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget eller annen relevant utdanning.
• Erfaring fra offentlig sektor eller helse- og velferdstjenester er en fordel.
• Gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner på norsk.
• Arbeider strukturert, systematisk og nøyaktig.
• Bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø.

Responsibilities

• Administrativ støtte til virksomhetsledere og avdelingsledere.
• Dokumenthåndtering og arkivarbeid i kommunens systemer.
• Administrativ bistand ved oppstart av nye medarbeidere og ansiennitetsberegninger.
• Bidra til god samhandling og koordinering på tvers av virksomheten.

Skills

Koordinering

Kommunikasjon på norsk

Strukturert arbeid

Education

Fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget

Job description

Er du strukturert, serviceinnstilt og opptatt av å få ting til å fungere?
Vi søker en engasjert og utviklingsorientert konsulent som ønsker en sentral rolle i administrasjonen og som motiveres av å skape gode arbeidsprosesser, holde oversikt og være en viktig støtte for ledere og medarbeidere.

Tilrettelagte tjenester i Drammen kommune søker en konsulent i 100 % fast stilling. Programområdet består av tre virksomheter som yter tjenester innen heldøgns omsorg, ambulante tjenester, avlastning og dagtilbud til mennesker med nedsatt funksjonsevne.

Du blir en del av administrasjonen, som holder til på Landfalløya 78 i Drammen. Her får du en variert arbeidshverdag med mange kontaktflater og blir en del av et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø med hyggelige og engasjerte kollegaer. Vi ser etter deg som trives med å koordinere oppgaver, har god systemforståelse, arbeider strukturert og selvstendig, og liker å finne effektive løsninger. Du ser muligheter i ny teknologi og ønsker å bidra til digitalisering og utvikling av smartere arbeidsmåter.

• Mulighet til å påvirke og videreutvikle administrative prosesser, rutiner og arbeidsformer
• En aktiv rolle i arbeidet med digitalisering og utvikling av smartere arbeidsprosesser
• Et inkluderende arbeidsmiljø med kompetente, engasjerte og hyggelige kollegaer
• Gode muligheter for faglig utvikling og læring
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Hva går jobben ut på?

• Administrativ støtte til virksomhetsledere og avdelingsledere
• Dokumenthåndtering og arkivarbeid i kommunens systemer
• Administrativ bistand ved oppstart av nye medarbeidere, ansiennitetsberegninger og andre personaladministrative oppgaver
• Bidra til god samhandling og koordinering på tvers av virksomheten
• Fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget eller annen relevant utdanning
• Erfaring fra offentlig sektor, helse- og velferdstjenester eller annen relevant virksomhet er en fordel
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
  
• Arbeider strukturert, systematisk og nøyaktig
• Bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø

Adresse: Landfalløya 78, 3023 Drammen, Norge

Drammen kommune hviler på tre bærebjelker: Et sterkt deltakerdemokrati gjennom aktiv innbyggermedvirkning, tjenester nær innbyggerne og en offensiv stedsutvikling som skaper attraktive lokalsamfunn. Kommunen ligger sentralt til i Buskerud fylke, og har vel 100 000 innbyggere og ca. 6700 ansatte.