Kontorfaglig Konsulent – Koordinering & Digitalisering

Tilrettelagte tjenester, Drammen kommune; Drammen; On-site; NOK 520,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Lønn etter gjeldende avtaleverk

Tiltredelse etter avtale

Gode utviklingsmuligheter

Job summary

Tilrettelagte tjenester i Drammen kommune søker en konsulent i 100 % fast stilling med sentral rolle i administrasjonen. Stillingen innebærer oppfølging av ansettelser, arbeidsavtaler og lønnsrelaterte oppgaver, samt dokumenthåndtering og innkjøp.

Du blir en del av en koordinert administrativ enhet ved Landfalløya 78 i Drammen og bidrar til digitalisering og utvikling av smartere arbeidsprosesser, samtidig som du støtter ledere og medarbeidere i et inkluderende arbeidsmiljø.

Qualifications

• Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Erfaring fra administrative støttefunksjoner, koordinering eller saksbehandling.
• Grunnleggende kunnskap om regelverk knyttet til saksbehandling, dokumenthåndtering, personvern og offentlighet.
• Erfaring med bruk av digitale systemer og verktøy i administrativt arbeid.
• Interesse for og evne til å ta i bruk ny teknologi for å forenkle og effektivisere arbeidsprosesser.
• Det er ønskelig med kjennskap til systemer som Public 360, UBW, GAT og Gerica, eller tilsvarende systemer.

Responsibilities

• Administrativ støtte til virksomhetsledere og avdelingsledere.
• Oppfølging av administrative prosesser knyttet til blant annet ansettelser, arbeidsavtaler, permisjoner og lønnsrelaterte oppgaver.
• Dokumenthåndtering og arkivarbeid i kommunens systemer.
• Innkjøp, bestillinger, attestasjon og oppfølging av fakturaer.
• Administrativ bistand ved oppstart av nye medarbeidere, ansiennitetsberegninger og andre personaladministrative oppgaver.
• Bidra til digitalisering og effektivisering av arbeidsoppgaver.
• Bidra til god samhandling og koordinering på tvers av virksomheten.

Skills

Koordinering

Saksbehandling

Digital kompetanse

Serviceinnstilt

Systemforståelse

Løsningsorientert

Education

Fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget

Annen relevant utdanning

Tools

Public 360

UBW

GAT

Gerica

Job description

Tilrettelagte tjenester i Drammen kommune søker en konsulent i 100 % fast stilling med sentral rolle i administrasjonen. Stillingen innebærer oppfølging av ansettelser, arbeidsavtaler og lønnsrelaterte oppgaver, samt dokumenthåndtering og innkjøp.

Du blir en del av en koordinert administrativ enhet ved Landfalløya 78 i Drammen og bidrar til digitalisering og utvikling av smartere arbeidsprosesser, samtidig som du støtter ledere og medarbeidere i et inkluderende arbeidsmiljø.