Konsulent og Kontormedarbeider - Elevadministrasjon og Service

Oslo kommune; Oslo fylke; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Hyggelige kollegaer

Veiledning og oppfølging

Samarbeid med ledelse

Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Job summary

Oslo kommune søker en serviceinnstilt og strukturert kontormedarbeider/konsulent ved Stovner skole for å bidra til god administrativ drift. Stillingen omfatter elevadministrasjon, kontordrift og servicefunksjoner, og innebærer nært samarbeid med administrasjon og ledelse i en flerkulturell skole.

Stovner skole har ca. 550 elever og 120 ansatte. Startdato 01.01.2027, vikariat utløper 31.10.2027. Tiltredelse kan være betinget av politiattest.

Qualifications

• Relevant fagbrev og/eller høyere utdanning, minimum bachelor.
• Relevant erfaring fra fagområdet kan i noen tilfeller erstatte formell utdanning.
• Meget gode digitale ferdigheter er ønskelig.
• Erfaring fra administrativt arbeid i Utdanningsetaten eller lignende virksomhet er en fordel.
• Svært gode norskspråklige ferdigheter, muntlig og skriftlig.

Responsibilities

• Førstelinjetjeneste på kontoret.
• Være god støtte og bistå skolens ansatte med praktiske og administrativeoppgaver.
• Vikarinnkalling ved behov.
• Merkantile tjenester i skoleadministrative systemer som Vigilo, Websak.
• Saksbehandling på avtalte områder.
• Bistå med skolens øvrige administrative oppgaver.
• Det tas forbehold om endring av arbeids- og ansvarsområder.

Skills

Digitale ferdigheter

Administrativt arbeid

Norskspråklige ferdigheter

Samarbeid og kommunikasjon

Education

Bachelor eller høyere utdanning

Fagbrev

Erfaring kan erstatte utdanning

Tools

Vigilo

Websak

Job description

Oslo kommune søker en serviceinnstilt og strukturert kontormedarbeider/konsulent ved Stovner skole for å bidra til god administrativ drift. Stillingen omfatter elevadministrasjon, kontordrift og servicefunksjoner, og innebærer nært samarbeid med administrasjon og ledelse i en flerkulturell skole.

Stovner skole har ca. 550 elever og 120 ansatte. Startdato 01.01.2027, vikariat utløper 31.10.2027. Tiltredelse kan være betinget av politiattest.